Элементы бизнес-плана:

1. Резюме

2. Цели и задачи

3. Анализ рынка

4. Продукт

5. План маркетинга

6. План производства

7. Управленческий персонал

8. Источники и объём требуемых средств

9. Финансовый план

10. Детальный финансовый план

Содержание и структура могут варьироваться в зависимости от цели составления этого документа и области применения (производственные, сервисные, торговые и др. компании)

В настоящее время не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, существуют несколько групп стандартов его составления.

Тема 5: Функции организации

-Есть в лекциях, у кого нет лекции, ниже схожая информация.

Организацией могут называть:

• Организация, как деятельность — по созданию, объединению, поддержанию и контролю процессов необходимых для подготовки и создания объекта.

• Организация, как процесс — деятельность по созданию и совершенствованию структуры и правил функционирования ее элементов.

• Организация, как субъект (юридическое лицо), предприятие и государственный орган (организация в качестве постоянной структуры).

• Организация как институт (организация, как фактически существующая в обществе, но официально не зарегистрированная структура).

Организационно-правовые формы:

1-ООО 2-АО

3-индивидуальное предприятие

4-товарищества и т.д.

Принципы организации:

1)структур.

2)процессов

1)Принципы структуризации: 1. Целеполагание – рациональная структура должна быть направлена на осуществление главных целей организации, в том числе миссии и стратегических целей. 2. Приоритет функций над составом звеньев – в организации необходимо обеспечить соответствие типов структуры и ее конфигурации комплексу реализуемых ею функций. Следствие 1 – в структуре могут быть только те компоненты и связи, которые прямо ил косвенно участвуют в реализации функций организации. Следствие 2 – любая функция должна быть обеспечена соответствующим компонентным составом и необходимыми связями. 3. Приоритет объекта над субъектом – рациональная структура должна быть устойчива к воздействию субъективных факторов. Это значит, что при построении структуры не следует ориентироваться на сложившиеся межличностные отношения, коллективы и так далее. 4. Адаптивность – рациональная структура должна быть способна адаптироваться к изменениям внешней среды. Адаптивность достигается за счет гибкости структуры, а гибкость реализуется путем: - формирования новых подразделений и каналов связей; - ликвидации части подразделений и каналов связей; - изменения их значимости и режимов функционирования. На практике гибкость достигается путем использования модульных систем, состоящих из отдельных совместимых компонентов. Например: модульное производство позволяет с наименьшими затратами производить большее разнообразие продукции. 5. Минимум сложности – рациональная структура по возможности должна быть простой – это достигается путем четкой постановки целей, использования преимущественно плоских структур, исключения дублирующих компонентов и каналов связей. 6. Полномасштабность координации – в рациональной структуре должен быть единый управленческий или хотя бы координационный центр, а так же развернутая система обратных связей. 7. Автономность – любой компонент структуры должен обладать определенной самостоятельностью, но при этом не должна нарушаться целостность организации. Автономность повышает оперативность принятия и реализации решений, ответственность работников и стимулирует инициативу. 8. Сочетание централизации и децентрализации – в рациональной структуре должен быть оптимальный уровень централизации. Централизация – концентрация прав по принятию решений на высшем уровне управления. Она способствует высокой самостоятельности действий подчиненных и повышает эффективность контроля. Децентрализация – передача, делегирование прав по принятию решений нижестоящим уровням управления. Децентрализация формирует большую ответственность управленцев среднего и низшего уровня, способствует их инициативе, повышению гибкости организации, объективности и оперативности принятия решений. Ни одну организацию нельзя назвать в полной мере централизованной или децентрализованной. Полностью централизованная организация не будет функционировать, так как деятельность ее будет парализована. Невозможна и полностью децентрализованная организация, так как это угрожает ее целостности. Таким образом, централизация и децентрализация дополняют друг друга. 9. Полномасштабность – в организационной структуре не должно быть отдельных блоков и должностных лиц, не соединенных в единых системных связях, так как это ведет к отсутствию управляемости ими и повышению затратности функционирования организации. 10. Масштаб управляемости – в рациональной структуре должен быть установлен оптимальный масштаб управляемости – количество работников, непосредственно подчиненных конкретному руководителю.

2) Принципы процессуализации: 1. Направленность – организационный процесс должен осуществляться в одном четко определенном направлении. Направленность обеспечивается путем постановки целей и определения стадий процесса. 2. Прямоточность – при наличии нескольких вариантов реализации процесса следует выбрать тот, в котором исключены лишние и возвратные движения. Это обеспечивается путем постановки целей, стадий процесса и метода организации. Например: оборудование устанавливают по ходу технологического процесса. 3. Результативность – организационный процесс должен приводить к получению результата, соответствующего цели. Это достигается путем постановки целей определенных стадий и четкого регулирования хода процесса. Результат функционально ориентированного процесса не является окончательным, то есть если продукт прошел все стадии обработки, но не был реализован, то результат не достигнут. 4. Эффективность – организационный процесс должен обеспечивать получение наилучшего результата на одной единице затрат необходимых ресурсов. Это достигается путем постановки целей, определения стадий, снижения длительности цикла процесса, обеспечения прямоточности и регулирования работы процесса. 5. Восприимчивость – организационный процесс должен быть восприимчив по отношению к субъекту управления и реагировать на воздействие субъектов, желаемым для них образом. Это достигается путем формирования процесса, соответствующего возможностям субъекта управления по масштабам и интенсивности. Восприимчивость достигается путем использования соответствующих методов планирования, организации, мотивации и контроля. 6. Информативность – целенаправленная организация возможна только по отношению к процессу, несущему в себе информацию, необходимую для управления процессом. Прежде всего, необходимо информировать о направленности, интенсивности, качественных характеристиках и количественных параметрах. Информация должна быть обеспечена путем составления отчетной документации. Процесс не несущий в себе информации – скрытый, а значит – неуправляемый. 7. Непрерывность – организационный процесс должен осуществляться без лишних задержек и перерывов в пределах установленного временного интервала. Это обеспечивается путем восприимчивости информации, согласованности действий отдельных звеньев организации, наличием необходимого количества ресурсов и четкого регулирования хода организационного процесса. 8. Надежность – предполагает создание условий, при которых этот процесс практически не имел бы сбоев. Обеспечивается путем проектирования процесса и определения масштаба дополнительного отклонения хода процесса, согласованности действий отдельных звеньев и четкого регулирования хода процесса. 9. Параллельность – одновременность в осуществлении отдельных частей целостного процесса. Параллельность необходима для функционирования любой биологической системы. Это достигается путем информированности, восприимчивости, согласованности действий отдельных звеньев организации, обеспечения ресурсами и гибкостью процесса. Виды параллельности: - параллельность воздействия – осуществляется по отношению к одному объекту; - параллельность воздействия на совокупность однородных объектов. 10. Гибкость – способность процесса к оперативным изменениям при реализации. Это обеспечивается путем восприимчивости, информативности, наличием необходимых ресурсов, альтернативных вариантов реализации процесса и механизма регулирования. Например: в процессе стратегического планирования разрабатывают ситуационные планы, которые реализуются при возникновении соответствующей ситуации. 11. Ритмичность – предполагает соответствие между длительностью фазы, этапа или операции и происходящим при этом изменении. Это один из ключевых принципов организации поточного производства. Ритмичность характерна для любой биологической системы. Она обеспечивается путем формирования циклических процессов; разработки четкой процедуры процессов; согласованности действий между звеньями организации; информативности, восприимчивости и регулирования хода процесса. 12. Синхронность – установление временного соответствия между отдельными частями целостного процесса. Используется в случаях, когда реализация процесса требует большой трудоемкости, загрузки оборудования, энергетических затрат и так далее. Синхронность обеспечивается путем разработки четкой процедуры процесса, восприимчивости и информативности, согласованности звеньев и регулирования хода процесса.

Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Различают связи: - линейные (административное подчинение), - функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения), - межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления: - линейная; - функциональная; - линейно-функциональная; - матричная; - дивизиональная; - множественная.

Конкретнее схемы смотреть здесь: http://www.aup.ru/books/m77/4_2.htm

Под-тема: Формы организации производственных процессов.

П.С. В конспекте преподаватель давала какие-то формулы, здесь их нет.

Отличительной особенностью предприятий промышленного производства является не только высокий технический уровень раз­вития, но и постоянно развивающиеся формы организации, кото­рые оказывают большое влияние, как на экономику, так и на разме­щение.

Основными формами организаиии промышленного производ­ства являются: специализация, кооперирование, концентрация и диверсификация.

Специализация — это форма организации производства, при которой происходит выделение и обособление отраслей, предприя­тий, организаций, сосредоточенных на производстве определенно­го вида продукции или его части, а также на выполнении отдель­ной технологической операции. Выделяют предметную, подеталь­ную, технологическую (стадийную) специализацию.

Предметная специализация — специализация по производству определенного вида готового продукта (тракторный завод).

Подетальная специализация — специализация по производству части продукта отдельных деталей (моторный, подшипниковый завод).

Технологическая специализация — специализация по выполне­нию определенной производственной операции (литейный завод).

Уровень специализации тем выше, чем уже номенклатура j выпускаемой продукции, чем меньше предприятие выполняет тех­нологических операций. Повышение специализации производства

требует использования высокопроизводительного оборудования; внедрения новых методов технологии, механизации и автоматиза­ции производственных процессов; повышения уровня квалифика­ции персонала и увеличения производительности труда — это сни­жает себестоимость при одновременном улучшении качества, что приводит к увеличению реализации, росту прибыли и рентабельно­сти.

Под кооперированием понимают тесные производствен­ные связи между отдельными отраслями или предприятиями, со­вместно участвующими в изготовлении определенного готового про­дукта.

Кооперирование способствует лучшему использованию про­изводственных возможностей каждого предприятия, повышает про­изводительность труда, снижает себестоимость продукции. Про­изводственное кооперирование требует стандартизации техноло­гических процессов и отдельных видов поставляемой продукции. Стандартизация обеспечивает получение изделий со строго опре­деленными свойствами, качеством и размером, обеспечивает вза­имозаменяемость деталей и узлов. Предприятия обязаны выпус­кать продукцию в строгом соответствии с утвержденными стан­дартами (ГОСТ). Стандартизация неразрывно связана с унификацией продук­ции. Унификация означает использование при производстве маши­ны и других изделий однотипных деталей, узлов, однородных сор­тов материалов. Сокращение числа применяемых типов и размеров деталей, узлов, механизмов упрощает и удешевляет конструирование машин, их производство и эксплуатацию.

Концентрация представляет собой сосредоточение средств производства, рабочей силы, а следовательно, и выпуска продук­ции на крупных предприятиях.

Рыночная экономика характеризуется сочетанием предприя­тий различных размеров. Наличие крупных, средних и мелких предприятий в экономике обеспечивает наибольшую эффективность производства. При использовании современной техники, правильной специализации и кооперировании они экономически эффективны.

Диверсификация производства - одновременное развитие многих сфер производства, которые не связанны друг с другом. Цель применения диверсификации – повышение эффективности и доходности производства. Например, расширение ассортимента изделий в рамках одного предприятия и т. п. Диверсификация может быть связанной (новой сферой деятельности предприятия, связанной с уже существующими отраслями бизнеса) и литеральной или несвязной (новой сферой деятельности, которая имеет очевидные связи с существующими отраслями бизнеса).