Как ввести для компании несколько расчетных счетов для осуществления безналичных расчетов?

Банковские счета вводятся для каждого собственного юридического лица компании. Общий список банковских счетов компании будет состоять из всех банковских счетов определенных для юридического лица компании.

После записи информации об организации в списке банковских счетов появится информация об основном расчетном счете организации. Если в организации предусмотрено ведение расчетов по нескольким расчетным счетам, то для ввода дополнительных расчетных счетов необходимо проделать действия, указанные в таблице 2.

Таблица 2.

Действия	Результат
В меню «Справочники» выберите пункт меню Юридические и физические лица» - «Юридические лица».	Откроется список всех введенных юридических лиц
Выберите в списке и установите курсор на то юридическое лицо, для которого необходимо ввести банковские счета. Нажмите на кнопку «Перейти» на главной панели списка и выберите пункт «Банковские счета».	Откроется список банковских счетов, которые уже были введены для данного юридического лица.
Нажмите на кнопку «INS».	Появится новая пустая форма банковского счета.
Введите все необходимые данные о банковском счете. При вводе данных о банковском счете используются информация из справочника «Банки».	Примечание. Информация в справочнике «Банки» может быть заполнена автоматически из «Классификатора банков РФ»
После ввода информации нажмите на кнопку «ОК».	В списке банковских счетов появится новый банковский счет.

Можно ли информацию о банках заполнить автоматически, используя классификатор банков рф?

Да можно. Информацию о банках можно загрузить с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или с сайта Росбизнесконсалтинг.

Для выполнения этой операции откройте справочник «Банки» («Справочники» - «Юридические и физические лица» - «Банки»).

Нажмите на кнопку «Добавить из классификатора банков РФ».

В появившемся диалоговом окне отметьте источник, откуда будет загружаться информация и нажмите кнопку «Загрузить классификатор».

Спустя некоторое время загрузится классификатор банков, и Вы получите картинку, представленную на рисунке 4.

Отметьте в списке тот город или область, по которому Вы хотите получить информацию о банках и нажмите на кнопку «Заполнить справочник». В справочник «Банки» заполнится информация о банках, которую в дальнейшем можно использовать при вводе данных по банковским счетам.

Рис. 4.

Может ли в качестве организации, входящих в состав компании, быть индивидуальный частный предприниматель (ичп) или предприниматель без образования юридического лица (пбоюл)?

Да может. Компания может состоять из нескольких организаций, в числе которых могут быть не только юридические лица, но и ИЧП и ПБОЮЛ.

В том случае, если организацией является ИЧП или ПБОЮЛ, то организация будет являться не юридическим, а физическим лицом.

Заполнение информации об организации в этом случае также может осуществляться двумя способами.

Способ 1. Информацию о физическом лице можно заполнить предварительно в справочнике «Физические лица» («Справочники»- «Юридические и физические лица» - «Физические лица»). Затем в справочнике «Организации» выбрать информацию о существующем физическом лице. Для этого надо в новой форме нажать на стрелку, рядом с надписью «Юридическое лицо» и выбрать пункт - «Ввести существующее физическое лицо». Из появившегося списка выбрать нужное физическое лицо, предварительно занесенное в справочник. При этом изменится состав реквизитов, отображаемых в форме, и информация заполнится теми данными, которые были введены для физического лица.

Способ 2. В новой форме организации нажать на кнопку рядом с реквизитом «Юридическое лицо» и выбрать пункт «Ввести новое физическое лицо». В форме организации изменится состав заполняемых реквизитов. Их надо заполнить реквизитами физического лица. После записи информации об организации, информация о новом физическом лице занесется в справочник «Физические лица».

Внимание. В качестве названия организации ИЧП (ПБОЮЛ) при оформлении документов используется информация, введенная в графы «Фамилия, имя, отчество» физического лица. Если официальное название организации не совпадает с этими реквизитами, то необходимо ввести название организации в первую графу, а остальные графы можно не заполнять.

Например, если официальное название организации ПБОЮЛ «Смирнова», то эта информация вводится в графу «Фамилия, имя отчество», как это показано на рисунке 5.

Рис. 5.

Точно так же, как для юридического лица, для физического лица может быть введено любое количество банковских счетов. Один из банковских счетов можно назначить в качестве основного банковского счета и заполнить его на закладке «Счета» в форме организации.

Дополнительные расчетные счета для ИЧП и ПБОЮЛов назначаются аналогично тому, как мы это делали для юридических лиц. То есть, необходимо зайти в справочник «Физические лица», установить курсор на нужное физическое лицо, нажать на кнопку «Перейти», выбрать пункт «Банковские счета» и ввести в список банковских счетов новый банковский счет для ИЧП или ПБОЮЛА.

Таким образом, мы определили структуру компании и занесли информацию о тех организациях, которые входят в ее состав.

Для примера рассмотрим ту структуру компании, которая введена в демонстрационную базу. Компания состоит из двух организаций: Торговый дом «Комплексный» и Торговый дом «Новый». Торговый дом «Комплексный является юридическим лицом, юридическое лицо «ЗАО «Торговый дом Комплексный» занесено в список юридических лиц. Торговый дом «Новый» является ИЧП и информация о нем занесена в справочник «Физические лица» - «ИЧП Предприниматель».

Для юридического лица «Торговый дом Комплексный» введено два расчетных счета - рублевый и валютный счет. Рублевый счет находится в банке «АВТОБАНК», а валютный в банке АКБ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ТОРГПРОМБАНК». Для физического лица назначен рублевый счет в банке «АВТОБАНК».

На скольких складах могут храниться товары?

Количество складов, на которых хранятся товары в компании, не ограничено. Информация о складах компании заносится в справочник «Склады (места хранения) компании», который вызывается из пункта меню «Справочники» - «Структура компании» - «Склады (места хранения)».

В этот справочник необходимо внести информацию о тех складах компании, на которых в компании хранятся товарно-материальные ценности. Товары хранятся на общих складах компании без разделения товаров по конкретным организациям.

В конфигурации предусмотрено ведение учета на складах двух видов розничном и оптовом.

Для чего в программе введено разделение складов на оптовые и розничные?

В программе различаются методы продажи товара с розничного и оптового склада.

При работе с розничного склада контролируются розничные цены, то есть продажа с розничного склада может осуществляться только по фиксированным ценам, которые назначаются в момент поступления товаров на розничный склад. В то же время при продаже с розничного склада могут быть назначены фиксированные скидки. Продажа оптом с розничного склада не ведется.

С оптового склада осуществляется продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам.

Вид склада определяется в его форме путем установки соответствующего флага - «Розничный склад» (рис.6).

Рис. 6.