4.6. Автоматичне коректування помилок в тексті документу
П
ри
наборі тексту на клавіатурі (особливо
при швидкому наборі) час від часу
виникають помилки механічного характеру.
Наприклад, на початку речення (після
крапки) користувач забув ввести велику
літеру. При введенні пробілу після
першого слова, відбувається автоматичне
перетворення першої літери перед крапкою
у велику. Або, інший приклад, слово
починається з двох великих літер, а далі
йдуть малі. В цьому випадку відбувається
автоматичне виправлення другої літери
на малу. Всі такі виправлення у
Word виконуються
вбудованою функцію автоматичного
коректування помилок
AutoCorrect.
Вона значно спрощує процес набору тексту
документу та зменшує кількість випадкових
помилок при цьому.
Для встановлення параметрів функції автоматичного коректування потрібно в пункті меню Tools (Сервис) вибрати команду AutoCorrect... (Автозамена). При цьому відкривається діалогове вікно з активною закладкою AutoCorrect (Автозамена) (мал. 9.12), яка містить наступні опції:
• Correct TWo INitial CApitals (Исправлять ДВе Прописные буквы в начале слова) -виправляти другу велику літеру тексту на малу у випадку, якщо далі йдуть малі літери. Для того, щоб встановити слова в яких не потрібно робити виправлення даної помилки, необхідно натиснути командну кнопку Exceptions (Исключения) і у вікні, що відкриється, вибрати закладку INitial CAps (ДВе Прописные). Тоді у верхньому полі вказати потрібне слово і натиснути кнопку Add (Добавить);
• Capitalize first letter of sentences (Делать первые буквы предложений прописными) - виправляє першу літеру речення на велику. При цьому крапка після деяких стандартних скорочень (наприклад "див.", "мал.", "тд.", "т.п.") ігнорується. Для того, щоб встановити слова, які підлягають даній категорії, потрібно натиснути командну кнопку Exceptions (Исключения) і у вікні, що відкриється, вибрати закладку First Letter (Первая буква). Далі у верхньому полі вказати потрібне слово і натиснути кнопку Add (Добавить);
• Capitalize names of days - перетворює першу літеру англійської назви дня тижня на велику. Дана опція відсутня у російськомовній версії Word 97;
• Correct accidental usage of cAPS LOCK key (Исправлять последствия случайного нажатия caps LOCK) - виправляти помилку випадково натиснутої клавіші Caps Lock. Тобто, якщо при ввімкнутій клавіші Caps Lock користувач ввів першу літеру слова малу, а решту великі, то відбувається автоматичне вимкнення клавіші Caps Lock, після чого великі літери стають малими, а перша літера слова великою;
• Replace text as you type (Заменять при вводе) - встановлює автоматичне перетворення деяких послідовностей введених символів на фрагменти тексту або інші спеціальні символи. Завдяки цій опції можна легко, через певну послідовність стандартних символів, ввести деякі спеціальні символи. Так, наприклад, при введенні трьох підряд символів крапки відбувається їх перетворення в спецсимвол "трикрапка", або при введенні послідовності "-","-", ">" ("мінус", "мінус", "більше") відбувається їх перетворення в символ "—>" ("стрілка вправо") і т.д. В таблиці 9.3. показано деякі основні послідовності символів, що вводять певні спеціальні символи.
