2. Організація робіт, спрямованих на створення й впровадження інформаційних систем.

Роботи зі створення й впровадження інформаційних систем можуть виконуватися за таких умов:

1. Організація, що у своїй роботі не застосовує обчислювальної техніки, ухвалює рішення щодо створенні інформаційної автоматизованої системи.

У такому випадку розробка системи починається «з нуля», роботи, які необхідно виконати, повинні виконуватися в повному обсязі відповідно до державного стандарту. Строк такої роботи може бути значної (до декількох років).

2. При наявності вже діючих інформаційних систем різного призначення потрібно створити нову інформаційну систему.

При створенні нових інформаційних систем проектні роботи виконуються залежно від договору з розроблювачем системи. Для цього керівництво організації, для якої створюється система, видає відповідний наказ, указавши строки створення інформаційної системи й назвавши відповідальних осіб з боку організації-замовника для консультацій розроблювачів, контролю за своєчасністю виконання робіт і т.п.

3. До вже існуючої інформаційної системи необхідно внести зміни у зв'язку зі змінами в законодавстві або самому виробництві.

Зміни в існуючу інформаційну систему можуть вноситися під час її супроводу. У такому випадку в робочому порядку вносяться зміни в програму й системну документацію, складається акт про виконані роботи.

4. Виникає потреба поповнити функції, які реалізує діюча інформаційна система.

Для організації робіт у такому випадку потрібно укласти договір з Організацією, що буде вносити зміни. У договорі обумовлюються етапи й документація, на підставі яких виконані роботи здаються замовникові.

5. Виникає потреба створити інформаційну систему на новій технічній або програмній основі.

Дії по переведенню розрахунків на нову технічну або програмну основу залежать від того, як такий перехід відбудеться - шляхом індивідуальної розробки або шляхом закупівлі готових програм і технічних засобів.

Інформаційна система може створюватися на основі готових типових програмних засобів, які орієнтовані на деяку предметну область. У такому випадку роботи із впровадження інформаційної системи повинні бути виконані лише в одну стадію - введення в експлуатацію. Ці роботи повністю виконує сам замовник.

Для визначення придатності придбаних програмних засобів проводиться експертиза фахівцями організації, що купує програми (тоді експертиза стосується повноти виконуваних функцій), або сторонніми особами - фахівцями з обчислювальної техніки або галузі економіки. На підставі висновків експертизи приймається рішення про закупівлю програм, видається наказ про зміну технології роботи на окремих ділянках і визначення відповідальних за впровадження нової технології.

Іноді роботи зі створення інформаційної системи або внесення змін у неї виконуються силами фахівців організації, де функціонує або буде функціонувати ця система. Роботи зі створення інформаційних систем або внесенню змін у них у такому випадку можуть без додаткового наказу включатися в плани робіт відділів супроводу інформаційних систем або їхньої розробки. Накази про впровадження інформаційної системи видаються лише після виконання проектних робіт у повному обсязі.

У всіх перерахованих випадках можуть виконуватися всі стадії, які передбачені Державним стандартом по створенню інформаційних систем. Але за узгодженням із замовником деякі стадії й етапи можуть не виконуватися.