МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Е.М. Шилина, е.В. Нурматова Создание базы данных и работа с данными в субд ms Access 2007

Методические рекомендации

Направление подготовки 230700 «Прикладная информатика»,

профиль подготовки «Прикладная информатика в экономике»

Москва 2012 г.

УДК 004.652.4

Шилина Е.М., Нурматова Е.В.

Создание базы данных и работа с данными в СУБД MS Access 2007. Методические рекомендации к лабораторной работе. — М.: МГУПИ, 2012. — 40 с.

Настоящие методические рекомендации к лабораторной работе могут быть использованы при проведении занятий по дисциплине «Базы данных». Материалы предназначены для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 230700 «Прикладная информатика» и профилю подготовки «Прикладная информатика в экономике» на очном, вечернем и заочном отделениях.

Цель издания настоящих методических рекомендаций — обеспечить студентов учебными материалами, иллюстрирующими базовые приемы создания баз данных в современных СУБД, а также программирования приложений для работы с базами данных.

В методических рекомендациях представлена лабораторная работа,

в которой рассмотрены этапы проектирования базы данных, создания базы данных в СУБД MS Access 2007, в том числе построение запросов и формирование отчетов. Разработано приложение с использованием языка VBA. В методических рекомендациях содержатся варианты заданий для выполнения курсовых работ по дисциплине «Базы данных», а также рекомендации по их выполнению.

Содержание	3
Создание базы данных и работа с данными в СУБД MS ACCESS 2007.	4
Этапы проектирования баз данных.	4
Системный анализ предметной области.	4
Инфологическое проектирование.	6
Выбор СУБД.	9
Даталогическое проектирование.	10
Работа в СУБД MS ACCESS 2007.	11
Создание базовых таблиц.	12
Создание схемы данных.	13
Создание запросов.	15
Формирование отчетов.	18
Создание приложения на VBA.	19
Создание главной формы.	20
Создание формы для вывода данных, перехода по записям и редактирования данных.	21
Создание формы для поиска и сортировки записей в таблице.	25
Варианты заданий для выполнения курсовых работ по дисциплине «Базы данных».	29
Pекомендации к выполнению курсовой работы	33
Бланк пояснительной записки.	37
Бланк задания на курсовой проект (работу).	38
Литература.	39

Создание базы данных и работа с данными в СУБД ACCESS 2007

Цели работы:

• освоить этапы проектирования базы данных;

• научиться создавать таблицы с помощью мастера таблиц, а также межтабличные связи;

• приобрести навыки добавления, удаления и редактирования записей;

• научиться создавать формы и элементы управления;

• ознакомиться с операторами VBA и научиться их использовать при разработке прикладных программ, при поиске и редактировании данных.

Этапы проектирования баз данных

Процесс проектирования баз данных представляет собой последовательность переходов от неформального словесного описания информационной структуры исследуемой предметной области к формальному описанию объектов этой области в терминах некоторой модели. В общем случае можно выделить следующие этапы проектирования:

1.Системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области.

2.Формирование инфологической модели предметной области – частично формализованное описание объектов в терминах некоторой семантической модели, например, в терминах ER- модели.

3.Выбор системы управления базами данных (СУБД).

4.Даталогическое или логическое представление базы данных, т.е. описание базы данных в терминах принятой модели данных.

5.Физическое проектирование базы данных. К числу работ, выполняемых на данном этапе относятся: выбор типа носителя, способа организации данных, выбор эффективного размещения базы данных на внешних носителях и другие работы.