Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Исторический факультет

Кафедра архивоведения и специальных исторических дисциплин

ПРОГРАММА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

«Документы и делопроизводство в организациях»

для студентов 5 курса исторического факультета специальности

«Историко-архивоведение»

Петрозаводск

2012

1. Знакомство с организацией и ее структурой

История создания учреждения, его функции, структура. Документирование управленческой деятельности и организация делопроизводства.

Методические указания по проведению занятия.

Вступительное занятие складывается из беседы с руководящими работниками учреждения об истории, современных задачах и организационной структуре учреждения, о постановке делопроизводства.

2. Документирование деятельности учреждения

1. Изучение организационно-правовых документов, регламентирующих юридический статус организации, его организационно-правовую форму, организационную структуру, руководство:

• устав (положение) организации,

• учредительный договор,

• штатное расписание,

• положения о структурных подразделениях,

• должностные инструкции работников,

• положение о персонале (Правила внутреннего трудового распорядка) и др.

2. Изучение нормативно-методических документов, регламентирующих правила

создания и оформления документов:

• инструкция по делопроизводству (или по работе с документами),

• правила оформления документов,

• регламенты,

• приказы (распоряжения) о порядке создания и согласования отдельных видов документов,

• номенклатуры дел.

3. Выявление состава применяемых в практике документирования организационно-

распорядительных документов, документов других систем документации (помимо ОРД), включая унифицированные формы, а также индивидуальные документы (созданные сотрудниками организации).

Методические указания по изучению темы

1. Изучить организационно-правовые документы учреждения, обратив особое внимание на степень отражения в них вопросов документирования управленческих функций.

2. Ознакомиться с нормативно-методическими документами по постановке делопроизводства в учреждении в целом и его структурных частях. Отметить их актуальность, новизну, соответствие действующим законодательным и нормативным актам в области документации.

3. Выявить, как документируются различные функции управления в данном учреждении.

4. Обратить внимание на соответствие оформления документов требованиям, предъявляемым нормативно-методическими актами.

5. Назвать средства оргтехники, применяемые в организации.

4. Изучение особенностей процессов документирования в данной организации.

Методические указания по изучению темы

1. Проанализировать порядок составления и оформления управленческих документов в организации, в том числе системы ОРД и других систем документации.

2. Изучить бланки организации, их виды, назначение, правила использования и хранения.

3. Изучить процессы составления и оформления документов, обратив особое внимание на порядок согласования, подписания, утверждения документов; выявить документы, на которых проставляется оттиск печати.

4. Выявить способы создания документов, составителей (специалистов, технических исполнителей, секретарей). Отметить, какой из способов наиболее распространен в данной организации.

5. Отметить недостатки в оформлении документов.

6. Обратить внимание на оформление трафаретных форм документов.