Перечень вопросов к зачету

1. Основные понятия курса: делопроизводство, документирование, документооборот.

2. Основные понятия курса: информация, документ, реквизит документа, официальный документ, юридическая сила документа, копия документа.

3. Основные понятия курса: система документации, функциональные и отраслевые системы документации, организационно-распорядительные документы, ГСДОУ.

4. Основные понятия курса: унификация и стандартизация документов, унифицированная система документации, унифицированные формы документов.

5. Делопроизводство в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности.

6. Приказное делопроизводство XVI-XVII вв.

7. Система коллежского делопроизводства XVIII в.

8. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.

9. История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.

10. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

11. Законодательное регулирование делопроизводства.

12. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

13. Форматы бумаги и поля.

14. Бланки документов, требования к использованию гербовых бланков.

15. Требования к оформлению реквизитов документов: государственный герб, герб субъекта РФ, эмблема или товарный знак.

16. Требования к оформлению реквизитов документов: код организации, формы документа, наименование организации и вида документа, справочные данные об организации.

17. Требования к оформлению реквизитов документов: дата документа, регистрационный индекс документа и ссылка на них.

18. Требования к оформлению реквизитов документов: место составления или создания документа, гриф ограничения доступа к документу, адресат.

19. Требования к оформлению реквизитов документов: гриф утверждения, резолюция, заголовок к тексту документа, отметка о контроле.

20. Требования к оформлению реквизитов документов: текст документа, отметка о наличии приложений, подпись.

21. Требования к оформлению реквизитов документов: гриф и визы согласования, печать и отметка о заверении копии.

22. Требования к оформлению реквизитов документов: отметки об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело, о поступлении в организацию, отметка для автоматического поиска (идентификатор электронной копии) документа.

23. Основные этапы составления документов, требования к форме и стилю служебных документов.

24. Подготовка документов на компьютере.

25. Особенности подготовки и оформления положения, содержание его основных разделов.

26. Особенности подготовки и оформления устава.

27. Особенности оформления структуры и штатной численности, штатного расписания предприятия.

28. Особенности подготовки и оформления инструкции.

29. Особенности подготовки и оформления договора.

30. Распорядительные документы, основные этапы их составления.

31. Особенности подготовки и оформления приказа.

32. Особенности подготовки и оформления указания, распоряжения, решения.

33. Особенности подготовки и оформления протокола.

34. Особенности подготовки и оформления акта.

35. Особенности подготовки и оформления докладной и объяснительной записки.

36. Особенности подготовки и оформления служебного письма.

37. Особенности подготовки и оформления телеграммы, телекса,

телефонограм­мы, телефакса (факса).

38. Проблемы совершенствования документооборота.

39. Понятие и история развития документооборота.

40. Основные правила организации документооборота в учреждении.

41. Качественные и количественные характеристики документооборота.

42. Прием, обработка и распределение поступающих документов.

43. Порядок направления документов на исполнение.

44. Правила обработки исходящих документов.

45. Организационные формы работы с документами.

46. Типовые организационные структуры службы делопроизводства.

47. Задачи и функции службы делопроизводства.

48. Функции структурных подразделений службы делопроизводства.

49. Должностной и численный состав службы делопроизводства.

50. Нормативная регламентация службы делопроизводства.