Індекс Фога

• Вибирається уривок з 100 слів у середині вашого матеріалу.

• 100 слів діляться на кількість пропозицій у цьому уривку, щоб з'ясувати середню довжину пропозиції.

• Прораховується кількість слів, що складаються із трьох і більше складів, у досліджуваному уривку, не з огляду на власні імена.

• 2 отриманих результати складаються й множаться на 0,4. Отримане число показує, який необхідний освітній рівень для засвоєння даного матеріалу. Люди з вищим утворенням здатні сприймати тексти з індексом 16, у той час як більшість любовних романів написані мовою з індексом 7-8. Складність мови газет, наприклад, становить близько 910, що цілком відповідає рівню 8-го класу середньої школи. Формула Флеша

• Вибирається уривок з 100 слів у середині тексту.

• 100 слів ділиться на кількість пропозицій, щоб з'ясувати середню довжину пропозиції.

• Підраховується кількість складів в уривку й отриманому результаті ділиться на 100, щоб з'ясувати середню довжину слова.

• Отримані результати вставляються в наступну формулу. Індекс легкості читання = 206,835 - (84,6 * * середня довжина слова) - (1,015 * * середня довжина пропозиції). Отримані дані рівняються з наступними стандартами:

  • 70-80 = дуже легко (любовні романи),

  • 60-65 = стандартно (газети),

  • 50-55 = інтелектуальний рівень (ділові видання, літературні журнали),

  • 30 і нижче = науковий рівень (професійна й наукова література).

Індекс Фога й формула Флеша є прекрасним способом оцінки того, чи буде матеріал сприйнятий цільовою аудиторією. Однак ці формули не можуть визначити реакцію на послання.

Висновок

Діяльність будь-якого PR-професіонала безпосередньо пов'язана з роботою із друкованим словом і підготовкою всієї сукупності PR-документів. Грамотне використання методики їхнього написання стає однією з базових умов професійної заможності PR-Фахівця.

Особливу роль грає не тільки вміння писати, а скоріше знання, як і коли використовувати різні PR-Документи: коли й у якій формі готовити прес-кит, а коли обмежитися прес-релізом або інформаційним листом. Відповідність форми підготовлюваного PR-Документа моменту - важливий елемент професійної PR-Культури.

Недостатньо мати подання про свою цільову аудиторію, з нею необхідно вміти спілкуватися. А кожної цільової аудиторії відповідає своя група PR-Документів, знання методики підготовки й функціонального значення яких дозволить успішно вирішувати головні PR-Завдання інформувати й переконувати.

КОРПОРАТИВНА ВІЗИТКА

Чим відрізняються кращі річні звіти

Акціонери й саме широке коло зацікавлених осіб щороку очікують річний звіт — і не стільки як підсумок фінансового року, скільки як достовірну інформацію про стратегію компанії і її корпоративній культурі, її відношенні до своїх співробітників, навколишньому середовищу й суспільству в цілому. Питер Проуз, що веде європейський експерт по річних звітах

Річний звіт як конкурентна перевага

Річний звіт для нас — важливий інструмент у конкуренції за капітал, клієнтів, співробітників і — не в останню чергу — за наш імідж в очах громадськості. Рольф Бройер, правління "Дойче Банк"

Відтоді, коли були розроблені перші принципи бухгалтерської звітності (уважається, що їхнім творцем був чернець-францисканець Лука Пачиоли, що написав в 1494 році роботу "Summa de arithmetica geometria proportioni et proportionalita"), звітність використовувалася різними інстанціями - від власників компанії до податкових органів - для одержання точної й достовірної інформації про стан компанії і її бізнесу.

Разом зі змінами системи фінансової звітності мінялася й форма її подання. Якщо спочатку власників бізнесу цікавили лише скупі цифри й графіки, то згодом треба було вводити в підсумковий річний документ нові додаткові дані, коментарі, інформацію про співробітників, напрямки бізнесу й т.п.

Якісно новий стрибок у підготовці річної звітності відбувся з розвитком фінансових ринків, що дозволяли залучати сторонній капітал для розвитку, у першу чергу - коштів від широкого кола інвесторів на біржах. Відтепер річний звіт компанії придбав той вид, у якому його прийнято готовити в цей час. Він перетворився зі скупого фінансового документа в інформаційний і іміджевий матеріал, своєрідну візитну картку компанії. Більше того, цей документ є обов'язковим для всіх акціонерних компаній, представлених на фондових біржах різних країн миру (п. 465 Правил Нью-Йоркської фондової біржі - NYSE і відповідні положення кодексів інших бірж).

Якісний річний звіт можна розглядати і як важливу конкурентну перевагу компанії, що дозволяє залучати більше капіталу на більше пільгових умовах за рахунок не фінансових, іміджевих показників. Причому значимість іміджевої тридцятилітньому можна виміряти: професор Гарвардської школи бізнесу Стивен Грейзер думає, що 15% вартості акцій компаній доводиться на її імідж, а на думку експертів Ernst&Young, цей показник ще більше - 35%. У цей час річний звіт уважається найважливішою формою взаємодії компанії не тільки з акціонерами й інвесторами, але й з усіма зацікавленими особами, до яких також ставляться фінансові аналітики й рейтингові агентства, постачальники й клієнти, кредитори й партнери, співробітники компанії, спеціалізована преса й широка громадськість, - тобто одним із провідних інструментів Investor Relations. Дані опитувань, проведених фінансовими інститутами США, Великобританії, Німеччині й Швейцарії, показують, що для зацікавлених кіл річний звіт - найбільш значимий і інформативний документ компанії, що перевершує по своїх характеристиках річні збори, прес-конференції, публікації й рекламні акції компанії.

Більшість експертів думає, що річний звіт:

• найбільше повно інформує про компанію і її перспективи;

• дозволяє оцінити вартість компанії й потенціал її росту;

• сприяє формуванню іміджу компанії;

• полегшує рішення про вкладення з боку інвесторів і про кредитування з боку фінансових структур.

Таким чином, річний звіт - необхідність для акціонерної компанії або громадської організації, що бажає залучити стороннє фінансування або просто підтримувати імідж відкритої й ефективної структури.