Прес-кит

Прес-кит є одним з головних документів по PR, тому що він акумулює в собі кілька видів PR-Матеріалів і широко використовується під час прес-конференцій, презентацій, виставок, річних зборів акціонерів, спеціальних заходів.

Основне завдання прес-киту - надати ЗМІ вичерпну інформацію про подію, що відбувається, і його основних діючих особах.

Мінімальний набір документів для прес-киту включає:

• прес-реліз;

• інформаційний лист або фактичну довідку;

• один або трохи з наступних матеріалів:

  1. брошура,

  2. корпоративне видання,

  3. річний звіт,

  4. біографія з фотографіями.

Найбільш докладний прес-кит крім перерахованих матеріалів може також включати:

• програму заходу,

• список почесних гостей,

• заява для преси,

• вирізки з газет,

• інтерв'ю з основними діючими особами,

• цікаву статтю (feature),

• історію з життя (case story).

Утримування прес-киту багато в чому залежить від того заходу, для якого він готується. Якщо мова йде про виставку, акцію або іншу спеціальну подію, то для журналістів обов'язково готується програма заходу й карта-схема основних об'єктів. У тому випадку якщо прес-кит поширюється на річних зборах акціонерів, одним із включених документів стають річний звіт.

Якщо прес-кит призначен для поширення під час прес-конференції, він містить у собі:

• зміст;

• прес-реліз;

• інформаційний лист про тему прес-конференції, історії її розвитку, сучасному стані й прогнозах на майбутнє;

• фактичні довідки про предмет прес-конференції, що включають необхідну числову й графічну інформацію;

• заяви для преси (тексти виступів основних діючих осіб прес-конференції);

• фотографії й інші візуальні матеріали по темі прес-конференції;

• біографії основних учасників з їхніми фотографіями.

У процесі підготовки прес-киту вибирається один із двох основних способів його оформлення.

Перший спосіб - підбор всіх необхідних матеріалів у папку. Другий - об'єднання в одній зброшурованій "книжці". Перевага першого способу полягає в тому, що в папку завжди можна вкласти вже наявні інформаційні матеріали (брошуру, річний звіт, біографії керівників і ін.). Таке оформлення прес-китів характерно для річних зборів акціонерів, виставок, презентацій. Якщо ж мова йде про прес-конференцію або спеціально підготовленої акції, то більше поширене використання другого способу оформлення. Книга-Брошура будується таким чином, щоб кожна її частина доповнювала іншу в описі основної теми. Тут практично ніколи не буває зайвої інформації. Одним з переваг книги-брошури є те, що журналісти можуть зберегти красиво підготовлений прес-кит і він у будь-який час зможе стати важливим джерелом інформації про організацію й проведений захід. З папки ж завжди може щось випасти й втратитися.

Поза залежністю від способу оформлення прес-киту, первинним завжди буде залишатися інформація й форма її подачі.

Цікава стаття (feature)

Цікава стаття — це матеріал розважального плану, пов'язаний з діяльністю організації, що готується з метою його можливої публікації в ЗМІ. Стиль цікавої статті є легк і невимушеним, містить у собі гумор і іронію. Така стаття звичайно будується за схемою: опис — пояснення — оцінка, — і служить для інформування цільової аудиторії в захоплюючій формі. Такі матеріали можуть бути підхоплені ЗМІ, якщо вони не банальні й несуть у собі потрібний читачам досвід.

Випадок з життя (case story)

Цей матеріал використовується для розповіді про сприятливе використання споживачем продукту або послуги або про дозвіл проблемної ситуації. Досвід одного споживача або керівника може бути цікавий для іншого, тому ЗМІ іноді охоче публікують подібні матеріали. Історії з життя звичайно пишуться по формулі:

• подання проблеми, актуальної для суспільства;

• підхід до рішення цієї проблеми у вашій організації;

• опис використаного рішення проблеми і його переваг;

• розширення досвіду на основі вашого рішення проблеми й перспективи його використання.

Авторська стаття (by-liner)

Це така стаття, що готується PR-Фахівцем і представляється в ЗМІ за підписом керівника. Деякі з високих посадових осіб самі пишуть дані матеріали по хвилююче суспільство проблемам і регулярно публікуються в ЗМІ. Авторська стаття є дуже гарними коштами заявити про свою позицію й розуміння існуючих проблем у суспільстві. Багато провідних політиків і бізнесмени використовують форму авторської статті, щоб звернути увагу суспільства на свою позицію по тій або іншій важливій суспільній проблемі. Так надійшов один з великих російських підприємців

Оглядова стаття (round-up article)

Багато видань регулярно друкують огляди різних сфер політичного й економічного життя суспільства. PR-Фахівці використовують кореляцію й влучення в заявлені образи для подання інформації про свою організацію. Така техніка є гарним способом забезпечення пабліситі. Подібні оглядові статті можуть ініціюватися як самими виданнями, так і PR-спеціалістами в чинність того, що ЗМІ охоче використовують матеріали, що інтегрують досвід декількох компаній у галузі, різних галузей влади або навіть однакових компаній і органів влади в різних регіонах.

У роботі з оглядовими статтями завжди враховується, що пабліситі менших по розмірах і більше слабких суб'єктів економічної й політичної діяльності може покращитися в результаті включення матеріалів про їх в оглядову статтю разом з матеріалами про організації-лідерах.