Текст примітки:

Щоб записати порядкові числівники римськими цифрами слід перейди в режим введення латинських літер.

Завдання 2. Оформіть за правилами дві примітки до тексту.

Текст: У службових документах допускаються загальновживані і спеціальні скорочення. При цьому керуються правилами скорочення й написання слів і словосполучень за державним стандартом "Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові в бібліографічному описі".

Текст приміток: 1. Одне й те саме скорочення допускається для двох різних слів в особливих випадках, наприклад при назві і при цифрі с. - село, сторінка; р. -річка, рік. 2. Застосовують різні прийоми скорочень усічення, видалення голосних (стягування), утворення абревіатур.

Варіант № 21

Завдання 1. Оформіть за правилами одну примітку до тексту.

Текст: Оформлення приміток, додатків і підстав. Для того, щоб пояснити незрозумілі місця у тексті або такі, які вимагають додаткових пояснень і матеріалів, використовуються примітки.

Текст примітки: Примітка – додаткова помітка, пояснення до тексту.

Завдання 2. Оформіть за правилами дві примітки до тексту.

Текст: Номенклатура справ – це систематизований перелік найменувань справ, створюваних у діловодстві ОДПС, оформлений у відповідному порядку із зазначенням термінів зберігання справ. Номенклатура справ є обов’язковим для кожної установи документом, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого розшуку документа за його змістом та видом, відбору документів на державне зберігання у процесі діловодства.

Текст приміток: 1. Номенклатури справ установ, які не здають свою документацію на державне зберігання, узгоджуються із вищими установами відповідного рівня. 2. Після затвердження зведеної номенклатури справ керівником установи структурні підрозділи отримують витяги відповідних її розділів для використання у роботі.

Варіант № 22

Завдання 1. Оформіть за правилами одну примітку до тексту.

Текст: Справа – це сукупність документів, які стосуються одного питання чи ділянки діяльності й уміщені в окрему обкладинку. Формування справи – це визначення належності документів до певної справи й систематизація документів усередині справи. Правильне формування справ сприяє оперативному пошукові потрібних документів, збереженню їх, упорядкуванню діловодства.

Текст примітки: Для формування справ використовують звичайні канцелярські папки (швидкозшивачі) розраховані на 200–250 аркушів (30–40 мм).

Завдання 2. Оформіть за правилами дві примітки до тексту.

Текст: Експертиза цінності документів – це визначення науково-історичної та практичної цінності документів з метою встановлення термінів зберігання та відбору документів зберігання. Експертиза цінності документів повинна проводитись щорічно. Відбір документів постійного й довготривалого (понад 10 років) зберігання проводиться на підставі закритих номенклатур справ з обов’язковим поаркушним переглядом справ. Підлягають вилученню із справи дублюючі примірники документів, чернетки, неоформлені копії документів, документи з тимчасовими термінами зберігання.

Текст приміток: 1. За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного і тривалого термінів зберігання та акти про виділення для знищення документів розгляду, що не підлягають зберіганню. 2. Описи та акти підлягають схваленню експертною комісією.

Варіант № 23

Завдання 1. Оформіть за правилами одну примітку до тексту.

Текст: Скороченню підлягають різні частини мови. Одне й те саме скорочення застосоввується для всіх граматичних форм одного й того самого слова, незалежно від роду, числа, відмінка й часу. Використовуються загальноприйняті скорочення.

Текст примітки: Одне й те саме скорочення допускається для двох різних слів в особливих випадках, наприклад при назві і при цифрі с. - село, сторінка; р. -річка, рік.

Завдання 2. Оформіть за правилами дві примітки до тексту.

Текст: У службових документах допускаються загальновживані і спеціальні скорочення. При цьому керуються правилами скорочення й написання слів і словосполучень за державним стандартом "Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові в бібліографічному описі".

Текст приміток: 1. Одне й те саме скорочення допускається для двох різних слів в особливих випадках, наприклад при назві і при цифрі с. - село, сторінка; р. -річка, рік. 2. Застосовують різні прийоми скорочень усічення, видалення голосних (стягування), утворення абревіатур.

Варіант № 24

Завдання 1. Оформіть за правилами одну примітку до тексту.

Текст: Дата документа — це дата його підписання, затвердження, прийняття, за реєстрування. Способи позначення дати можуть бути різними. Дату дозволяється оформлювати числовим, словесно-числовим способом або залишати незаповнену дату.

Текст примітки: Незаповнена дата використовується тільки на

бланках документів.

Завдання 2. Оформіть за правилами дві примітки до тексту.

Текст: Дата документа — це дата його підписання, затвердження, прийняття, за реєстрування. Способи позначення дати можуть бути різними. Дату дозволяється оформлювати числовим, словесно-числовим способом або залишати незаповнену дату.

Текст приміток: 1. Дату документа ставлять нижче назви документа поряд із реєстраційним індексом на спеціально відведеному місці на бланку. 2. Дату дозволяється оформлювати у послідовності: рік, місяць, число або навпаки.

Варіант № 25

Завдання 1. Оформіть за правилами одну примітку до тексту.

Текст: Документи виготовляють на конторській друкарській машинці або за допомогою комп'ютерної техніки. Подані у подальших положеннях розміри стосуються документів, які мають розмір шрифту 12-14 друкарських пунктів.

Текст примітки: Текст документів, надрукованих на папері формату А4, рекомендовано друкувати через 1,5 міжрядкових інтервали.

Завдання 2. Оформіть за правилами дві примітки до тексту.

Текст: Документи виготовляють на конторській друкарській машинці або за допомогою комп'ютерної техніки. Подані у подальших положеннях розміри стосуються документів, які мають розмір шрифту 12-14 друкарських пунктів.

Текст приміток: 1. Текст документів, надрукованих на папері формату А4, рекомендовано друкувати через 1,5 міжрядкових інтервали.