Практическая работа №2 Тема: Порядок оформления и формы экспедиторских документов

Цель работы: ознакомление с экспедиторскими документами при оказании транспортно-экспедиционных услуг по территории РФ и формирование навыка в их составлении.

Экспедиторские документы оформляются при выполнении экспедитором различного рода операций по обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д. Существуют экспедиторские документы при экспедировании в международном сообщении и по территории РФ.

11 февраля 2008 года Минтранс РФ утвердил форму и порядок оформления экспедиторских документов на территории Российской Федерации. В соответствии с Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 года №554 к экспедиторским документам относятся:

- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Перечисленные экспедиторские документы являются неотъемлемой частью составляемого договора транспортной экспедиции, который оформляется только в письменной форме.

Бланки всех вышеперечисленных документов изготавливаются либо типографским способом или с использованием компьютерной техники на листах формата А4. Заполнение бланков осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой синего или черного цвета.

Бланк «Поручение экспедитору» заполняется клиентом, в котором он должен указать достоверные и полные данные о предъявляемом на экспедирование грузе. Поручение экспедитору может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.

Бланки «Экспедиторская расписка» и «Складская расписка» заполняются экспедитором, в которых он должен указать достоверные и полные данные о грузе. Формы бланков приведены в приложении 1.

В международной деловой практике используются экспедиторские документы ФИАТА. Документы ФИАТА регулируют деловые отношения между экспедитором и грузовладельцем. Действие этих документов не распространяется на отношения экспедитора с перевозчиками. Отношения экспедитора с перевозчиками регулируются соответствующими транспортными документами, предусмотренными национальными и международными транспортными конвенциями, законами, уставами и правилами. Первый экспедиторский документ ФИАТА начал применяться в 1955 г. К 2008 г. было разработано и принято восемь таких документов. Право на печатание и контроль за распространением экспедиторских документов ФИАТА на территории Российской Федерации предоставлено Международной федерацией экспедиторских ассоциаций только Ассоциации российских экспедиторов. Это право оформлено соответствующим соглашением между ФИАТА и Ассоциацией российских экспедиторов. Ассоциация российских экспедиторов размещает типографским способом на каждом бланке экспедиторских документов ФИАТА серийный регистрационный номер документа, свою эмблему и код страны выдачи по кодификации ООН. Для Российской Федерации этот код представляет сочетание латинских букв RU. Выписка экспедиторскими организациями своим клиентам экспедиторских документов ФИАТА ограничена территорией Российской Федерации. На территории Российской Федерации официальным языком экспедиторских документов ФИАТА является английский язык. Разрешается делать подстрочный перевод на русский язык. При этом юридическую силу будет иметь только англоязычный вариант документа. Самостоятельное воспроизведение экспедиторских документов ФИАТА в любой форме отдельными фирмами и организациями категорически запрещено.

Практическое задание: Студенту необходимо заполнить экспедиторские документы «Поручение экспедитору», «Экспедиторская расписка» и «Складская расписка» с использованием программного пакета Microsoft Office Excel. Заполнение документов осуществляется на основе информации, предоставленной преподавателем в бланке «Поручение экспедитору» индивидуально для каждого студента.

Контрольные вопросы к практической работе №2:

1. Какие вы знаете экспедиторские документы?

2. При приеме груза от клиента какие документы обязан выдать экспедитор?

3. Кто имеет право использовать экспедиторские документы ФИАТА?

4. Что является основанием для возникновения материальной ответственности договору транспортной экспедиции?

5. Какие экспедиторские документы имеют товарораспорядительную функцию?

На выполнение данной практической работы и ее защиту отводится 7 баллов.