Лабораторная работа № 1. Создание и редактирование баз данных в субд ms Access

Цель: Освоить принципы создания таблиц СУБД Microsoft Access при помощи мастера и в режиме конструктора.

Рекомендации к выполнению

Функции СУБД MS Access

Основные функции:

• организация данных - включает в себя создание таблиц данных и управление ими в режиме таблиц;

• связывание таблиц и осуществление доступа к данным - позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей (атрибутов) с целью объединения нескольких таблиц в одну временную, используя при этом запросы для связывания таблиц;

• добавление и изменение данных - требует разработки и реализации данных в табличном представлении, при этом можно использовать формы;

• презентация данных - дает возможность создавать любые отчеты на основе данных, хранящихся в таблице или отобранных в результате выполнения запроса, а также позволяет добавлять в отчет для наглядности рисунки и диаграммы.

Дополнительные функции: макросы, модули, защита базы данных, средства печати и др.

Основные режимы работы MS Access

Режим запуска - позволяет осуществлять различные операции сжатия, преобразования, шифрования, дешифрования и др. без открытия базы данных;

Режим конструктора - позволяет создавать и модифицировать структуру таблиц и запросов, разрабатывать формы и форматировать отчеты перед печатью;

Режим выполнения – позволяет выводить в главном окне Access окна объектов базы данных, вызывая макро-команды. Для таблиц, запросов и форм данный режим называется соответственно режим таблиц, режим запросов и режим форм. Для отчетов перед режимом выполнения предоставляется возможность предварительного просмотра.

Для автоматизации процесса создания таблиц, запросов, форм, отчетов и страниц доступа к данным, в базе данных СУБД MS Access имеется средство автоматического конструирования объектов Мастер (Wizard): мастер запросов, мастер форм и отчетов, мастер создания диаграмм и др., а также мастер баз данных.

Задание 1

Создайте новую базу данных в СУБД MS Access. С помощью мастера таблиц создайте таблицу «Авторы» со следующими полями - код автора, имя, фамилия, дата рождения, национальность, заметки.

Заполните таблицу «Авторы» в режиме просмотра таблицы следующими данными (Рис. 94)

Рис. 94 Содержание таблицы «Авторы»

Технология выполнения задания

1. Выберите закладку Новая база данных и выполните команду OK для создания базы данных в СУБД MS Access.

2. Присвойте имя «Авторы и Книги», создаваемой базе данных и укажите папку, в которой она будет сохранена.

3. В окне базы данных выберите вкладку Таблица и выполните команду Создать.

4. В окне Новая таблица выберите режим работы Мастер таблиц, выполните команду OK.

5. В окне Создание таблиц выберите раздел Личные, используя переключатель, и таблицу «Авторы» в разделе Образцы таблиц.

6. Выберите следующие поля для новой таблицы: код автора, имя, фамилия, дата рождения, национальность, заметки, а также выполните команду Далее.

7. Следуя указаниям мастера, новой таблице присвойте имя «Авторы».

8. Выберите Способ определения ключевого поля - Автоматический, используя переключатель, выполните команду Далее.

9. Установите переключатель в положение Непосредственный ввод в таблицу, выполните команду Готово.

10. Заполните таблицу (не менее пяти записей) в режиме просмотра таблиц, выполнив команду Открыть.