1. Начало создания новой презентации
Запустите MS PowerPoint следующим образом: Пуск / Программы / Microsoft PowerPoint. При запуске программы автоматически создается новая презентация.
В MS PowerPoint имеется возможность отображения слайдов в трех основных режимах: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. По умолчанию выбран обычный режим.
Обычный режим является
основным режимом редактирования для
создания и оформления презентации. В
данном режиме имеются три рабочие
области: область слева для редактирования
структуры текста слайда (область
Структура
)
и самих слайдов, отображающихся в виде
эскизов (область Слайды
),
область слайда справа, в которой
отображается текущий слайд в крупном
масштабе и область заметок снизу.
Рис.71. Рабочее окно PowerPoint
Для включения Обычного режима
внизу на панели Режим отображения
необходимо нажать кнопку
.
Режим сортировщика слайдов — единственный режим, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов.
По завершении создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, добавление или удаление слайдов и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.
Для просмотра презентации в режиме
сортировщика слайдов необходимо внизу
на панели Режим отображения
нажать кнопку
.
2. Выбор макета разметки слайда
Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презентации, доклада, выступления и т.д.
Выбрать макет слайда можно на панели Разметка слайда в правой части окна.
Для отображения этой панели необходимо выполнить одно из следующих действий:
нажать правой кнопкой мыши на слайде и выбрать в появившемся меню «Разметка слайда...»;
выбрать пункт меню Формат → Разметка слайда...
3. Выбор макета оформления слайда
Для выбора дизайна слайда необходимо выполнить одно из следующих действий
н
ажать
правой кнопкой мыши на слайде и выбрать
в появившемся контекстном меню
«Оформление слайда..»".
выбрать пункт меню Формат → Оформление слайда...
Справа появится панель Дизайн слайда, на которой представлены миниатюры вариантов оформления слайдов.
Наведите курсор мыши на выбранный вариант оформления. На миниатюре варианта оформления появится кнопка со стрелкой, указывающей вниз.
Нажмите эту кнопку и выберите один из вариантов:
Применить ко всем слайдам. В этом случае, все слайды презентации будут оформлены таким образом.
Применить к выделенным слайдам. В этом случае, только данный слайд будет оформлен таким образом.
4. Добавление и форматирование текста, удаление текста
Текст в презентации добавляется в специально отведенные для этого блоки, обведенные рамкой.
Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их формат с помощью границ и цветов.
Щелкните в рамке Заголовок слайда для того, чтобы ввести текст. Введите следующий текст примера: "Пакет подготовки презентаций Microsoft PowerPoint". Для ввода текста выберите соответствующий шрифт, используя панель инструментов Форматирование или команду Шрифт из меню Формат. С помощью этой команды вы можете установить при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка.
Щелкните в рамке Подзаголовок слайда для того, чтобы ввести текст подзаголовка, если в нем есть необходимость. Иногда в эту рамку вводят информацию о докладчике, авторе презентации.
Чтобы вставить текст вне рамки блока или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться следующей командой меню Вставка → Надпись. Выберите указанную команду, затем щелкните в то место, где планируете разместить текст, и наберите текст.
Для того, чтобы удалить блок текста, выделите рамку текста, например Подзаголовок слайда так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажмите клавишу [Del] для удаления ее со слайда.
