Задание 2 Заполнение шаблона «Докладная записка»

1. Выполните команду Файл / Создать... (пользоваться кнопкой «Создать» на панели инструментов в данном случае нельзя!).

2. Выделите значок шаблона Докладная записка.dot, установите переключатель на пункт «документ» и нажмите кнопу «ОК».

3. Устанавливая курсор в каждое поле, заполните их «своими» данными ( на имя декана вашего факультета, свои фамилию и инициалы, ее номер, заголовок придумайте сами).

4. Выделите мышью слова «Напишите текст докладной записки» и пишите прямо по выделению.

5. В

   Внимание!

   Вместо даты вы увидите нули. При печати они будут автоматически заменены текущей датой.

   Линии сетки, которые видны на экране, на печать не выводятся.

   режиме «предварительный просмотр» посмотрите, как будет выглядеть ваш документ.

6. Сохраните докладную записку (в формате документ Word).

Контрольные вопросы

1. Что такое шаблон и для чего он нужен?

2. Как перейти в режим создания шаблона?

3. Как сохранить новый шаблон?

4. Как открыть готовый шаблон?

5. Как изменить шаблон и сохранить в нем изменения?

6. Как создать документ на основе готового шаблона и сохранить его?

7. Что такое стиль и как открыть диалоговое окно изменения стилей?

8. К каким элементам текста могут применяться стили?

9. Как получить список имеющихся стилей?

10. Как сохранить документ в разных форматах?

Глава 4. Программа создания презентаций microsoft power point

Применение презентаций стало обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса.

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является ее интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением.

Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданные средствами PowerPoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке, создав раздаточный материал. В качестве раздаточного материала могут служать распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице. В процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Шаблон - это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые вы можете использовать для подготовки ваших собственных презентаций.

Лабораторная работа №1 Основы подготовки презентаций в ms Power Point

Цель: освоить навыки подготовки мультимедийного документа в программе MS PowerPoint.