Контрольные вопросы
Что такое оглавление и как его вставить автоматически в документ?
Почему оглавление может не появится?
Какими должны быть заголовки для создания оглавления?
Для чего используются сноски и какими они бывают?
Как создать обычную сноску?
Как создать концевую сноску?
Для чего служат ссылки?
Как установить ссылки на источники в списке литературы?
Что такое поле и зачем его обновлять?
Опишите алгоритм подписи рисунков и таблиц.
Как отсортировать список литературы в алфавитном порядке?
Лабораторная работа №10 Шаблоны и стили оформления в ms Word
Цель: Иметь представление о шаблонах и стилях в оформлении документов, научиться создавать свои шаблоны Microsoft Word.
Рекомендации к выполнению
Деловые документы, отчеты, письма, приглашения, бланки и пр., часто имеют сходные элементы и стиль оформления. Microsoft Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку – шаблон. В комплекте Microsoft Word имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний, встреч, факсов, резюме и пр. По команде Файл / Создать... пользователь имеет возможность создать собственный шаблон.
Шаблон – это служебный файл с расширением .dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.
Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный (Normal.dot).
Когда создается новый документ на основе определенного шаблона (например, шаблона Normal.dot), стили этого шаблона копируются в этот документ. Поэтому при создании нового шаблона необходимо задать и новые стили оформления.
Стили – это поименованная совокупность форматов элементов текста. Существует два типа стилей оформления:
Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата – шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др.
Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.
Список имеющихся стилей оформления можно получить командой Формат / Стиль... или в раскрывающемся списке «Стиль» в левой части панели инструментов «Форматирование».
Задание 1 Создание шаблона «Докладная записка»
Выполните команду Файл / Создать...
В диалоговом окне «Создание документа», на вкладке «Общие», установить переключатель «Создать» в положение Шаблон и нажать кнопку ОК.
Выполните сохранение, указав название нового шаблона «Докладная записка».
Вставьте в документ таблицу, состоящую из трех столбцов и девяти строк.
Установите правую границу первого столбца на отметке 6 см и правую границу второго столбца на отметке 10 см.
Установите курсов в последнюю ячейку первой строки, а указатель мыши на любую из панелей инструментов, вызвать контекстное меню и выбрать команду «Формы» (появится новая панель инструментов «Формы»).
На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле». В документе появится серый прямоугольник (Рис. 68).
Рис. 68 Панель инструментов «Формы»
Щелкните по кнопке «Параметры поля формы» и заполните поля в диалоговом окне: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Адресат; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» (Рис. 69).
Установите курсор в текстовое поле окна и напишите текст: Укажите должность, фамилию и инициалы получателя в дательном падеже; нажмите кнопку «ОК».
Нажмите на клавишу «Табуляция» (курсор переместится во вторую ячейку первого столбца). На панели инструментов откройте поле со списком «Стиль» и выберите «Заголовок 1». Включите функцию CapsLock, установите размер шрифта 12 и введите текст: докладная записка.
Рис. 69 Окно параметров
Перейдите к третьей ячейке первого столбца, откройте меню «Вставка» и выберите пункт «Поле». В открывшемся окне щелкните по категории «Дата и время», затем «PrintDate» и по кнопке «Параметры».
В окне диалога «Параметры» выделена первая строка. Ничего не изменяя, нажмите кнопку «Добавить» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
С текущей позиции курсора вставьте два пробела, знак № и еще один пробел.
На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» (появится поле для ввода числа).
Перейдите к пятой ячейке первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».
Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Заголовок записки; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Коротко напишите, о чем идет речь в записке – и нажмите кнопку «ОК».
Перейдите к седьмой ячейке первого столбца и объедините все ячейки седьмой строки в одну.
Выполните команду Формат / Абзац и откройте поле со списком «Первая строка», выберите «Отступ» (параметры по умолчанию), нажмите кнопку «ОК».
Напишите в седьмой строке прописными буквами: «НАПИШИТЕ ТЕКСТ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ».
Установите курсор в девятую ячейку первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».
Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Должность автора; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Должность автора – и нажмите кнопку «ОК».
Перейдите в девятую ячейку третьего столбца, вставьте текстовое поле и в тексте по умолчанию укажите: Расшифровка подписи.
Выполните команду Файл / Параметры страницы и установите следующие значения полей: верхнее и нижнее – 2 см; левое – 3,5 см; правое – 1 см.
Установите «Зеркальные поля» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
Выделите таблицу. По команде Формат / Границы и заливка , в разделе «Тип» щелкните по слову «нет» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
Сохраните созданный шаблон (Рис. 70) щелчком по кнопке «Сохранить» и закройте шаблон.
Рис. 70 Образец шаблона «Докладная записка»