Діаграми і графіки в Excel

Побудована в Excel діаграма динамічно зв’язана з даними таблиці, тобто при внесенні змін в діапазон вихідних значень вигляд діаграми змінюється автоматично.

Побудувати типову структуру діаграми на прикладі (рис. 1.) Гістограма - це діаграма у вигляді стовпців, що містить загальний заголовок, вісь X (або вісь категорій), вісь Y (або вісь значень), заголовки і масштабні мітки осей X та У, а також легенду з мітками. У гістограмі число стовпців у групах визначається кількістю змінних. Майстер диаграм за замовчуванням використовує заголовки стовпців як мітки вісі X, а заголовки рядків — для ідентифікації змінних, що відображаються. Однак можливим є також протилежне призначення.

Рис. 1. Типова структура діаграм (гістограм)

Створення діаграм, як правило, розпочинається з виділення області даних, що підлягають відображенню. Область може включати тільки дані (В5:D7) або дані з заголовками стовпців і рядків (А4:D6). Стосовно рис. 1. це означає, що система реалізує залежність вигляду Обсяг продажу /(місяць) або Місяць ./(обсяг продажу).

Створення діаграм за допомогою "Майстра диаграмм"

Створення будь-яких діаграм розпочинається з виділення діапазону даних, що підлягають відображенню, та активізації програми Мастер диаграмм. Процес створення діаграм за допомогою Мастера диаграмм розбивається на чотири характерних кроки:

Вибір типу діаграми (крок 1 із 4).

За командою Вставка\Диаграмма... або при активізації кнопки-піктограми "Мастер днаграммы) на екран викликається діалогове вікно "Мастер диаграммы (шаг 1из 4): тип диаграммы" з двома опціями-вкладками: "Стандартные" та "Нестандартные" (рис. 2).

Вибравши тип та вигляд діаграми, користувач може переглянути її зразок та оцінити його. Для цього потрібно натиснути та утримувати у ньому вікні кнопку "Просмотр результат" (рис. 2.).

Рис.2. Вікно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмм з гістограмою

Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 з 4).

Перехід до другого кроку роботи Майстра діаграм проводиться за командою Далее або після натиснення на клавішу Еnter. При цьому відкривається діалогове вікно "Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм" із двома вкладками Диапазон данных і Ряд (рис. 3., рис.4)

Рис. 3. Вікно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):

источник данных диаграммы з вкладкою Диапазон данных

Вкладка Диапазон данных забезпечує:

• введення або зміну діапазону даних, необхідних для побудови діаграми;

• вибір способу формування рядів діаграм за рядками або за стовпцями виділеного діапазону;

• відображення сформованого зразка, перехід до чергового кроку або повернення до першого.

Діапазон даних, який може включати заголовки стовпців і рядків, вводиться у поле Диапазон вручну або завданням відповідного діапазону комірок у самій таблиці.

Рис.4 Вікно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграмм з вкладкою Ряд

Вкладка Ряд (рис. 4.) фактично реалізує розглянутий вище режим формування рядів діаграми. У полях цієї вкладки задаються:

• ім'я кожного ряду (змінної) та адреси його розміщення;

• діапазон значень кожної змінної (ряду);

• діапазон розміщення категорій по вісі X.

За замовчуванням кожному ряду спочатку присвоюється системне ім'я Ряд1, Ряд2 і т. д. Після завершення всіх процедур кроку 2 треба натиснути лівою клавішею мишки на кнопку Далее та перейти до кроку 3 роботи Майстра діаграм.

Встановлення параметрів діаграми (крок 3 з 4).

Ця процедура здійснюється в однойменному вікні Майстра діаграм з шістьма вкладками: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных(рис.5.,6.,7).

Вкладка Заголовки (рис. 5.) забезпечує ручне введення заголовків діаграми, заголовків вісі X (категорій) та вісі Y значень).

Рис 5.Вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметри диаграммы

з вкладкою Заголовки

Вкладка Оси визначає вмикання (вимикання) міток X, Y і заміну вісі категорій віссю часу, тобто заміну міток тарифна ставка на вироблено годин відповідно.

За допомогою вкладки Линии сетки (рис.6.) вмикаються (вимикаються) основні та проміжні лінії на осях X, Y, і таким чином формується сітка діаграми.

Рис 6. Вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы

з вкладкою Линии сетки

Вкладка Легенда (рис.7.) дає можливість вмикати (вимикати) легенду та змінювати її положення відносно діаграми.

Рис. 7. Вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметри диаграммы з вкладкою Легенда

Вкладка Подписи данных підвищує наочність діаграми, її параметри дозволяють (забороняють) відображення ключів (міток) легенди і значень змінних або категорій діаграми над її стовпцями. Вкладка Таблицы данных містить два перемикачі: Таблица данных та Ключ легенды. Перший дозволяє (забороняє) відображення таблиці виділеного діапазону даних знизу діаграми, а другий - відображення ключів легенди, тобто маркерів змінних у цій таблиці.

Розміщення діаграм (крок 4 з 4).

Діаграму можна розміщувати на одному з листків робочої книги або на власному листку книги. Вибір варіанта розміщення діаграми здійснюється в діалоговому вікні Мастера диаграмм за допомогою двох перемикачів (рис.8.).

Рис. 8. Вікно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы

Щоб розмістити діаграму на окремому робочому листку, досить ввімкнути відповідний перемикач, а потім (за бажанням) замінити системне ім'я "Диаграмма1" ім'ям користувача. Для розміщення діаграм як вбудованого графічного об'єкта в одному з листків робочої книги потрібно ввімкнути однойменний перемикач, а потім вибрати ім'я цього листка із списку, що розкривається.

Останнє діалогове вікно "Мастер диаграмм" закривається натисненням на клавішу Еnter або лівою клавішею мишки на кнопці "Готово".