Робота з таблицею Excel як з файлом
Команди роботи з таблицями на рівні файлів містить пункт меню Файл. За допомогою команд цього меню створюється нова таблиця (Файл-Создать), відкриваються вже існуючі таблиці (Файл-Открыть), закривається поточна книга таблиць (Файл-Закрыть), зберігається поточна таблиця під раніше наданим їй ім’ям (Файл-Сохранить), зберігається поточна таблиця під ім’ям, яке надається їй зараз (Файл-Сохранить как), зберігається поточна таблиця в форматі HTML (Файл-Сохранить в формате HTML), встановлюються параметри сторінки таблиці (Файл-Параметры страницы), задається чи прибирається область друку (Фйал-Область печати), виконується попередній перегляд документу перед друком (Файл-Предварительный просмотр), виконується друк документу (Файл-Печать), можна переглянути властивості таблиці, здійснюється вихід з редактора Microsoft Excel (Файл-Выход).
Основні прийоми роботи в редакторі Excel
В комірках електронної таблиці збергіаються дані у вигляді чисел, тексту, формул або гіперпосилань. Ці дані розміщуються при введенні в комірку, в якій знаходиться табличний курсор.
Числа в Excel містять цифри, математичні знаки, знак %, розділювач цілої і дробової частини. Введене число представляється в одному з наступних форматів:
текстовому – відображає число, вирівнюючи його по лівому краю;
грошовому – тріади розрядів числа відокремлюються пробілом, після числа розміщується знак валюти;
фінансовому – відрізняється від грошового винесенням знака від’ємного числа в крайню ліву позицію;
дати і часу – різне представлення дати і часу;
процентному – число відображається в процентах;
дробовому – для представлення змішаних простих дробів;
експоненційному – число відображається у вигляді мантиси, десяткової основи Е і порядку;
додатковому – призначений для роботи з поштовими індексами, телефонними номерами.
Задання формату здійснюється для попередньо виділених комірок командою Формат-Ячейки-Число.
Текстові дані, починаючи з математичних знаків або символу @, необхідно передвизначати апосрофом. Якщо введений в комірку текст перевищує її розмір, то на екрані він перекриває сусідні незаповнені комірки. Якщо сусідні комірки заповнені, то зображення тексту усікається. Побачити усічений текст можна, роширяючи комірку або роблячи її поточною.
Окрім формату відображення числових значень, для кожної комірки можливо встановити інші параметри і атрибути (стиль шрифта, його розмір і нарис, тип вирівнювання, оформлення границь, кольори і узори, задання приміток).
В процесі роботи користувач виконує наступні типові дії:
зміна ширини стовпця або висоти рядка;
виділення діапазону комірок;
копіювання, перенос, мультиплікування і автозаповнення комірок.
Завдання1 (по варіантах)
Створити таблицю: 1-й стовпець – 20 прізвищ працівників університету, 2-й стовпець – заробітна плата працівника. Відсортувати таблицю за прізвищами в алфавітному порядку.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 20 прізвищ працівників університету, 2-й стовпець – заробітна плата працівника. Відсортувати таблицю за заробітною платою в порядку зростання.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 20 прізвищ працівників університету, 2-й стовпець – заробітна плата працівника. Відсортувати таблицю за заробітною платою в порядку спадання.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 20 прізвищ працівників університету, 2-й стовпець – заробітна плата працівника. Відсортувати таблицю за заробітною платою в порядку зростання.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 20 прізвищ працівників університету, 2-й стовпець – заробітна плата працівника до видачі. Відсортувати таблицю за заробітною платою до видачі в порядку спадання.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 20 назв товарів магазину жіночого одягу, 2-й стовпець – кількість товару на початок місяця, 3-й стовпець – скільки одиниць товару було витрачено за місяць. Відсортувати таблицю за назвами товарів в алфавітному порядку.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 20 видів товарів магазину жіночого одягу, 2-й стовпець – загальна вартість даного виду товару на початок місяця, 3-й стовпець – вартість даного виду товару, який було витрачено за місяць, 4-й стовпець – вартість даного виду товару, який надійшов за місяць. Відсортувати таблицю за вартістю товарів на початок місяця в порядку зростання.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 5 прізвищ працівників університету, 2-й стовпець – заробітна плата працівника за січень, 3-й стовпець – заробітна плата працівника за лютий, 4-й стовпець – заробітна плата працівника за березень, 5-й стовпець – заробітна плата працівника за квітень, 6-й стовпець – заробітна плата за трваень, 7-й стовпець – заробітна плата за червень, 8-й стовпець – кількість днів лікарняного, 9-й стовпець – стаж роботи працівника.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 5 прізвищ працівників університету, 2-й стовпець – заробітна плата працівника за січень, 3-й стовпець – заробітна плата працівника за лютий, 4-й стовпець – заробітна плата працівника за березень, 5-й стовпець – заробітна плата працівника за квітень, 6-й стовпець – заробітна плата за трваень, 7-й стовпець – заробітна плата за червень, 8-й стовпець – заробітна плата за липень, 9-й стовпець – заробітна плата за серпень, 10-й стовпець – заробітна плата за вересень, 11-й стовпець – заробітна плата за жовтень, 12-й стовпець – заробітна плата за листопад, 13-й стовпець – кількість днів відпустки.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 15 прізвищ працівників банку, 2-й стовпець – заробітна плата працівника. Відсортувати таблицю за заробітною платою в порядку зростання.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 15 прізвищ працівників банку, 2-й стовпець – заробітна плата працівника. Відсортувати таблицю за заробітною платою в порядку зростання.
Створити таблицю: 1-й стовпець – 15 прізвищ працівників банку, 2-й стовпець – заробітна плата працівника. Відсортувати таблицю за заробітною платою в порядку спадання.
ЗАВДАННЯ 2
Створити бланк за зразком, виданим викладачем. При оформленні виконати дії зі створення власного стилю.
Лабораторна робота №7.
Робота з табличним процесором Microsoft Excel
(OpenOffice Calc). Розширені можливості.
Мета: ознайомитись із можливостями сучасних табличних процесорів. Навчитись користуватись додатковими можливостями програмного забезпечення. Опанувати створення та використання формул, а також побудову діаграм та графіків
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Формули і функції в Excel
Формули в Excel є інструкцією по виконанню послідовності операцій. Застосування формул дозволяє на основі вихідних даних виконувати різноманітні обчислення. Формула містить функції, константи, адреси комірок і діапазонів, імена комірок або діапазонів, об’єднані знаками математичних операцій і круглими дужками. Результатом обчислень за формулою є числове або логічне значення в комірці. Числове значення формується у випадку використання лише арифметичних операцій, а логічне значення (істина/брехня) – при використанні лоігчних операцій або операцій порівняння. При обчисленні враховується пріоритет виконання операцій, прийнятий в математиці. При вводі формули в комірку автоматично обчислюється значення, розраховане за формулою.
Введення формули починається зі знаку рівності або плюса і закінчується натисненням клавіші Enter. При заданні в формулі адреси комірки (діапазону комірок) використовується безпосереднє введення з клавіатури або при виділенні мишею комірки автоматичне вказання її адреси в рядку формул.
При використанні формул для більш складних розрахунків Excel має засіб автоматизації побудови формул – майстер функцій. Майстер функцій дозволяє побудувати будь-яку комбінацію вкладених функцій, відстежуючи правильність завершення кожної з них. В процесі роботи користувач відповідає на запитання майстра. В залежності від відповідей майстер включає необхідні функції.
В Excel є функція ЕСЛИ, яка має такий синтаксис: ЕСЛИ (логічний_вираз; значення_якщо_так; значення_якщо_ні).
Наприклад, нехай у стовпці А введено порядкові номери, у стовпці В – прзвища, а в стовпці С – нарахована за місяць заробітна плата працівників. Для задання колишньої прогресивної шкали прибуткового податку (до 17 грн – 0, до 85 грн – 10% від суми понад 17 грн, до 170 грн – 6,80 грн + 15% від суми понад 85 грн, до 1020 грн – 19,20 грн + 20% від суми понад 170 грн, до 1700 грн – 189,55 грн + 30% від суми понад 1020 грн, понад 1700 грн –393,55 грн + 40% від суми понад 1700 грн) потрібно ввести в комірку D1 таку формулу:
=ЕСЛИ(С2<=17;0;ЕСЛИ(C2<=85;(C2-17)*0,1;
ЕСЛИ(C2<=170;6,8+(C2-85)*0,15;
ЕСЛИ(C2<=1020;19,55+(C2170)*0,2;
ЕСЛИ(C2<=1700;189,55+(C2-1020)*0,3; 393,55+(C2-1700)*0,4)))))
Після цього достатньо виконати копіювання формули комірки D1 на відповідні комірки в наступних рядках.
Для формування підсумкових рядків зручно користуватись піктограмою Автосума.