3. Документация и отчетность

Все заседания государственной аттестационной комиссии протоколируются в специальных книгах протоколов, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью института до начала защиты выпускных квалификационных работ.

В протоколе ГАК указывается присвоенная квалификация, а также, какой диплом (с отличием или без отличия) выдается выпускнику КНИТУ-КАИ.

Результаты перезащиты студентом выпускной квалификационной работы оформляются новым протоколом. Протоколы подписываются председателем и членами экзаменационной комиссии, участвовавшими в заседании. Книги протоколов хранятся в делах института (факультета) как документы строгой отчетности.

Выпускные квалификационные работы после защиты хранятся в выделенных для хранения в университете местах не менее 5 лет. Работы, имеющие наибольшую научную и практическую ценность, по представлению выпускающей кафедры хранятся постоянно. При необходимости выпускающая кафедра может затребовать выпускную работу в установленном порядке на срок не более одного месяца. Заведующий кафедрой отвечает за сохранность и направленность использования затребованных выпускных квалификационных работ.

Выпускные квалификационные работы хранятся в соответствии с описью, которую составляет работник хранилища. Опись выпускных квалификационных работ составляется в алфавитном порядке, по годам, с указанием фамилии, имени и отчества студента, научного руководителя, его звания, должности, наименования темы выпускной квалификационной работы.

Последующее уничтожение выпускных квалификационных работ проводится комиссией и оформляется актом на списание. В состав комиссии по списанию и уничтожению выпускных квалификационных работ входят заведующий выпускающей кафедрой, работник хранилища и представитель директората/деканата института/факультета. Выпускные квалификационные работы, выполненные на предприятиях и имеющих ограниченную форму доступности, остаются на хранение на предприятии в соответствии с установленными для подобных работ требованиями.

При необходимости передачи выпускной квалификационной работы предприятию (учреждению) для внедрения в производство с нее снимается копия и составляется акт передачи. Акт подписывается заведующим выпускающей кафедрой, работником хранилища, директором/деканом соответствующего института/факультета и представителем предприятия (учреждения) и хранится в месте хранения выпускных работ.

4. Структура материалов дипломного проекта (работы)

4.1. Структура материалов

Дипломный проект (работа) оформляется в виде чертежей, расчетно-графических и иных материалов, моделей и пояснительной записки к ним.

В целом материалы ДП содержат документы:

• утвержденное задание на ДП,

• акт предварительной защиты, подписанный членами комиссии,

• отзыв руководителя и рецензия на ДП,

• пояснительная записка,

• презентационные материалы для доклада при защите и все необходимые материалы к проекту (чертежи, плакаты и прочие материалы).

Характер и содержание дипломного проекта.

Темы дипломных проектов должны быть связаны с новыми разработками и исследованиями по актуальной тематике, соответствующей профилю специальности.

По своему характеру дипломные проекты могут быть: исследовательско-теоретические, экспериментальные, практические связанные с проверкой теоретических положений, с исследованиями архитектуры, структур, математического и информационного обеспечения систем защиты информации автоматизированных систем.

ДП обязательно должен включать в себя экономические обоснования принимаемых технических решений.

Материалы проекта включают материалы проекта и документации. Материалы оформляется в виде чертежей, плакатов, расчетно-графических и иных материалов, моделей и пояснительной записки к ним. Документация включает: утвержденное задание на дипломный проект (работу), акт предварительного просмотра, отзыв руководителя и рецензия.

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется как официальный документ по требованиям стандартов к изданиям.