Филиппа Пирсон Майлз.

Администрирование.

На Альфа курсе много тяжелой работы, которая происходит «за кулисами», и все виды деятельности очень важны. Наша цель — сделать все как можно лучше. Гости обязательно за­метят, как мы старались и сколько сил потратили.

Некоторые части этой главы применимы только к боль­шим курсам, где руководитель первым делом должен назна­чить администратора.

Установите дату

Убедитесь в том, что ваш Альфа курс не совпадает по вре­мени ни с какими праздниками, из-за чего люди могут не прийти (например, Рождество, Пасха и летние отпуска). Помните, что надо выделить достаточно времени на три под­готовительных семинара перед началом Альфа курса и на праздничный ужин после завершения курса.

Приготовьте пригласительные брошюры / письма

Подготовьте привлекательную брошюру с полной информа­цией о курсе. На обложке можно поместить логотип Альфы, Как один из вариантов, вместо брошюры можно составить для каждого участника простое письмо с полным расписа­нием всех мероприятий курса и с отрывным листом в конце (при помощи которого каждый может подтвердить свое уча­стие в курсе). За примером подобного пригласительного из­дания можно обратиться в Альфа офис.

Приглашение команды

Во-первых, поговорите с лидерами домашних групп вашей церкви и попросите их порекомендовать вам людей, кото­рые, по их мнению, были бы хорошими лидерами и помощ­никами на Альфе. Следует подчеркивать важность регуляр­ного посещения курса, потому что, если лидеры не появля­ются регулярно, нет смысла ожидать этого от гостей.

Отметьте, что их участие в служении потребует, кроме де­сяти недель самого курса, участия в трех подготовительных семинарах, каких-то общих мероприятиях вместе с участни­ками, заботы о людях после завершения Альфа курса, введе­ния их в домашнюю группу и в церковь.

Настаивайте на том, чтобы все лидеры и помощники прошли все три подготовительных семинара. Если они не могут прийти, попросите их прослушать запись семинара на кассете. Даже если некоторые члены вашей команды уже помогали на нескольких Альфа курсах, им все равно надо приходить на все подготовительные занятия каждого нового курса. Даже если кто-то из лидеров уже вел домашнюю группу в течение 20 лет, убедите их в том, что малые группы на Альфа курсе — это совсем другое дело. Попросите лиде­ров и помощников регулярно молиться за каждого члена их группы.

Организация руководства групп

Выполнение этой задачи может потребовать много времени, поэтому позаботьтесь об этом заранее. Вежливо, но твердо со­общите членам команды, что каждый должен быть готов ис­полнять любую работу от ведения группы до мытья посуды.

Формируйте группы по возрастному признаку и хоро­шенько продумайте состав группы, учитывая сбалансиро­ванность характеров, социальное происхождение, профес­сии и т.д. Хорошо также выбрать команду из одной домаш­ней группы, чтобы сохранить приток новообращенных по­сле курса, но это не всегда осуществимо на практике. Лучше всего составить команду, которая бы хорошо работала сооб­ща. Если можно, попробуйте выделить одного человека в каждой группе — администратора, желательно человека ода­ренного в этой области и обязательно того, кто может прихо­дить на все административные/молитвенные собрания каж­дую неделю.