Индивидуальное задание «Виды и формы расчетов, используемые на предприятии»

В целях лучшей информированности населения о деятельности фабрики широко используются возможности рекламы. Предприятие дает рекламу в журналах, а также на рекламных щитах. Постоянным (корпоративным) клиентам выдаются дисконтные карточки, по которым предоставляются скидки в зависимости от объемов закупок. Кроме того, практикуется система сезонных скидок.

В 2006 году объем продаж магазина увеличился благодаря расширению ассортимента, оптимизации денежных потоков и проведению активного поиска клиентов.

Проанализируем формы денежных расчетов, используемые на предприятии.

В своей работе предприятие использует, как наличные, так и безналичные формы расчетов.

В «Риджи СПБ» используются следующие виды наличной формы расчетов:

– Прием денежных средств от покупателей за готовые материалы.

Оплата за приобретаемые на предприятии готовой продукции осуществляется через контрольно-кассовый аппарат. Деньги принимаются бухгалтером-кассиром.

– Сдача наличности в банк.

В дальнейшем полученные денежные средства сдаются в банк на основании расходного кассового ордера.

– Выплата заработной платы персоналу.

Выплата заработной платы сотрудникам осуществляется наличными 2 раза в месяц 15-го и 30-го числа. Заработная плата, как правило, выплачивается из денежных средств, поступивших в кассу предприятия. Выдача зарплаты фиксируется расходным кассовым ордером на всю сумму заработной платы. Остатки не полученной зарплаты сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Основным недостатком этой системы является несвоевременная выплата заработной платы, в случае недостаточного количества денежных средств в кассе в дни выплат.

Для оптимизации процесса выдачи зарплаты необходимо выдать сотрудникам пластиковые карточки и перечислять деньги сотрудникам непосредственно с банковского счета предприятия.

– Расчеты с подотчетными лицами.

Денежные средства выдаются подотчетным лицам на хозяйственные нужды. Бухгалтер-кассир выдает подотчетному лицу денежные средства на основании письменного распоряжения управляющего магазином. Денежные средства выдаются из кассы предприятия с оформлением расходного кассового ордера.

Все остальные денежные операции предприятия осуществляются в безналичной форме. К ним относятся:

– Расчеты с поставщиками.

Можно выделить следующие этапы организации процесса закупок материалов для производства:

1.Сбор и обработка информации о конъюнктуре оптового рынка и действующих условиях торговли, доставки, хранения и т.д.

2.Выбор поставщиков.

3. Размещение заказов и их реализация.

4.Организация делопроизводства по учету товаров и расчетам за приобретенные строительные материалы.

5.Поддержание отношений с поставщиками и оценка их надежности.

2. Работа в ооо «Риджи сПб» в коммерческом отделе в качестве менеджера по продажам

2.1. Характеристика структурного подразделения, в котором студент проходил практику.

1.Структура отдела прохождения практики

Коммерческий отдел ООО «Риджи СПб» включает в себя отдел розничных продаж и оптовый отдел. Оба подразделения подчиняются коммерческому директору. В каждом отделе работают менеджеры по продажам, которыми руководит начальник отдела.

2. Основные задачи отдела

Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с потребителями продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств.

Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия.

Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.

Разработка мер по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта

3.Функции подразделений отдела

1. Проведение переговоров с клиентами.

2. Подготовка проектов договоров на оказание услуг.

3. Подписание договоров на оказание услуг.

4. Контроль выполнения договоров на оказание услуг.

5. Организация гарантийного обслуживания.

8. Участие в спорных вопросах связанных с деятельностью отдела.

4. Взаимосвязь с другими структурными подразделениями

Коммерческий отдел в пределах возложенных на него функций взаимодействует со следующими структурными подразделениями компании:

1. Склад.

2. Отдел закупок.

3. Отдел кадров.

4. Юридическая служба.

5. Отдел бухгалтерии.

6. Транспортный отдел.

7. Отдел маркетинга.