10.3. Задания к лабораторной работе
1. Используя один из бесплатных почтовых серверов, зарегистрировать свой почтовый ящик.
2. Отправить почтовое сообщение.
3. Отправить почтовое сообщение, содержащее вложенный файл.
4. Получить почтовые сообщения и ответить на них.
5. Создать адресную книгу.
6. Настроить программу по своему усмотрению.
Рекомендации по защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Назовите возможности электронной почты.
2. Какую структуру имеет сообщение в электронной почте?
3. Опишите процедуру отправления сообщения.
4. Опишите процедуру получения почты.
5. Назовите почтовые программы.
6. Назовите поисковые серверы в Интернете, имеющие бесплатные почтовые службы.
7. Как зарегистрировать свой почтовый ящик?
8. Для чего используется и как ведется адресная книга?
9 . Как можно настроить свой почтовый ящик?
Тема 11. Почтовые программы
11.1. Назначение и возможности почтовых программ. Основные принципы работы
Почтовая программа – программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для получения, написания, отправки и хранения сообщений электронной почты одного или нескольких пользователей. Почтовые программы также называют клиентами электронной почты, почтовыми клиентами, мейл-клиентами или мейлерами.
Работа почтовых программ осуществляется в режиме off-line, т. е. пользователь предварительно готовит корреспонденцию в почтовой программе на локальном компьютере, а затем программа связывается с сервером (почтовый сервер провайдера или компании), отправляет и принимает почту.
Почтовые программы позволяют сортировать, хранить сообщения, осуществлять поиск по архиву сообщений, вести адресную книгу, фильтровать принимаемые сообщения по разным критериям, конвертировать форматы, шифровать, поддерживать взаимодействие с офисными программами и выполнять другие функции.
В табл. 11.1 представлены наиболее распространенные почтовые программы, работающие в среде различных операционных систем.
Таблица 11.1
Microsoft Windows |
Unix-подобные ОС |
Сотовые телефоны с J2ME |
Microsoft Outlook Microsoft Outlook Express The Bat! Mozilla Thunderbird Opera Mail |
KMail (в среде KDE) Mozilla Thunderbird Mutt Slrn |
MailMan Email Viewer
|
Работа в почтовой программе по сравнению с работой через Web-mail имеет следующие преимущества:
- экономия времени работы в сети Интернет: по завершении получения почты можно отключиться от сети и читать почту, писать ответы (при работе через Web-mail требуется постоянно быть в сети);
- хранение неограниченного количества и объема сообщений на компьютере, с помощью поисковой системы почтовой программы можно быстро находить нужные письма по фрагментам текста, темы или по получателю;
- оболочка почтовой программы удобнее в работе, предлагает больше функций, все операции выполняются значительно быстрее, так как программа обращается к локальному диску;
- есть возможность проверки правописания перед отправкой писем;
- большинство программ могут автоматически принимать почту и извещать об этом пользователя звуковым сигналом.
Рис. 11.1. Интерфейс программы Outlook Express
Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express и MS Outlook (входит в пакет Microsoft Office).
Программа MS Outlook кроме работы с электронной почтой в локальной и глобальной сети позволяет осуществлять перспективное и текущее планирование деятельности, отслеживать выполнение дел и задач, планировать мероприятия с учетом возможностей участников (при наличии сети), создавать личные справочники (телефонов, адресов и др.). Все эти функции полезны для эффективной работы сотрудников управленческого аппарата.
Почтовая программа Outlook Express имеет широкие функциональные возможности по приему, отправлению и организации почты. Она позволяет составлять почтовые сообщения как в формате обычного текста, так и в формате HTML. Достоинством программы является высокая скорость обработки почты, независимая от объема передаваемой информации.
Outlook Express интегрирована с операционной системой Windows XP, обладает подробной русскоязычной справкой. Для организации почты программа предлагает средства создания почтовых папок и определения правил, по которым приходящие сообщения должны помещаться в эти папки.