Справочная система ms Word
Поиск необходимого содержимого в окне справки
Для получения сведений о работе в MS Word:
нажмите кнопку
(Справка Microsoft Office Word) или клавишу F1.
В появившемся окне справки в списке
Поиск
выберите параметр в разделе Содержимое
веб-узла Office Online
или Содержимое
на данном компьютере
(автономный режим поиска).Введите ключевые слова в списке критериев поиска, а затем нажмите кнопку Поиск
.
При наличии подключения к Интернету можно искать последние версии справочных материалов, шаблонов, обучающих курсов и другого содержимого на веб-узле Microsoft Office Online. В автономном режиме поиска дополнительное интерактивное содержимое справки недоступно.
Кроме того, можно пользоваться оглавлением справки. Нажмите на значок закрытой книги в ряду инструментов окна справки, откройте нужную книгу, выберите раздел и получите ответ на интересующий вас вопрос. Пример работы с оглавлением справки приведен на рисунке 4.
Рисунок 4. Окно справки с оглавлением
Копирование изображения окна или экрана
Подготовьте диалоговое окно для вставки в свой документ – измените его размеры так, чтобы окно поместилось на печатную страницу.
Чтобы скопировать изображение активного диалогового окна, нажмите одновременно клавиши Alt + Print Screen.
Чтобы скопировать изображение всего экрана монитора, нажмите клавишу Print Screen.
Установите курсор мыши в нужное место документа.
Чтобы вставить полученное изображение диалогового окна в файл MS Word , откройте файл, в который нужно скопировать изображение, выполните команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Теперь изображение диалогового окна является рисунком MS Word и частью вашего документа. Для того чтобы этот рисунок правильно располагался в тексте вашего документа, задайте его положение: выделите рисунок щелчком левой кнопки мыши и выполните команду, на ленте появится вкладка Работа с рисунками. На этой вкладке выберите Формат, затем в группе Упорядочить откройте список Обтекание текстом, выделите необходимый стиль обтекания, например, сверху и снизу.
Пояснения. Чтобы преобразовать встроенный рисунок в перемещаемый выделите необходимый стиль обтекания.
Чтобы преобразовать перемещаемое изображение во встроенное, выберите пункт В тексте.
Встроенный объект – рисунок или другой объект, который помещается непосредственно в текст документа Microsoft Word в место вставки.
Перемещаемый объект – рисунок или другой графический объект, находящийся в графическом слое. Перемещаемый объект можно точно расположить на странице, а также поместить впереди или позади текста или других объектов.
Уточнить вопросы положения рисунков в тексте можно с помощью справки MS Word, окно которой показано на рисунке 5.
Рисунок
5.
Окно справки MS Word Обтекание
текста
Контрольные вопросы
В чем состоит назначение текстового редактора MS Word?
Каковы возможности программы MS Word?
Что такое лента в окне MS Word и как ее можно использовать?
Как отобразить и скрыть линейки в окне MS Word?
Как настроить строку состояния окна MS Word?
Как применять различные режимы работы справки MS Word?
Как скопировать в свой документ диалоговое окно справки MS Word?
Как и для чего устанавливают положение объекта в документе MS Word?
Что такое встроенный и перемещаемый объекты? В чем состоит их различие?
Как скопировать в свой документ ответ на вопрос из окна справки MS Word?
Задание. Копирование диалогового окна и текста справки MS Word
Вставьте в свой файл диалоговое окно справки с ответом на вопрос «Кнопка Office» , как показано на рисунке 6. Задайте обтекание текста, например, Сквозное.
Способ перемещения в окне справки во многом похож на способ перемещения по сети в веб-обозревателе, например в Internet Explorer.
Скопируйте часть ответа из окна справки в свой документ, отформатируйте текст, как показано на рисунке 7.
Рисунок
6. Диалоговое окно справки MS Word
Word > Получение справки > Использование пакета Microsoft Office
Что такое кнопка Microsoft Office и где она находится?
Пользовательский интерфейс был значительно изменен в следующих приложениях Выпуск 2007 системы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook (окна создания и чтения сообщений). Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна перечисленных приложений Microsoft Office.
При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office.
Однако, в Office 2007 доступно больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать. Так, если в Word, Excel или PowerPoint выделить пункт Подготовить, а затем выбрать команду Инспектор документов, можно проверить наличие в файле скрытых метаданных и личных сведений.
В Microsoft Office Outlook 2007 новая кнопка Microsoft Office отображается при чтении или создании сообщений, задач, контактов или элементов календаря.
Рисунок 7. Отформатированный текст из окна справки