3 Требования к структурным элементам основной части

3.1 Введение

Во введении к дипломному проекту кратко излагают:

- оценку современного состояния проблемы;

- существующие проблемы знания в данной области;

- цель работы.

Введение к дипломной работе должно дополнительно включать:

- мировые тенденции решения поставленных задач;

- актуальность данной работы и основание для ее проведения;

- область применения;

- взаимосвязь с другими работами;

Введение располагают на отдельной странице.

3.2 Суть работы

Суть работы - это изложение сведений о предмете (объекте), разработки, которые необходимы и достаточны для раскрытия сущности данного задания (темы) курсового проекта. При изложении сути работы внимание уделяют надежности, безопасности, экологии, ресурсосбережению.

Суть работы излагают, разделяя материал на разделы. Разделы - на подразделы или пункты. Пункты, если необходимо, разделяют на подпункты. Каждый пункт и подпункт должен содержать законченную информацию.

Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в пояснительной записке, несет исполнитель-студент.

3.3 Выводы

Выводы помещаются после изложения сути работы на отдельной странице.

Выводы для выполненной работы носят название «Заключение» и представляют собой лишь оценку основных результатов, полученных студентом в итоге выполнения курсового проекта в целом.

Выводы для курсового проекта должны содержать:

- оценку полученных результатов работы с учетом тенденций решения поставленной задачи;

- предполагаемые области использования результатов работы.

В выводах должно быть уделено внимание полученному эффекту в области энергосбережения.

Текст выводов может быть разделен на пункты.

3.4 Перечень ссылок

3.4.1 Перечень использованных источников, на которые ссылаются в записке, должен быть приведен в конце текста записки, начиная с новой 'страницы. В соответствующих местах записки должны быть даны ссылки.

3.4.2 Библиографические описания в перечне ссылок приводят в порядке, в котором они впервые упоминались в тексте. Порядковые номера описаний в перечне являются ссылками в тексте (номерные ссылки).

3.5 Требования к приложениям

3.5.1 В приложениях помещают материал, который:

- является необходимым .дополнением работы, но включение его в основную часть записки может изменить упорядоченное и логическое представление о ней;

- не может быть последовательно размещен в основной части записки из-за большого объема или способа воспроизведения.

3.5.2 Приложения оформляют по ДСТУ 3008-95 и межгосударственному стандарту ГОСТ 2.105-95.

Текст выводов может быть разделен на пункты.

4 Правила оформления пояснительной записки

4.1 Общие требования

4.1.1 Пояснительную записку оформляют на листах формата А4 (210x297 мм). Допускается использование формата A3 (297x420 мм), когда это необходимо.

4.1.2 Пояснительную записку выполняют рукописным, машинописным или машинным (при помощи компьютерной техники) способом на одной стороне листа белой бумаги.

4.1.3 При машинописном способе страницу заполняют через 1,5 интервала; при машинном - из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высоте букв не менее h=2,5мм.

4.1.4 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк - 5мм, в конце строк - не менее 3мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10мм.

4.1.5 В записке должны быть четкие, не расплывчатые линии, буквы, цифры и другие знаки. Все буквы, цифры и знаки следует выполнять черными чернилами, пастой или тушью по всей записке.

4.1.6 Ошибки, описки к графические неточности допускается исправлять подчисткой или закраской белой краской с нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки.

4.1.7 Текст, разбитый па графы помещают в рамку ГОСТ 2.108 - 68.

4.1.8 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17мм).

4.1.9 Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

4.1.10 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

4.1.11 Заголовки должны четко и кратко отражать содержания разделов, подразделов.

4.1.12 Заголовки структурных элементов записки и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записки следует начинать с абзацного отступа и печатать кроме первой прописной строчными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки рукописным способом должно быть 15мм., при машинописном способе - 3, 4 интервала, при машинном - не менее двух строк. Расстояние между заголовками раздела к подраздела - 2 интервала или 8 мм.

4.1.13 Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа

4.1.14 Переносы слов в заголовке не допускаются.

В выводах должно быть уделено внимание полученному эффекту в области энергосбережения.

4.1.15 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», запрещается», «не следует». При изложения других положений следует применять слова: «как правило», «при необходимости», «может быть», «могут быть» и т.д.

4.1.16 Структурные элементы «РЕФЕРАТ», .«ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

4.2 Нумерация страниц записки

4.2.1 Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдал сквозную нумерацию по всему тексту.

4.2.2 «Титульный лист» и «Задание» включают в общую нумерацию страниц записки. Номера страниц на титульном листе не проставляют.

4.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц записки.

4.2.4 Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

4.2.5 Разделы записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути, например 1, 2, 3, и т.д.

4.2.6 Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела.

4.2.7 Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой.

4.2.8 После номера подраздела точку не ставят, например 1.1, 1.2 и т.д.

4.2.9 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела, например, 1.1,1.2 или 1.1.1, или 1.1.2 и т.д.

4.3 Иллюстрации

4.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

4.3.2 Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать, в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором, они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке. При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 3 » при сквозной нумерации.

4.3.3 Допускается помещать в расчетно-пояснительную записку иллюстрации, выполняемые методом ксерокопии.

4.3.4 Ксерокопии и фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумага формата А4.

4.3.5 Иллюстрации могут иметь название, которое помещают под иллюстрацией.

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается «Рисунок - », обозначение вместе с названием иллюстрации помещают после поясняющих данных, например» «Рисунок 3 - Схема размещения».

4.3.6 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами.

4.4 Построение таблиц.

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать слева над таблицей.

4.4.2 При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

4.4.3 Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица №___ Название таблицы

(1)	(2)	(2)		(2)
		(3)	(3)	(3)	(3)
(4)	(5)	(5)	(5)	(5)	(5)
(4)	(5)	(5)	(5)	(5)	(5)
(4)	(5)	(5)	(5)	(5)	(5)
(4)	(5)	(5)	(5)	(5)	(5)
(4)	(5)	(5)	(5)	(5)	(5)
(4)	(5)	(5)	(5)	(5)	(5)
(4)	(5)	(5)	(5)	(5)	(5)

Рисунок 1 - Пример оформления таблицы и ее структура: 1 – головка, 2 – заголовки граф, 3 - подзаголовки граф, 4 – боковик (графа для заголовков строк), 5 – графы (колонки).

4.4.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией и в пределах разделов. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой. При этом первая цифра номер раздела, а вторая - порядковый номер таблицы в разделе.

4.4.5 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если документе одна таблица, она должна быть, обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В

4.4.5 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте записки. При ссылке следует писать слово «таблица » с указанием ее номера. Например, таблица 2.1, что означает, что это первая таблица второго раздела.

4.4.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. .

4.4.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

4.4.9 Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

4.4.10 Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

4.4.11 Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

4.4.12 Головка таблицы должка быть отделена от остальной части таблицы.

4.4.13 Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

4.4.14 Таблицу, в соответствии от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости в приложении к документу.

4.4.15 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки.

4.4.16 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

4.4.17 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

4.4.18 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей; странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят.

4.4.19 Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

4.5 Формулы и уравнения.

4.5.1 Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

4.5.2 Формулы и уравнения в записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела.

4.5.3 Номер формулы или уравнения состоит из номера формулы или уравнения, разделенных точкой, например, формула (5.3) -третья формула пятого раздела.

4.5.4 Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке.

4.5.5 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.

Пояснения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснений следует начинать с абзаца словом «где» без двоеточия.

Пример:

Величина потребной мощности компенсирующих устройств

Qку=Рр(tgφр – tgφс),

где Рр – активная расчетная мощность завода, цеха;

tgφр=Qр/Рр – тангенс угла сдвига фаз, соответствующий средневзвешенному коэффициенту мощности;

tgφс – тангенс угла сдвига фаз, который должен быть получен после компенсации (обычно задается для предприятия энергосистемой).

4.5.6 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.5.7 Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполненных операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы или уравнения па знаке операции "умножение" применяют знак «х».

4.5.8 Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой.

4.6 Перечисления

4.6.1 Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие.

4.6.2 Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букв; русского алфавита со скобкой, или, не нумеруя, дефис (первый уровень детализации).

Пример:

а) контактные механические термометры:

1) дилатометрические;

2) жидкостные;

3) газовые;

б) контактные электрические термометры:

1) термометры сопротивления;

2) термоэлектрические термометры;

3) особые типы электрических контактных термометров.

Пример .обозначения перечислений через дефис:

а) контактные механические термометры:

- дилатометрические;

- жидкостные;

- газовые.

4.6.3 Перечисления первого уровня детализации пишут (печатают) строчными буквами с абзацного отступа, второго уровня - с отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

4.7 Ссылки

4.7.1 Ссылки в тексте записки следует указывать порядковым номером по перечню: по ссылок, выделенных двумя квадратными скобками, например, «... в работах [1-7].

4.7.2 При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера.

4.7.3 При ссылках следует писать: «.. в разделе 4...», «... смотри 2.1...», «...3.3.4...», «в соответствии с 2.3.4.1 ...», « на рисунке 1...», «... в таблице 3.2 ...», « по формуле (3.2)...», «в уравнениях (1.23) - (1.25)...», «... в приложении Б. ».

4.8 Приложения

4.8.1- Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, если это не является основной задачей проекта (работы).

4.8.2 Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

4.8.3 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки.

4.5.4 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.

4.8.5 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.

4.8.6 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.8.7 Приложения обозначают заглавными буквами русского, языка, начиная с А. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая .его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского: алфавита за исключением букв J и О. Если в документе одно приложение одно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А»

4.8.8 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

4:8.9 Допускается оформлять приложения на листах формата .A3, А4хЗ, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

4.8.10 Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков