Макросы в среде microsoft excel

Цель:

• научиться записывать макросы в режиме протоколирования;

• научиться создавать разные способы запуска макросов;

• научиться запускать макросы на выполнение.

Тренинг 1

Умение 1. Средствами Excel создать макрос с именем Порт1, форматирующий ячейки таблицы:

• цвет – красный;

• шрифт – Arial Black;

• выравнивание – По центру;

• размер шрифта – 14;

• обрамление – Одинарное.

Макрос выполнять стандартным способом, выбрав команду Сервис → Макрос → Макросы и имя макроса.

Рекомендации по выполнению

1. Для начала записи макроса выполните команду Сервис → Макрос → Начать запись.

2. Дайте макросу имя Порт1, набрав его в поле Имя макроса.

Внимание! Имя макроса должно быть записано на языке Excel, т.е. состоять только из букв, цифр и знака подчеркивания (имя не должно содержать пробелов).

3. Опишите назначение макроса, набрав в поле Описание текст, например, Форматирует ячейки.

4. Нажмите кнопку [ОК].

5. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке таблицы, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка.

Внимание! Если при записи макроса отсутствует панель инструментов Остановить запись, то включите ее, выбрав из контекстного меню панелей инструментов.

6. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:

• чтобы начать форматирование ячеек, выполните команду Формат → Ячейки;

• в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание;

• в поле По вертикали выберите По центру;

• в поле Шрифт выберите Arial Black;

• в поле Начертание выберите Полужирный;

• в поле Размер выберите 14;

• в поле Цвет – Красный;

• выберите вкладку Граница → Внешние и установите Тип линии – Одинарный; в поле Цвет выберите Синий;

• нажмите кнопку [ОК].

7. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись.

8. Продемонстрируйте работу макроса, предварительно выделив любые ячейки с текстом. В результате выполнения макроса ячейки отформатируются, например, так:

10.Наименование

11.Количество

12.Стоимость

13.Год выпуска

Умение 2. Средствами Excel создать макрос c именем Порт2, проектирующий таблицу приведенного ниже вида. Макрос вызывать нажатием комбинации клавиш [Alt+g].

Расчет затрат
Изделие	Цена за ед., млн. руб.	Количество, шт.	Налог, млн. руб.	Сумма, млн. руб.

Рекомендации по выполнению

1. Чтобы начать запись макроса, выполните команду Сервис → Макрос → Начать запись.

2. Дайте имя макросу Порт2, набрав его в поле Имя макроса.

3. Задайте макросу сочетание клавиш, набрав в поле Сочетание клавиш, например, [Сtrl+g].

Внимание! Запомните то сочетание клавиш, которое вы назначили макросу.

4. Опишите макрос, набрав текст в поле Описание, например, Проектирует таблицу, и нажмите кнопку [ОК].

5. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке таблицы, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка.

6. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса: создайте вышеуказанную таблицу.

7. Нажмите кнопку Остановить запись.

8. Продемонстрируйте работу макроса, вызвав макрос на втором листе Книги нажатием комбинации клавиш [Alt+g].

Умение 3. Средствами Excel создать макрос с именем Порт3, строящий диаграмму заданного типа, исходя из данных таблицы умения 2. Продемонстрировать его работу с помощью назначенного графического объекта.

Рекомендации по выполнению

1. Спроектируйте таблицу, вызвав макрос из умения 2.

2. Будем считать, что таблица расположена в ячейках А1:E5. Заполните таблицу, введя в таблицу необходимые данные в три строки по вашему усмотрению.

3. Для начала записи макроса, выполните последовательные действия Сервис → Макрос → Начать запись.

4. Чтобы присвоить макросу имя Порт3, введите его в поле Имя макроса.

5. Чтобы описать назначение макроса, наберите в поле Описание текст, например, Создает диаграмму.

6. Нажмите кнопку [ОК].

7. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке таблицы, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку [Относительная ссылка].

8. Начните запись команд, которые составят содержимое макроса:

• выделите, необходимый для построения диаграммы, диапазон ячеек, например A3:A5 и B3:B5;

• для создания диаграммы вызовите Мастер диаграмм, выполнив команду Вставка → Диаграмма…;

• выполните последовательность действий, которые запрашивает мастер. Задайте тип диаграммы, например, Кольцевая. Заголовок, например, Выпуск изделий, и т.д.;

• снимите выделение с диаграммы.

9. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись.

10. Установите панель инструментов для рисования (если она не установлена), нажав для этого правой кнопкой мыши на панели инструментов и выбрав панель Рисование.

11. Чтобы добавить объект WordArt, нажмите кнопку Добавить объект WordArt.

12. Выберите нужный Стиль будущего графического объекта и введите текст надписи, например, Диаграмма.

13. Нажмите [ОК].

14. Чтобы назначить графическому объекту макрос, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню команду Назначить макрос.

15. В появившемся списке выберите макрос Порт3.

16. Снимите выделение с графического объекта.

17. Для демонстрации работы макроса измените данные в таблице, и нажмите созданную кнопку запуска макроса, т.е. графический объект с назначенным макросом. В результате получите новую кольцевую диаграмму.

Умение 4. Средствами Excel создать макрос, проектирующий таблицу многоразового использования следующего вида:

Расчет затрат
Изделие	Цена за ед., млн. руб.	Количество, шт.	Налог, млн. руб.	Сумма, млн. руб.

Рекомендации по выполнению

1. Для начала записи макроса выполните команду Сервис → Макрос → Начать запись.

2. Чтобы дать имя макросу, в поле Имя макроса наберите Порт4.

3. Чтобы в будущем вызывать этот макрос с помощью комбинации клавиш, в поле Сочетание клавиш введите комбинацию, например [Ctrl+С].

4. Чтобы описать макрос, в поле Описание наберите текст, например, Создает таблицу многоразового использования.

5. Нажмите [ОК].

6. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке таблицы, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку [Относительная ссылка].

7. Начните запись команд, которые составят содержимое макроса:

• спроектируйте приведенную в условии задачи таблицу (число строк – 27);

• снимите защиту с ячеек с переменной информацией, предварительно выделив их, с помощью команды Формат → Ячейка → Защита, снимите флажок с Защищаемая ячейка;

• защитите весь лист с помощью команд Сервис → Защита → Защитить лист;

• установите табличный курсор в ячейку В3 и закрепите области с помощью команды Окно → Закрепить области.

8. Остановите запись макроса с помощью кнопки Остановить запись.

9. Продемонстрируйте работу созданного макроса на другом листе Книги, выполнив его нажатием комбинации клавиш [Ctrl+С].