- •Методические указания
- •1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. 33
- •Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами 43
- •Тема 1. Документооборот предприятия
- •Внутренние документы отправляемые документы (исходящие) поступающие документы (входящие)
- •Тема 2. Правила оформления документов
- •Бланки документов.
- •Максимальный набор реквизитов:
- •Зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»
- •Тема 3. Оформление и составление организационных документОв
- •Структура текста
- •Согласовано
- •Тема 4. Распорядительные документы
- •Директор подпись п.И. Абрамов
- •Выписка из приказа
- •Тема 5. Информационно-справочные документы
- •Оао «Лукойл»
- •Производственного совещания
- •1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения.
- •1 Слушали:
- •1.1 Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации.
- •2 Слушали:
- •Председатель п/п а.В. Добровская Секретарь п/п л.Ф. Пшеничная Верно
- •Название учреждения - автора Справка
- •Главный бухгалтер подпись в.В.Сивков
- •Наименование предприятия Адресат
- •Задания
- •Тема 6. Особенности работы с кадровыми документами
- •Зао «Леспорт» приказ
- •Подпись владельца книжки ____________________
- •Задание №4
- •Тема 7. Оформление бухгалтерской отчетности в рф
Задание №4
Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Леспорт» о приеме вас на работу бухгалтером.
Составьте приказ об освобождении вас от работы в ООО «Транском» в связи с переездом на новое место жительства.
Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером И.П. Ивановой
б) об увольнении переводом в другую организацию.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте рекомендательное письмо на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новороссийской Государственной Морской Академии.
Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Напишите резюме, необходимое для оформления документов при поступлении на работу.
Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
Тема 7. Оформление бухгалтерской отчетности в рф
Бухгалтерская отчетность составляется в валюте РФ - в рублях. Если организация имеет валютные ценности, то они отражаются в отчетности в рублях, при этом производится их переоценка в установленном законодательном порядке на основании официального курса Центрального банка РФ, например валютные ценности, находящиеся на счетах в банках, пересчитываются на дату предоставления банком выписки о зачислении денег на счет по курсу Банка России.
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.
В форме бухгалтерской отчетности, представляемой предприятием, обязательно наличие следующих данных:
1) наименование организации, предприятия;
2) указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтер- ская отчетность;
3) организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами);
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;
5) вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом РФ по статистике);
6) организационно-правовая форма – форма собственности согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и кд собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);
7) единица измерения в формате представления числовых показателей: тыс. руб. – 384; код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) млн. руб. – 385;
8) адрес (в случае несоответствия почтового и юридического адреса указываются оба);
9) дата утверждения (указывается установленная дата для бухгалтерской отчетности);
10) дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности);
11) подписи ответственных лиц (директора, главного бухгалтера);
12) печать предприятия, организации.
Отсутствие какого-либо из необходимых реквизитов делает бухгалтерскую отчетность недействительной.
Формы бухгалтерской отчетности, предоставляемые организацией, предприятием, могут быть заполнены от руки или распечатаны при помощи принтеров. Не допускается наличие в отчетности ошибок, описок, опечаток и исправлений, все буквы и цифры должны быть разборчиво и понятно написаны, должна отсутствовать возможность двойственного прочтения того или иного знака, символа.
Необходимо прочеркнуть свободные от заполнения строки в целях избегания возможности внесение дополнительных (недостоверных) данных.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство (документирование управленческой деятельности предприятия). М-Н., «Инфра - М», 2005, 302 с.
ГОСТ 6.30-2003 Требования к оформлению документов.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТа 6.30-2003, М., Научная книга, 2005, 122 с.
Андреева В.И. Делопроизводство, М., изд-ие 5-е, пер., доп., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез» 2000, 192 с.
Кузнецова Г.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления, М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 317с.
Колтунова М.В. Деловое письмо. М., Дело, 1999, 112 с.
Станюков М.В. Документы. Делопроизводство, М., ПРИОР, 1999, 144с.
Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации, М., ФБ К-Пресс, 2004 г.