Функция условного суммирования для массивов

При создании условий для выбора из нескольких диапазонов удобно пользоваться формулами для работы с массивами.

Массив – прямоугольные диапазоны формул или ячеек, которые Excel обрабатывает как единую группу.

Например, для подсчета количества сборщиков, собравших яблок больше 50 кг можно записать формулу

{=СУММ((B3:B6="яблоки")*(C3:C6>50))}.

Фигурные скобки здесь обозначают операцию с массивами и получаются, если при вводе формулы нажать одновременно три клавиши [Ctrl+Shift+Enter].

Пример: Для подсчета количества учащихся гимназии №1, набравших не менее 170 баллов (по данным таблицы "Список абитуриентов" - рис.11), можно применить формулу:

{=СУММ((B3:B7>=170)*(C3:C7="гимназия"))}.

Результатом будет значение 2.

Работа с массивом должна быть выполнена и для функции ЕСЛИ(), когда в качестве условия проверяются значения ячеек из диапазона.

Условное форматирование

В Excel возможно применение разных форматов к ячейке в зависимости от хранимых в ней данных.

Для задания условного формата используется команда Формат→Условное форматирование. Например, для того, чтобы ячейки со словом зачислен были залиты красным цветом, следует выделить исходный диапазон ячеек, затем, выполняя команду условного форматирования, в диалоговом окне Условное форматирование сформировать условие: значение равно зачислен, нажать кнопку Формат и на вкладке Вид задать соответствующий цвет заливки.

Работа с базами данных и списками

Excel предоставляет возможность работать с базами данных, которые здесь называются списками. Список – таблица, построенная по принципу базы данных: множество однотипных строк-записей, разделенных на поля. Одна или две верхних строки списка должны содержать заголовки столбцов (имена полей). Приведенная ниже таблица, содержащая данные о сотрудниках, представляет собой список (табл.2):

Таблица 2 – Данные о сотрудниках

Сотрудники
ФИО	Возраст	Должность	Стаж	Оклад, руб
Алексеев Н.Г	22	программист	1	10000
Пронина Е.Е.	35	бухгалтер	15	8000
Воронин Н.П.	41	гл. бухгалтер	19	15000
Алексеева А.Г.	19	лаборант	2	4330

Имена полей выделены серым цветом. Запись хранит данные об одном сотруднике.

Основные функции при работе с любой базой данных – поиск информации по определенным критериям и сортировка данных.

В Excel все операции по работе с данными содержатся в меню Данные.

Ввод данных в список

Для ввода и изменения отдельных записей списка Excel предоставляет в помощь пользователю форму данных. Для работы с формой служит команда Данные→Форма, курсор при вызове формы должен находиться в любой ячейке списка.

Сортировка данных

Команда Данные→Сортировка позволяет упорядочивать данные в списке. Курсор должен находиться в области списка. В диалоговом окне Сортировка следует выбрать последовательность полей сортировки. Например, при выборе в поле Сортировать по: возраст, а в поле Затем по: ФИО для приведенного выше списка сотрудников.