Порядок обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю

(Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки N 524 від 04.08.2003 N 324 від 31.05.2005)

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства освіти і науки України 21.05.2003 N 311

1. Цей Порядок визначає процедуру обліку організацій які створені суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав, що здійснюють управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, та державних організацій, що здійснюють управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав (далі - організації колективного управління), а також визначає процедуру здійснення нагляду за їх діяльністю.

2. Облік організацій колективного управління та нагляд за їх діяльністю здійснює Державний департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ).

3. Організація колективного управління зобов'язана стати на облік у ДДІВ протягом 30 днів після її державної реєстрації. У разі пропущення зазначеного строку організація повинна надати Державному департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ) пояснення у письмовій формі з обїрунтуванням причин, які призвели до затримки подання документів у встановлений строк. Про взяття на облік організації колективного управління ДДІВ видає свідоцтво про облік установленого зразка (додаток 1). Право займатися діяльністю організації колективного управління виникає з моменту видачі свідоцтва про облік організації колективного управління.

Облік організацій колективного управління є засобом контролю держави за додержанням організаціями колективного управління вимог законодавства щодо таких організацій.

4. Організація може бути взята на облік, якщо вона:

а) є юридичною особою;

б) не має на меті прямо або опосередковано одержувати прибуток;

в) має метою діяльності управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав;

г) не має права займатися господарською комерційною діяльністю чи використовувати будь-яким чином об'єкти авторського права і (або) суміжних прав, доручені їй для управління";

ґ) поширює свою діяльність на територію всієї України і має місцеві осередки або представництва в більшості областей України;

д) створена засновниками, об'єднує членів (учасників) організації, які є суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав і передали на підставі договорів власні майнові права в колективне управління цій організації;

е) має статут, що відповідає вимогам законодавства, зокрема у сфері авторського права і суміжних прав.

5. Організація колективного управління для взяття її на облік подає до ДДІВ заяву встановленого зразка (додаток 2).

До заяви додаються:

а) копії установчих документів;

б) довідка з банку про відкриття рахунку;

в) копія довідки про включення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України;

г) відомості про осіб, уповноважених представляти організацію (додаток 3);

ґ) копію довідки Державної податкової адміністрації України про внесення до Реєстру неприбуткових організацій та установ;

д) копія свідоцтва про реєстрацію об'єднання громадян (для громадських організацій);

е) довідка про місцеві осередки або представництва (із зазначенням назви осередка або представництва, області, місцезнаходження, посадових осіб, контактні телефони);

є) положення про здійснення колективного управління (у разі наявності);

ж) відомості про усіх засновників, членів (учасників) організації.

Документи, зазначені в підпунктах "а" і "в", мають бути засвідчені в установленому законодавством порядку.

Якщо засновниками організації, крім первинних суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, є також (або) інші суб'єкти авторського права і (або) суміжних прав, до заяви, крім копій документів, зазначених в абзаці другому цього пункту, додаються договори або витяги з договорів даних суб'єктів із суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав про передачу (відчуження) їхніх майнових прав, засвідчені в установленому законодавством порядку.

Документи, визначені в цьому пункті, поверненню не підлягають і залишаються в ДДІВ.

Заява та інші документи, зазначені в цьому пункті, посвідчуються підписом посадової особи організації, який скріплюється печаткою.

Відповідальність за достовірність документів, поданих для взяття на облік організації та зазначеної в них інформації, несе організація.

6. Заява про взяття на облік організації колективного управління розглядається ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з дня подання всіх необхідних документів. ДДІВ опрацьовує і перевіряє на відповідність законодавству у сфері авторського права і суміжних прав надані документи та приймає рішення про взяття на облік організації колективного управління або про відмову в узятті її на облік.

У взятті організації колективного управління на облік відмовляється у разі:

а) невідповідності вимогам пункту 4 цього Порядку;

б) подання неповного переліку документів відповідно до пункту 5 цього Порядку;

в) подання статуту та інших документів, оформлення або зміст яких не відповідає вимогам законодавства.

Про прийняте рішення щодо відмови в узятті на облік організації колективного управління з обґрунтуванням такої відмови ДДІВ письмово інформує організацію колективного управління протягом 10-ти робочих днів з дня прийняття рішення про таку відмову.

Рішення про відмову може бути оскаржено в судовому порядку відповідно до законодавства.

Після усунення причин, що були підставою для винесення рішення про відмову в узятті організації колективного управління на облік, відповідна організація може повторно подати заяву про взяття її на облік та документи, визначені у пункті 5.

Свідоцтво видається протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про взяття на облік організації колективного управління. Свідоцтво підписується керівником ДДІВ або його заступником та засвідчується печаткою цього органу.

Свідоцтво про облік організації колективного управління підлягає переоформленню у разі:

зміни найменування юридичної особи (якщо зміна найменування не пов'язана з реорганізацією юридичної особи);

унесення змін до установчих документів щодо сфери діяльності організації колективного управління.

У разі виникнення підстав для переоформлення свідоцтва організація колективного управління зобов'язана протягом 10-ти робочих днів подати до ДДІВ заяву про переоформлення свідоцтва разом із свідоцтвом, що підлягає переоформленню, та відповідними документами або їх нотаріально засвідченими копіями, які підтверджують зазначені зміни.

Організація колективного управління, що подала заяву та відповідні документи про переоформлення свідоцтва, може провадити свою діяльність на підставі довідки про прийняття зазначених документів до розгляду, яка видається ДДІВ.

7. У разі втрати (пошкодження тощо) свідоцтва про облік організації колективного управління до ДДІВ подається заява про видачу дубліката свідоцтва. Якщо бланк свідоцтва не придатний для користування внаслідок його пошкодження, організація колективного управління подає до ДДІВ, крім заяви про видачу дубліката свідоцтва, не придатне для користування свідоцтво.

Організація колективного управління, яка подала заяву та відповідні документи для видачі дубліката свідоцтва замість втраченого або пошкодженого свідоцтва, може провадити свою діяльність на підставі довідки про подання заяви про видачу дубліката свідоцтва, яка видається ДДІВ.

ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з моменту надходження заяви про видачу дубліката свідоцтва видає дублікат свідоцтва про облік організації колективного управління.

8. Узята на облік організація колективного управління заноситься до реєстру (додаток 4). У реєстрі зазначаються реєстраційний номер, дата надходження документів, назва організації колективного управління, її місцезнаходження, дата державної реєстрації, сфера діяльності, відомості про осіб, уповноважених представляти організацію колективного управління, відомості про місцеві осередки або представництва організації, дата видачі свідоцтва про облік, відомості про реорганізацію (ліквідацію), дата видачі дубліката свідоцтва, дата видачі переоформленого свідоцтва.

9. ДДІВ здійснює нагляд за діяльністю організацій колективного управління відповідно до законодавства.

Організації не повинні чинити перешкод у виконанні ДДІВ функцій нагляду та зобов'язані надавати ДДІВ інформацію, необхідну для здійснення нагляду в такі строки:

а) про укладення двосторонніх чи багатосторонніх договорів з іншими організаціями колективного управління, у тому числі іноземними (додаток 5), та про управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, у тому числі осіб, які не передали організації колективного управління відповідних повноважень (додаток 6) - один раз на півроку, до 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом (до 20 липня, до 20 січня);

б) про зміни, що вносяться до статуту організації, - протягом п'яти робочих днів після оформлення внесення відповідних змін згідно із законодавством;

в) про укладання договорів управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав - один раз на півроку, до 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом (до 20 липня, до 20 січня) (додаток 7);

г) про результати аудиторських перевірок повідомляється не пізніше п'яти робочих днів після оформлення висновку перевірки;

ґ) інформація про річний баланс, річний звіт за формою відповідно до законодавства - до 20 березня, наступного року за звітним;

д) про осіб, уповноважених представляти організацію, - протягом 10 робочих днів кожного разу, коли обрання (призначення) чи звільнення з посади має місце.

Інформація, одержана при виконанні функцій нагляду, не може бути розголошена без згоди організації, крім випадків, які передбачені чинним законодавством. За порушення цих вимог передбачена відповідальність згідно з чинним законодавством.

10. За порушення вимог законодавства України у сфері авторського права і (або) суміжних прав та цього Порядку рішенням ДДІВ до організації колективного управління можуть бути застосовані такі санкції:

попередження;

тимчасова заборона (зупинення) права організації колективного управління на укладання договорів про збір винагороди чи договорів надання дозволу на використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав на строк до трьох місяців;

зняття з обліку.

Зняття з обліку організації колективного управління тягне за собою припинення права займатись діяльністю організації колективного управління.

Рішення про застосування санкцій до організації колективного управління може бути оскаржено в судовому порядку відповідно до законодавства.

Також організацію колективного управління може бути знято з обліку в разі:

а) припинення діяльності організації колективного управління;

б) відповідного рішення суду.

11. ДДІВ забезпечує публікацію відомостей про взяття на облік та зняття з обліку організацій колективного управління у своєму офіційному бюлетені.

Заступник начальника

юридичного управління Н.В.Максимова

Додаток 1 до пункту 3 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю

(Герб)

УКРАЇНА

Міністерство освіти і науки України Державний департамент інтелектуальної власності