6.1.6. Перевірка орфографії

Word дає можливість перевірити орфографію різномов­них текстів. Для вибору мови слід виконати команду Сервис/Язык і вибрати необхідний елемент зі списку мов. Перевірка орфографії ініціюється командою Сервис/Правописание або кнопкою панелі інструментів Стандартная. Перевіряється виділений фрагмент, а за його відсутності — текст від положення курсора до кінця. Якщо в тексті зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється і відкривається вікно діалогу Правописание.

6.1.6.1. Автоматична перевірка правопису під час уведення

1. Виберіть команду Сервис/Параметры, а потім вкладку Правописание (рис. 6.7).

2. Встановіть прапорці Автоматически проверять орфографию і Автоматически проверять грамматику.

Якщо прапорець недоступний, необхідно встановити програму перевірки орфографії або граматики.

Рис. 6.7

3. Зніміть прапорці Не выделять слова с ошибками для орфографії і для граматики.

4. Натисніть кнопку ОК.

У процесі введення тексту документа Word підкреслює можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні помилки — зеленою хвилястою лінією.

5. Щоб виправити помилку, підведіть покажчик миші до слова, підкресленого хвилястою лінією, і натисніть праву кнопку миші, а потім виберіть правильний варіант написання в контекстному меню.

Щоб скористатися додатковими можливостями, виберіть у контекстному меню пункт Орфография або Грамматика. Помилка також може бути виправлена безпосередньо в документі.

Поради:

• для швидкого переходу до наступної помилки двічі натисніть мишею значок Состояние проверки правописания рядка стану;

• якщо хвилясте підкреслення заважає роботі з документом, можна до початку роботи над помилками відмінити відображення цих ліній. Перейдіть на вкладку Правописание та встановіть прапорці Не выделять слова с ошибками.

6.1.6.2. Активізація та використання допоміжного словника

Щоб допоміжний словник міг використовуватися під час перевірки орфографії, його потрібно активізувати. Одночасно може бути активізовано до 10 допоміжних словників.

1. Виберіть команду Сервис/Параметры, а потім вкладку Правописание.

2. Натисніть кнопку Словари.

3. Якщо потрібного словника немає в списку допоміжних словників, додайте словник у список.

4. Встановіть прапорець, відповідний словнику, який потрібно активізувати, в списку Дополнительные словари.

Під час чергової перевірки орфографії Word користуватиметься всіма активними допоміжними словниками.

6.1.6.3. Додання у допоміжний словник нових слів під час перевірки орфографії

1. Натисніть кнопку Орфография.

2. Пересвідчіться в тому, що слово в полі Нет в словаре справді має бути додано в активний допоміжний словник.

3. Натисніть кнопку Добавить.

Порада. Під час автоматичної перевірки орфографії є ще швидший спосіб додавання слів у допоміжний словник. Ука- жіть за допомогою правої кнопки миші слово, підкреслене червоною хвилястою лінією, і виберіть команду Добавить у контекстному меню.

Примітка. Щоб додати слово до іншого допоміжного словника, натисніть кнопку Параметры у діалоговому вікні Правописание. Можна також, вибравши пункт Параметры в меню Сервис, перейти на вкладку Правописание. Виберіть словник у списку Дополнительные словари. Якщо необхідного словника немає в списку, потрібно його активізувати.