6.1.12.4. Зміна стилю

Ви можете змінювати параметри форматування будь-якого стилю абзацу чи символу, якщо стиль створений власне вами або визначений Word. Коли ви зробите це, буде змінений текст документа, до якого був застосований даний стиль. Для цього виконайте такі операції.

1. Виберіть команду Формат/Стиль для відкриття діалогового вікна Стиль.

2. Виберіть зі списку, що розкривається, Список, які стилі вивести в списку стилів.

• Все стили. Усі стилі, визначені в поточному документі.

• Используемые стили. Стилі, що присвоєні тексту поточного документа.

• Специальные стили. Усі визначені користувачем стилі поточного документа.

3. У списку Стили клацніть на назві стилю, який ви хочете змінити.

4. Натисніть кнопку Изменить. З’явиться діалогове вікно Изменение стиля, що має такий самий вигляд, як і вікно Создание стиля. Зазначте нові параметри форматування стилю.

5. Натисніть кнопку ОК для повернення в діалогове вікно Стиль, потім — кнопку Закрыть.

Використання стилю дає змогу автоматизувати роботу, вибираючи потрібний стиль для певного фрагмента тексту, і не потрібно знову вибирати позиції табуляції, вирівнювання тексту, тип, розмір шрифту і т. ін.

6.1.12.5. Створення шаблону

У шаблонах зберігаються стандартні тексти, панелі інструментів, макроси, сполучення клавіш, стилі й елементи списку автотексту. Найпростіший спосіб створити шаблон — відкрити документ, що містить елементи, які потрібно використовувати повторно, і зберегти його як шаблон.

Якщо зберегти шаблон у папці «Шаблоны», то він з’явиться на вкладці Общие у разі вибору команди Создать (меню Файл). Якщо зберегти шаблон в одній з папок, вкладених у папку Шаблоны, наприклад, Записки чи Отчеты, то, обрав- ши команду Создать, матимемо його на вкладці з відповідною назвою.

Щоб створити новий шаблон на основі існуючого документа, виберіть команду Открыть в меню Файл, а потім відкрийте потрібний документ.

Щоб створити новий шаблон на основі існуючого, виберіть команду Создать в меню Файл. Виберіть шаблон, схожий на новостворюваний, установіть перемикач Новый документ у положення Шаблон, а потім натисніть кнопку ОК.

Виберіть команду Файл/Сохранить как.

Виберіть значення Шаблон документа в полі Тип файла. Це значення автоматично з’явиться у разі збереження файла, для якого під час створення був установлений тип Шаблону.

За замовчуванням у полі Папка відкриється папка Шаблоны. Щоб побачити список шаблонів на окремій вкладці в діалоговому вікні Создание документа, відкрийте одну з папок, вкладених у папку Шаблоны.

Введіть ім’я для нового шаблону в полі Имя файла і натисніть кнопку Сохранить.

Додайте текст чи малюнки, що повинні з’являтися в усіх нових документах, що базуються на цьому шаблоні, і видаліть усі елементи, що не повинні з’являтися в документах.

Внесіть необхідні зміни в розміри полів і сторінок, визначте орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.

Натисніть кнопку Сохранить, а потім виберіть команду Закрыть в меню Файл.

Щоб зробити елементи списку автотексту і макроси доступними лише для документів, що базуються на новому шаблоні, збережіть їх у новому шаблоні, а не в шаблоні Обычный.