Установка полей

Поле – это пустое пространство между обрезом страницы и текстом. По умолчанию в документах Word левое и правое поля равны 3,17см, а верхнее и нижнее – 2,54см. Чтобы изменить поля для раздела документа, Вы можете перетащить границы полей на линейках. Чтобы установить новые поля для текста, расположенного после текущей позиции указателя ввода, используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Совет:

Флажок Зеркальные поля позволяет настроить левое и правое поля таким образом, чтобы при двухсторонней печати страницы внутренние и внешние поля страниц на развороте были попарно одинаковы.

П еред выводом документа на печать убедитесь, что оставили достаточно места для верхнего и нижнего колонтитулов. Если это не так, измените размеры полей.

Установка полей с помощью линеек

1. Щёлкните кнопку Режим разметки или Обычный режим.

2. Установите указатель на границу поля на горизонтальной или вертикальной линейке.

3. При необходимости нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt, чтобы увидеть размер полосы набора.

4. Перетащите левую, правую, верхнюю или нижнюю границу поля на новое место.

Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы

1. Чтобы изменить поля во фрагменте документа, установите указатель ввода в первый абзац фрагмента. При изменении полей во всем документе положение курсора не имеет значения.

2. Выберите из меню Файл команду Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля.

3. Введите размеры полей в поля Верхнее, Нижнее, Левое или Правое.

4. Просмотрите как будет выглядеть страница после внесения изменений.

5. Щёлкните стрелку списка Применить и выберите вариант Ко всему документу или До конца документа.

6. Чтобы новые значения полей задать по умолчанию, щёлкните кнопку По умолчанию, а затем – кнопку Да.

7. Щёлкните ОК.

Открытие файла

Ч тобы начать работу с уже созданным документом, его необходимо открыть.

1. Щелкните кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Папка, а затем – диск, на котором находится файл.

3. Щелкните дважды значок папки, в которой хранится файл

4. Щелкните дважды файл, который хотите открыть.

Совет:

Чтобы открыть любой из последних файлов, с которыми Вы работали в Word, щелкните его имя в списке в нижней части меню Файл. Количество файлов в списке определяется: Сервис \ Параметры \ Общие \ Помнить список из…файлов (указать сколько).

Сохранение файла

Сохраняйте файлы как можно чаще – этим Вы предотвратите потерю данных при неожиданном отключении электричества. При первом сохранении файла в диалоговом окне Сохранение документа (команда Сохранить как) дайте ему имя и укажите папку для его хранения. При следующем - программа сохранит файл с тем же именем и в той же папке(команда Сохранить). Чтобы изменить имя файла или сохранить его в другой папке, снова воспользуйтесь командой Сохранить как. Если Вы не сохранили файл перед закрытием, появится запрос, нужно ли сохранить внесенные изменения.

Совет:

З апомните различие команд Сохранить и Сохранить как. Первой командой сохраняют документ, не изменяя его имя и положение на диске. Второй – сохраняют документ под другим именем, изменив при необходимости его тип и положение.

1. Выберите из меню Файл команду Сохранить как. При первом сохранении можно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.

2. При необходимости раскройте список Папка и значок диска, на котором хотите сохранить файл.

3. Щелкните дважды папку, в которой будете хранить файл.

4. Введите имя файла или воспользуйтесь именем, которое предложит Вам Word.

5. Щелкните кнопку Сохранить.