- •Текстовый процессор Word
- •Запуск Word
- •Структура окна Word
- •Режимы отображения документов
- •Создание документов
- •Создание нового документа
- •В вод и удаление текста
- •Перемещение по документу
- •Установка параметров страницы
- •Установка полей
- •Установка полей с помощью линеек
- •Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы
- •Открытие файла
- •Сохранение файла
- •Сохранение файла в другом формате
- •Выделение текста
- •Перемещение и копирование текста
- •П еремещение и копирование текста с помощью панели инструментов Стандартная
- •П еремещение и копирование текста методом «Перетащить и отпустить»
- •Предварительный просмотр документа
- •Печать документа
- •Б ыстрая печать документа
- •Печать страниц с заданными параметрами
- •Форматирование документов Word Форматирование текста
- •Быстрое форматирование текста
- •Быстрое изменение шрифта и кегля
- •Задание форматирования текста
- •Межстрочные интервалы
- •И зменение межстрочного интервала
- •Изменение интервала между абзацами
- •Установка отступов
- •У становка отступов с помощью линейки
- •Установка отступов с помощью панели инструментов Форматирование
- •Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац
- •Использование стиля
- •Копирование стиля с помощью кнопки Формат по образцу
- •Выбор стиля из списка Стиль
- •Вставка разрыва страницы и раздела
- •Вставка и удаление разрыва страниц
- •Вставка и удаление разрыва раздела
- •Создание списка
- •Создание таблицы
- •Быстрое создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью панели инструментов Таблицы и границы
- •П реобразование таблицы в текст
- •Ввод текста в таблицу
- •Ввод текста и перемещение по таблице
- •Выравнивание текста в ячейках
- •Редактирование таблицы
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Р егулировка ширины столбцов
- •Р егулировка высоты строк
- •Форматирование таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Вставка символа
- •Размещение текста в колонках
- •Создание рамки и заливки
- •Работа с графикой
- •Рисование графического объекта и его редактирование Создание линий и фигур
- •Добавление цвета, тени и объёма
- •Добавление надписи внутрь графического объекта
- •Добавление надписи как самостоятельного графического объекта
- •Удаление рамки вокруг надписи
- •Добавление объекта WordArt
- •Создание объекта WordArt
- •Изменение обтекания сгруппированного графического объекта
- •Табличный процессор Excel
- •Структура окна Excel
- •Структура таблицы Excel
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Редактирование содержимого ячейки в строке формул
- •Редактирование содержимого в самой ячейке
- •Выделение ячеек
- •Выделение диапазона
- •Выделение несмежного диапазона
- •Размещение текста в ячейке
- •Создание формулы
- •В вод формулы
- •Вывод формул на экран
- •Создание диаграммы
- •Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм
- •Базы данных Основные понятия
- •Реляционные базы данных
- •Структура файла реляционной базы данных
- •Основные операции, выполняемые над данными в реляционных базах данных
- •Субд Access
- •Создание новой базы данных в Access
- •Запросы
- •С помощью Мастером запросов.
- •Создание запросов на выборку с помощью Конструктора запросов
- •С оздание запроса на выборку с параметром
- •Архиваторы
- •Компьютерные сети
- •Протоколы
- •Службы Internet
- •Электронная почта
- •Броузер Internet Explorer
Компьютерные сети
Компьютерная сеть – это совокупность компьютеров и других средств вычислительной техники (специального сетевого оборудования, принтеров, сканеров и т.д.), соединенных линиями связи.
Различают локальные (LAN – Local Area NetWork) и региональные (WAN – Wide Area NetWork) компьютерные сети.
Из нескольких автономных персональных компьютеров можно построить так называемую локальную вычислительную сеть (ЛВС).
Основные цели ЛВС — обмен данными между пользователями и совместное использование ресурсов, а именно: дисковой памяти, программ, принтеров, данных. Что дает нам совместное использование ресурсов?
Во-первых, это экономит затраты на приобретение и эксплуатацию аппаратных средств. Представьте, что в офисе фирмы пять ПК, и пять человек постоянно решают примерно одинаковые задачи, с применением мощных профессиональных систем (текстовых процессоров, электронных таблиц, СУБД). Без сети придется иметь полные копии этих систем на всех ПК и полные копии всех информационных файлов, а это ведет к излишнему расходу дисковой памяти.
Кроме того, понадобится пять принтеров, а если не пять, то пользователь, обделенный принтером, будет испытывать постоянные неудобства и терять массу времени.
Во-вторых (и это главное), совместное использование данных позволяет создавать такие системы, с которыми либо невозможно работать на автономных ПК, либо такая работа будет крайне неэффективной.
Например, одна из основных задач производственной или коммерческой фирмы — управление своим складским хозяйством. Информационная база такой системы хранит перечень товаров, которые производит или продает фирма, классификаторы продукции, массивы приходных и расходных накладных, справочники покупателей, валют и т. п. У такой системы как минимум три коллективных пользователя:
отдел продаж,
бухгалтерия,
руководство фирмы.
Кто-то вводит и печатает накладные, кто-то корректирует справочные данные, кто-то печатает сводные финансовые отчеты для бухгалтерии, а кто-то (чаще дирекция) интересуется выборочными складскими данными по какому-то виду товаров.
Если решать эту задачу на автономных ПК, придется иметь несколько копий базы данных и, после обновления информации, обмениваться дискетами с коллегами. Склад в постоянном движении, его состояние, фиксируемое базой данных, меняется ежедневно, а иногда и ежечасно.
Товары поступают и выдаются (меняется файл накладных), изменяется остаток, поступают товары новых видов и, наоборот, — исчезают старые наименования (т. е. модифицируются справочники), меняются цены и т. п.
Ясно, что в таких условиях поддерживать целостность и точность нескольких копий БД просто невозможно.
Как решает эту проблему ЛВС?
Один из ваших ПК объявляется главным компьютером сети.
Его называют файловым сервером, файл-сервером или просто сервером (от английского слова «serve» —- обслуживать). Остальные компьютеры объявляются рабочими станциями (или клиентами) и соединяются с файл-сервером (а иногда и между собой) с помощью сетевых плат и специальных кабелей.
Рабочая станция может по-прежнему исполнять функции автономного компьютера: она сохраняет обычные операционную и файловую системы.
Однако в целом работой сети управляет специальная сетевая операционная система, основная часть которой размещается на файл-сервере, но отдельные элементы имеются и на рабочих станциях.
В сеть можно включить один или несколько принтеров и другие периферийные устройства. На жестком диске файл - сервера размещают основные файлы и программы информационной системы.
Некоторые сети имеют несколько серверов, однако существуют и так называемые одноранговые ЛВС, в которых все компьютеры равноправны.
Сетевая ОС позволяет разграничить права доступа отдельных пользователей к ресурсам сети. Например, некоторым людям может быть запрещен доступ к обновлению системной информации сети, некоторым — к чтению каких-то файлов и т. п.
Защита сети — непременное условие ее работоспособности, так как неопытный пользователь может мгновенно загубить всю информацию на сервере.
При решении таких задач, как управление складом, все сотрудники, работающие на рабочих станциях, с помощью специального пароля входят в сеть и могут пользоваться одним и тем же программным обеспечением и одной и той же базой данных, которые находятся на сервере. Разумеется, конкретный сотрудник может использовать не все программы системы; кроме того, некоторые программы могут «проживать» на рабочей станции и обращаться к серверу за данными.
Все задания на печать, поступающие с рабочих станций, сетевая ОС помещает в очередь; и один и тот же сетевой принтер может последовательно печатать документы разных пользователей.
Обслуживанием ЛВС занимаются специальные сотрудники — администраторы сетей, однако работа рядового пользователя в сети мало отличается от работы на автономном компьютере. После включения рабочей станции» вы обычно выполняете несложную процедуру входа в сеть (команда плюс пароль), а далее работаете так же, как на автономном ПК.
Локальные сети компьютеров (ЛВС) обслуживают небольшое число пользователей, расположенных недалеко друг от друга - в пределах нескольких сотен метров). ЛВС можно рассматривать как один большой компьютер с подключенными к нему «клиентами» (терминалами). Однако отдельные компьютеры и отдельные ЛВС могут объединяться с помощью разнообразных средств связи в региональные и мировые сети (их общее название WAN — Wide Area Network)
Internet
Крупнейшей глобальной информационной системой ныне является сеть Internet. В действительности Internet не имеет определенной организационной структуры и представляет собой некий конгломерат самостоятельных компьютерных сетей, созданных усилиями различных правительств, научных, коммерческих и некоммерческих организаций.
Историю Internet связывают с возникновением в 60-х годах вычислительной сети Министерства обороны США — ARPAnet. Основная концепция этой сети, предназначавшейся для управления военными операциями и страной в период войны, заключалась в следующем.
Каждая пара компьютеров в сети взаимодействует между собой автономно, а канал связи между ними считается абсолютно ненадежным и в любой момент может быть разрушен. При этом, с одной стороны, сохраняется работоспособность всей сети в целом, а с другой, — уцелевший компьютер может подключиться к сети через уцелевшие каналы связи.
Другими словами, все узлы сети должны работать в известной степени независимо друг от друга.
Таким образом, основной принцип Internet — независимость отдельного узла (компьютера) сети от разрушений и неполадок в тех участках сети, которые не связаны непосредственно с данным узлом.
Таким образом, Internet собой совокупность крупных узлов, объединенных между собой каналами связи.
Каждый узел — это один или несколько мощных компьютеров-серверов, которые работают чаще всего под управлением операционной системы UNIX. Очень часто эти машины называют главными компьютерами или хост-компьютерами (от английского слова «host» — хозяин).
Управляет узлом (или подсетью узлов) его собственник — организация, которая называется провайдером (от английского слова «provide» — обеспечивать) или поставщиком услуг Internet. Во многих случаях название отдельной сети — это название ее провайдера.
Провайдеры за определенную плату и обслуживают коллективных (ЛВС) и индивидуальных пользователей Internet, обеспечивают их определенным набором услуг
В зависимости от желания и своих возможностей пользователь выбирает один из двух способов доступа в Internet:
удаленный доступ по коммутируемой телефонной линии ;
прямой доступ по выделенному каналу связи .
Первый способ значительно дешевле, однако в этом случае для работы в Internet нужно предварительно дозвониться до провайдера. Этот способ имеет недостатки: сравнительно невысокую скорость обмена информацией и посредственное качество связи. Для подключения компьютера к телефонной сети нужен модем( МОДулятор/ДЕМодулятор).
Модем – это небольшое электронное устройство, встроенное в ПК или размещенное в отдельном корпусе. Модем подключается к компьютеру и обычной телефонной розетке. Единственная функция модема — преобразовать дискретный (цифровой) сигнал, с которым работает ПК, в непрерывный (аналоговый) сигнал, передаваемый по телефонной линии (и наоборот).
Преобразование цифрового сигнала в аналоговый называется модуляцией, а обратное преобразование – демодуляций.
Для работы с модемом применяется специальное программное обеспечение.
Второй способ гораздо эффективнее, но и дороже, поэтому используется он, в основном, коллективными пользователями (средними и крупными компаниями