Налаштування параметрів сторінок

У більшості випадків документи друкують для подальшого ви­ко­рис­тан­ня. Перед друкуванням потрібно налаштувати параметри сторінок до­кумента, за допомогою команди File/Файл  Page Setup/Параметры стра­ницы. У діалоговому вікні Page Setup/Параметры страницы є чотирі під­вікна:

У закладці Margins/Поля – налаштовують верхнє, нижнє, ліве та пра­ве поля відповідно. Поле Gutter/Переплет в залежності від перемикача Gutter position/Положение переплета збільшує одне з вибраних полів для по­дальшого зшивання документа. Для друкування нумерів сторінок, да­ти, часу або іншої інформації на кожній сторінці використовують ко­лон­ти­тули. У полях Header/Верхнее та Footer/Нижнее потрібно вказати відс­тань від краю аркуша до колонтитула.

Можливість Mirror margins/Зеркальные поля активізують за умови дру­кування з двох боків аркушу. Поля Left/Левое та Right/Правое змі­нюю­ться відповідно на Inside/Внутри та Outside/Снаружи. Можливість 2 Pages per sheet/2 страницы на листе використовується для друкування бро­шур, буклетів, книжок, тощо. У цьому випадку змінюються назви по­лів Top/Верхнее та Botton/Нижнее.

Кнопка Default/По умолчанию змінює файл шаблону документа Normal.dot.

Закладка Paper Size/Размер бумаги – дає змогу вибрати один із стан­дарт­них розмірів аркуша та його орієнтацію. Якщо розмір аркуша має не­стандартний розмір, то в полі PaperSize/Размер бумаги потрібно виб­ра­ти пункт Custom/Специальный і задати розміри аркуша.

На закладці Paper Sourse/Источник бумаги налаштовують спосіб по­да­вання паперу у принтер.

Закладка Layout/Макет призначена для форматування вигляду на­дру­кованого документа. У блоці Headers and footers/Различать ко­лон­ти­ту­лы можна активізувати можливості Different odd and even/Четных и не­четных страниц і Different first page/Певой страницы. Якщо текст по­тріб­но певним чином розташувати на аркуші, то у списку Vertical align­ment/Вертикальное выравнивание вибирають відповідний тип ви­рів­ню­ван­ня. Кнопка Borders/Рамки викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна оздобити текст документа рамками.

Якщо потрібно для певних сторінок документа використовувати інші па­раметри налаштування (наприклад, горизонтальну орієнтацію ар­ку­ша), треба виокремити інформацію на цих сторінках і виконати команду File/Файл  Page Setup/Параметры страницы. Після внесення змін на ек­ра­ні можна побачити, що виокремлений фрагмент позначено як окрему сек­цію документа, до якої застосовані інші параметри налаштування сторінок.

Перегляд документа перед друкуванням

Перш ніж друкувати документ доцільно попередньо переглянути по­сто­рінково його вигляд, за допомогою команди попереднього перегляду File/Файл  Print Preview/Предварительный просмотр чи натискання на кноп­ку . У перегляду курсор мишки перетворюється на лупу зі зна­ком “+”. Якщо натиснути курсором мишки на ділянці тексту, то текст збіль­шиться до нормального розміру, а знак на лупі зміниться на “–”. По­дальше натискання на клавішу мишки повертає екран до по­пе­ред­ньо­го стану. Режим попереднього перегляду має свою власну піктографічну па­нель кнопок, що виконують такі команди

• Print/Печать - друкування документа на принтері.

• Magnifier/Увеличение - перетворює курсор уведення у вказівник-лупу.

• One Page/Страница - відображає на екрані одну сторінку.

• Multiple Pages/Несколько страниц - відображає на екрані декілька сторінок.

• Zoom/Масштаб - змінює масштаб зображення.

• View Ruler/Линейка - показує/ховає координатну лінійку.

• Shrink to Fit/Подгонка страниц - вилучає всі непотрібні порожні місця в документі.

• Close/Закрыть - забезпечує вихід із режиму попереднього перегляду.

• What’s is this/Контекстная справка - надає довідки.