Відкривання файлу

Щоб працювати з наявним файлом потрібно виконати команду File/Файл  Open/Открыть або натиснути на кнопку .

У діалоговому вікні Open/Открытие документа в лівому стовпці вка­за­ні категорії файлів, що дає змогу зкоротити час пошуку документа. У верх­ньому рядку в полі Look in/Папка можна побачити назву відкритого ка­талога. Якщо розгорнути поле, то можна побачити шлях до каталога. В полі File name/Имя файла подані документи, що наявні у відкритому ка­талозі. Натиснувши на кнопку можна переглянути вміст решти ка­талогів і обрати потрібний файл. Кнопка надає можливість шу­кан­ня сторінки в Internet. У версії Word2000 у діалоговому вікні можна ви­лучити непотрібний документ за допомогою кнопки , створити но­вий каталог – , отримати вичерпу інформацію про документ, що від­кривається – , а також упорякувати назви файлів за певним кри­те­рієм. За замовчуванням у полі File of type/Тип файла вказане роз­ши­рен­ня файлів Word Documents (*.doc або *.rtf). Це слід враховувати, за умо­ви, якщо потрібний файл має інше розширення (наприклад, *.txt або *.dat) і його не буде видно у списку файлів. У цьому випадку доцільно вка­зати All Files/Все файлы.

Зміна масштабу зображення документа

Під час роботи над документом часто виникає потреба збільшити або зменшити його зображення на екрані. Можна скористатись низ­хід­ним полем Zoom/Масштаб на піктографічній панелі Standart/Стан­дарт­ная або виконати команду View/Вид  Zoom/Масштаб.

У діалоговому вікні Zoom/Масштаб треба вибрати потрібний масш­таб, а саме:

• Page widht/По ширине страницы – на ширину сторінки;

• Text widht/По ширине текста – на ширину тексту;

• Whole page/Целая страница – ціла сторінка;

• Many pages/Несколько страниц – кількість сторінок та їх роз­та­шу­ван­ня на екрані вибирається в низхідному полі;

• Percent/Произвольный – довільний вибір масштабу зображення.

Записування файлу на диск

Після завершення роботи над документом його потрібно зберегти, тоб­то записати на диск і закрити. Для цього використовують команду File/Файл  Save/Сохранить, або натискають на кнопку чи ко­рис­тую­ться клавіатурною комбінацією (Ctrl+S). Якщо треба записати но­вий файл або надати файлові нове ім’я, виконують команду File/Файл  Save as/Сохранение документа.

У діалогове вікно Save as/Сохранение документа, яке має структуру діа­логового вікна Open/Открытие документа треба вказати каталог, шлях до каталогу, ім'я та тип файлу.

Додаткова інформація про файл

Якщо користувач бажає додати до файлу вичерпну інформацію про до­кумент, слід скористатись командою Tools/Сервис  Properties/ Свойст­ва діалогового вікна Save as/Сохранение документа. У діа­ло­го­во­му вікні Properties/Свойства в підвікні Summary/Документ у поля можна вводити таку інформацію:

• 

  Title/Название – назва документа (за замовчуванням - перший абзац документа);

• Subject/Тема – назва тематики, до якої належить документ;

• Author/Автор – інформація про автора документа;

• Manager/Руководитель – менеджер компанії;

• Company/Учреждение – компанія, де працює автор;

• Category/Группа – підрозділ компанії;

• Keywords/Ключевые слова – ключові слова, які визначають зміст документа;

• Comments/Заметки – коментарі, що стосуються документа;

У підвікні General/ Об­щие можна отримати ви­черп­­ну інформацію, щодо ти­­пу документа, його міс­це­роз­­та­шування на ком­п'ю­те­рі та розміру. Додатково ко­рис­­тувач може побачити наз­ву до­кумента в MS DOS се­­ре­до­вищі, дату створення, ос­танню дату внесення змін у документ та дату на мо­мент відкривання до­ку­мен­та.

У полі Atributes/ Ат­ри­бу­ты вісвітлюються атрибути фай­лу, якщо файл:

• призначений лише для чи­тання;

• архівований;

• прихований;

• системний.

Підвікно Statistic/Статистика вміщує інформацію щодо кількісних ха­рак­теристик документа, зокрема, кількості сторінок, абзаців, рядків, слів, знаків та байтів.