МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

Кафедра САПР

Текстовий процесор ms Word Знайомство з текстовим процесором Word Методичні вказівки

до лабораторної роботи № 8 з курсу:

“Основи інформаційних технологій”

для студентів базових напрямків 6.0804 “Комп’ютерні науки”

Львів 2009

1. Мета роботи

Ознайомлення з текстовим процесором Word. Придбання практичних навичок з найпростіших дій з процесором: запуск процесора, відкривання, запам’ятовування, закривання документу, налаштування параметрів сторінки для друкування, друкування документу, вихід з процесора.

2. Теоретичні відомості

Тексовий процесор Word працює у середовищі Windows, під­три­мує всі правила роботи з вікнами і тому користувач повинен мати пев­ний досвід роботи у цьому середовищі.

Д ля запуску процесора Word потрібно двічі клацнути лівою кла­ві­шею мишки на піктограмі Word на робочому столі Windows або прой­ти шлях Start/Пуск  Programs/Программы  Microsoft Office  Microsoft Word. Знавці Windows можуть запропонувати й інші способи за­пуску процесора Word. Після фірмової заставки на екрані монітора з'яв­ляється типове вікно текстового процесора Word.

Перший рядок містить кнопки системного меню та назву активного до­кумента. У другому рядку висвітлені основні команди процесора. Як­що навести курсор на команду основного меню, то розгортається спи­сок підпорядкованих команд. Ці команди мають різну структуру. Для ви­конання більшості з них досить вибрати мишкою конкретну команду і клац­нути лівою клавішею. Якщо команда закінчується трикрапкою, то піс­ля клацанья з'явиться діалогове вікно в якому потрібно задати або об­рати параметри команди; якщо команда має справа чорний три­кут­ник, то потрібно навести на нього курсор і вибрати з додаткового спис­ку потрібний пункт. Поруч з назвами найпоширеніших команд можна по­бачити символи, які відповідають клавіатурним скороченням і за­без­пе­чують швидке виконання команди. Така складна структура ви­прав­да­на великими можливостями процесора, що значно полегшує роботу користувача.

Ознайомимось з окремими пунктами командного меню.

• Група команд File/Файл забезпечує маніпуляції з файлами, зокрема, ство­рення нового файлу, відкривання та закривання наявного, за­пи­су­ван­ня, шукання, налаштування параметрів для отримання електронної та твердої копії, друкування документа, а також завершення роботи з Word2000

Група команд Edit/Правка забезпечує виконання різних операцій з текстом та його фрагментами.

Група команд View/Вид визначає зовнішній вигляд екрана й част­ко­во документа Word2000.

Група команд Insert/Вставка дає змогу користуватися різними зов­нішніми програмами, а також уставляти об’єкти, файли, малюнки, фрей­ми, тощо і складається з таких команд:

Група команд Format/Формат дає змогу задавати потрібні для ко­рис­ту­вача розміри та параметри елементів тексту за допомогою таких ко­манд:

Група команд Tools/Сервис дає користувачу змогу перевірити правопис, за­хистити документ від несанкціонованого доступу, вибрати зручний на­бір піктографічних кнопок, записати макроси, налаштувати потрібні па­раметри процесора.

Групу команд Table/Таблица застосовують для формування таблиць та роботи з ними.

Група команд Window/Окно забезпечує роботу з вікнами. Оскільки про­це­сор Word2000 дає змогу працювати одночасно з кількома текстовими фай­лами, розміщеними у різних вікнах, важливим є забезпечення зруч­нос­ті роботи з ними.

• Група команд Help/Справка дає змогу отримати довідку чи допомогу по­­­­тужної довідкової системи процесора Word2000. Команди цього пункту такі:

Наступні рядки вікна процесора – піктографічні панелі. Зазначимо, що ці панелі є динамічними і користувач може за власним бажанням за­да­вати кількість панелей та їх розташування. Якщо зображення на пік­то­грамі не зрозуміле, тоді навівши курсор на будь-яку з кнопок за мить бі­ля курсору з'явиться надпис підказки. Найважливі дві панелі: Standart/Стан­дартная та Formatting/Форматирование встановлені за за­мов­чуванню.

Стандартна піктографічна панель дає змогу швидко виконати команди під час створення будь-якого документу.

New Blank Document/Создать – створення нового документа;

Open/Открыть – виклик на екран діа­ло­го­­вого вікна Open/Открыть;

Close/Закрыть – закриття документа;

Save/Сохранить – збереження документа; якщо документ новостворений, то на ек­ра­ні з'являється діалогове вікно Save as/Сохранить как;

Print/Печать – друкування документа;

Print Preview/Предварительний просмотр – перегляд електронної копії документа перед друкуванням;

Spelling and Grammar/Правописание – увімк­­нення режиму перевірки гра­ма­тич­ної та орфографічної правильності до­ку­мен­та;

Cut/Вырезать – вилучення виокремленого фраг­мента і уставляння його у буфер обміну;

Copy/Копировать – копіювання ви­ок­рем­ле­­ного фрагмента і уставляння його у буфер обміну;

Paste/Вставить – уставляння змісту бу­фе­ра обміну в місце поцизіювання курсора;

Format Painter/Формат по образцу – дає змогу надавати особливості ви­ок­ремленого фрагмента іншому. Якщо на кнопку натиснути двічі, то па­ра­метри формату можна переносити на декілька фрагментів. Для вимк­нен­ня режиму перенесення формату потрібно на неї натиснути ще один раз;

Undo [назва операції]/Отменить [назва операції] – відміна останньої операції. В низхідному полі команди можна побачити перелік операцій, які були виконані від початку створення документа. Достатньо виокремити операції, що привели до небажаного результату, і програма повертається на вихідну позицію;

Redo/Вернуть – повторює відмінені дії;

Hyperlink/Гиперссылка – надання виокремленому фрагменту влас­ти­вос­тей гіперпосилання;

Tables and Borders Toolbar/Панель для таблиц и границ – уставляння піктографічної панелі Tables and Borders/Таблицы и границы;

Insert Table/Добавить таблицу – у низхідному полі слід виокремити потрібну кількість рядків та стовпців таблиці;

Insert Excel Spreadsheet/Добавить таблицу Excel – у низхідному полі слід виокремити потрібну кількість рядків та стовпців для визначення струк­ту­ри таблиці, як втіленого об'єкта MicroSoft Excel;

Columns/Колонки – розташування виокремленого тексту в обраній кіль­кос­ті стовпців;

Drawing/Рисование – уставляння піктографічної панелі малювання Drawing/Рисование;

Document Map/Схема документа – на екрані зліва з'являється додаткове по­­ле, в якому висвітлені структурні одиниці документа (назва, за­го­лов­ки, підзаголовки тощо) за умови, що вони позначені відповідним сти­лем;

Show All/Отобразить все знаки – увімкнення/вимкнення режиму ві­доб­ра­жен­ня символів, що не друкуються (символів табуляції, пробілів, за­кін­чень абзаців, секцій, тощо ;

Zoom/Масштаб – відображення екрана у вибраному масштабі;

Microsoft Word Help/Справка по Microsoft Word – відкриття вікна з до­від­ковою інформацією.

Піктографічна панель Formatting/Форматирование дає змогу застосувати команди форматування символів та абзаців до виокремлених ділянок тексту.

Кнопки панелі форматування мають такі призначення:

Style/Стиль – вибір стилю до виокремленої струк­турної одиниці документа (основний текст, заголовок, підпис, тощо);

Font/Шрифт – вибір шрифту;

Font Size/Размер – вибір розміру шрифту; як­що потрібного шрифту немає в переліку, то мож­на ввести відповідне значення у віконце;

Bold/Полужирний – потовщене накреслення сим­волів;

Italic/Курсив – нахилене накреслення сим­во­лів;

Underline/Подчеркнутый – підкреслення ви­ок­ремлених символів;

Align Left/По левому краю – вирівнювання ряд­ків абзацу ліворуч;

Center/По центру – вирівнювання рядків аб­за­цу до центру;

Align Right/По правому краю – вирівнювання рядків абзацу праворуч;

Justify/По ширине – вирівнювання рядків абзацу на ширину стовпця;

Numbering/Нумерация –нумерація виокремлених абзаців за форматом, який встановлено за замовчуванням;

Bullet/Маркеры – позначення виокремлених абзаців за форматом, який вста­новлено за замовчуванням;

Descrease Indent/Уменьшить отступ – застосовується як для зменшення від­ступу тексту, так і в багаторівневої нумерації для підвищення підрівня на один рівень вище;

Increase Indent/Увеличить отступ – застосовується як для збільшення від­сту­пу тексту, так і в багаторівневої нумерації для створення підрівнів;

Borders/Границы – в низхідному полі обирається тип оздоблення гра­ниць виокремленої таблиці, комірки або групи комірок;

Highlight/Выделить – змінює колір простору навколо виокремленого фраг­мента;

Font Color/Цвет текста – змінює колір символів виокремленого фраг­мен­та.

Робочий екран документа Word оточують праворуч і знизу вер­ти­каль­на і горизонтальна смуги перегляду. Вони дають змогу переглянути будь-яке місце тексту.

Поруч з горизонтальною смугою перегляду, у лівому куті є кнопки, які дають змогу переглянути документ в різних режимах, зокрема:

• Normal/Обычный;

• Web Layout/Web документ;

• Print Layout/Разметка страницы;

• Outline/Структура.

Ці кнопки продубльовані у командному меню View/Вид. Потрібно за­зна­чити, що не завжди можна побачити елементи одного режиму в іншому.

Внизу екрана є статусний рядок Status Bar/Строка состояния, в якому ві­дображається інформація про документ. У лівій частині ві­доб­ра­жає­ть­ся номер поточної сторінки, номер секції, на якій сторінці знаходиться кур­сор і загальна кількість сторінок. У другій частині вказується по­точ­не положення курсора на сторінці. Праві поля статусного рядка вка­зу­ють словник, режими, параметри і стани, які можна активізувати под­вій­ним натисканням лівою кнопкою мишки у відповідному полі.

Для зручності користувача наявне контекстне меню, яке з'являється у ви­падку натискання на праву кнопку мишки (курсор мишки потрібно по­зиціонувати на ділянці тексту, яку треба редагувати).

Після запуску редактора Word2000 на екрані з’являється чистий ар­куш. Потрібно задати стиль (звичайно Normal), шрифт і його розмір (на­прик­лад, Time New Roman Cyr, 12) і після цього можна вводити текст. Якщо користувач хоче працювати з новим файлом, протрібно на­тис­ну­ти кнопку піктографічного меню або виконати команду File/Файл  New/Создать для вибору типу нового документа.