5 Вариант

Список (несистематизированный) дел для передачи в Государственный архив из организации-источника комплектования завода «Коммаш».

Структура организации:

Планово-производственный отдел

Отдел главного инженера

Бухгалтерия

Отдел кадров

Документы, представленные Планово-производственным отделом

Приказы по основной деятельности за 1987г.

Приказы по основной деятельности за 1988г.

Приказы по основной деятельности за 1989г.

План производства на 1988г.

План производства на 1988г.

Отчет о выполнении Плана производства за 1987г.

Отчет о выполнении Плана производства за 1988г.

Отчет о выполнении Плана производства за 1988г.

План подготовки к выполнению дополнительного задания по производству товаров народного потребления, оказанию платных услуг на 1988г.

План подготовки к выполнению дополнительного задания по производству товаров народного потребления, оказанию платных услуг на 1989г.

Отчет о выполнении Плана дополнительного задания по производству товаров народного потребления, оказанию платных услуг за 1988г.

Отчет о выполнении Плана дополнительного задания по производству товаров народного потребления, оказанию платных услуг за 1989г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 4-ый квартал 1987г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 3-ий квартал 1987г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 2-ой квартал 1987г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 1-ый квартал 1987г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 4-ый квартал 1988г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 3-ий квартал 1988г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 2-ой квартал 1988г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 1-ый квартал 1988г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 4-ый квартал 1989г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 3-ий квартал 1989г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 2-ой квартал 1989г.

План выпуска продукции и численности промышленно-производственного персонала на 1-ый квартал 1989г.

Отчет о выпуске продукции и численности промышленно-производственного персонала (1-п) за 1989г.

Отчет о выпуске продукции и численности промышленно-производственного персонала (1-п) за 1989г.

Отчет о выпуске продукции и численности промышленно-производственного персонала (1-п) за 1989г.

Документы, представленные Отделом главного инженера

Статистический отчет «О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда» (1 – Т) за 1987г.

Статистический отчет «О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда» (1 – Т) за 1988г.

Статистический отчет «О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда» (1 – Т) за 1989г.

Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью, о пострадавших при несчастных случаях на производстве и затратах на мероприятия по охране труда (7-твн (7-т, 1-вн) за 1987г.

Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью, о пострадавших при несчастных случаях на производстве и затратах на мероприятия по охране труда (7-твн (7-т, 1-вн) за 1988г.

Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью, о пострадавших при несчастных случаях на производстве и затратах на мероприятия по охране труда (7-твн (7-т, 1-вн) за 1989г.

Отчет о выполнении соглашения по охране труда комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий за 1989 г.

Отчет о выполнении соглашения по охране труда комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий за 1987 г.

Отчет о выполнении соглашения по охране труда комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий за 1988 г.

Справки о производственном травматизме за 1987-1989гг.

Отчет о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев за 1989г.

Отчет о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев за 1988г.

Отчет о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев за 1987г.

Документы, представленные Бухгалтерией

Баланс по основной деятельности за 1987г.

Баланс по основной деятельности завода «Коммаш» за 1988г.

Баланс по основной деятельности завода «Коммаш» за 1989г.

Приложения к балансу по основной деятельности завода за 1989г.

Приложения к балансу по основной деятельности завода за 1988г.

Приложения к балансу по основной деятельности завода за 1987г.

Лицевые счета по заработной плате на букву А-С за 1987г.

Лицевые счета по заработной плате на букву Т-Я за 1987г.

Лицевые счета по заработной плате на букву А-С за 1988г.

Лицевые счета по заработной плате на букву Т-Я за 1988г.

Лицевые счета по заработной плате на букву А-С за 1989г.

Лицевые счета по заработной плате на букву Т-Я за 1989г.

Годовой бухгалтерский отчет за 1989г.

Годовой бухгалтерский отчет за 1988г.

Годовой бухгалтерский отчет за 1987г.

Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей за 1987г.

Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей за 1988г.

Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей за 1989г.

Отчет о содержании детских дошкольных учреждений (3-ДС), источники средств и расходы за 1989г.

Отчет о содержании детских дошкольных учреждений (3-ДС), источники средств и расходы за 1987г.

Отчет о содержании детских дошкольных учреждений (3-ДС), источники средств и расходы за 1988г.

Отчет о движении средств фондов и целевого финансирования (форма №10) за 1987г.

Отчет о движении средств фондов и целевого финансирования (форма №10) за 1988г.

Отчет о движении средств фондов и целевого финансирования (форма №10) за 1989г.

Расчет отчислений в фонды экономического стимулирования по производственным объединениям с 1 января по 31 декабря 1989г.

Расчет отчислений в фонды экономического стимулирования по производственным объединениям с 1 января по 31 декабря 1988г.

Расчет отчислений в фонды экономического стимулирования по производственным объединениям с 1 января по 31 декабря 1987г.

Основные показатели фондов экономического стимулирования по производственным объединениям, предприятиям (17-Ф) за 1987г.

Основные показатели фондов экономического стимулирования по производственным объединениям, предприятиям (17-Ф) за 1988г.

Основные показатели фондов экономического стимулирования по производственным объединениям, предприятиям (17-Ф) за 1989г.

Отчет производственного объединения предприятия о выполнении плана по себестоимости товарной продукции за 1989г.

Отчет производственного объединения предприятия о выполнении плана по себестоимости товарной продукции за 1988г.

Отчет производственного объединения предприятия о выполнении плана по себестоимости товарной продукции за 1987г.

Документы, представленные Отделом кадров

Отчеты о работе с кадрами за 1987-1989гг.

Документы по награждению работников Почетными грамотами райисполкома за 1987-1989гг.

Задание 4

Выполняется обеими бригадами-партнерами.

Для работников организации:

Сдайте в Государственный архив полученные в ходе работы сведения, документы: сведения о точном наименовании организации, переименовании организации, письмо с просьбой оказать методическую помощь при сдаче-приеме документов в Государственный архив, фрагмент номенклатуры дел с указанием статьи, срока хранения по Перечню 2010 года, Акт, Справку об исправлении замечаний, сделанных при проверке составления номенклатуры дел, схемы систематизации дел, шахматку сдаваемых дел.

Для работников Отдела ведомственных архивов Государственного архива:

Заведите наблюдательное дело на организацию-источник комплектования. Правильно его оформите.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец трехстороннего Соглашения

СОГЛАШЕНИЕ

«____» _______________ 2006г. №_____12_____

Об отношениях и сотрудничестве ФГУ «Государственная семенная инспекция

по Пензенской области» с Архивным отделом Пензенской области

и ГУ «Государственный архив Пензенской области»

ФГУ «Государственная семенная инспекция по Пензенской области», именуемое в дальнейшем организация, в лице руководителя Александра Ивановича Ольхова, действующего на основании Устава, с одной стороны,

Архивный отдел Пензенской области, именуемый в дальнейшем уполномоченный орган, в лице начальника отдела Золотенкова Николая Николаевича, действующего на основании Положения, с другой стороны,

и ГУ «Государственный архив Пензенской области», именуемый в дальнейшем государственный архив, в лице директора ГУ «Государственный архив Пензенской области» Евневич Татьяны Алексеевны, действующего на основании Устава, с третьей стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: