Мал. 2.7. Вікно тестового процесора ms Word 2003 хр

Діапазон використання MS Word 2003 ХР (далі просто Word) досить великий: від підготовки нескладних текстів в один рядок до верстки звітів великих обсягів. Кожен користувач може знайти в ньому ті інструменти, які дозволять йому вирішити проблему з максимальною ефективністю. Крім традиційних текстів у процесорі Word можна створювати веб-сторінки, шаблони, ілюстрації, діаграми, математичні формули, гіпертекстові та електронні документи, листи для масової розсилки електронною поштою.

Текстовий процесор Word дозволяє створювати списки різних форматів і таблиці, набирати текст у колонки, розміщувати в тексті виноски, створювати

звукові коментарі та колонтитули, автоматично нумерувати заголовки, фіксувати виправлення, перевіряти орфографію і граматику та інше.

• ц

  MS Excel 2003 ХР

  е програма для створення електронних таблиць, яка працює під управлінням операційної оболонки Windows і, таким чином, є її додатком (див. мал. 2.8).

Особливість додатка MS Excel 2003 ХР (далі просто Excel) полягає в тому, що за його допомогою можна не тільки вводити дані в комірки таблиць, редагувати і форматувати їх, але й застосовувати формули для опису зв’язків між значеннями, що зберігаються в різних комірках. Розрахунок по формулах виконується автоматично. Зміна вмісту будь-якої комірки приводить за умовчуванням до перерахування значень усіх комірок, що з нею пов’язані формульними відносинами, і, тим самим, відбувається автоматичне відновлення всієї електронної таблиці.

Мал. 2.8. Вікно програми ms Excel 2003 хр

Застосування електронних таблиць Excel спрощує роботу з даними і дозволяє одержувати результати без проведення розрахунків вручну або спеціального програмування. Електронні таблиці Excel можна ефективно використовувати, наприклад, для:

• автоматичної обробки залежних один від одного даних;

• автоматизації підсумкових обчислень;

• створення зведених таблиць;

• спільної роботи з текстами документів;

• підготовки та автоматизованого перекладу табличних документів;

• побудови діаграм і графіків;

• створення простих баз даних та ін.

При формуванні електронної таблиці виконуються введення, редагування і форматування текстових і числових даних, а також формул. Наявність засобів автоматизації полегшує ці операції. Створена таблиця може бути роздрукована на принтері.

–

MS PowerPoint 2003 ХР

це програма для створення презентацій MS PowerPoint 2003 ХР (далі просто PowerPoint). За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп’ютера, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.

PowerPoint створює файл презентацій, що має розширення імені _*.ppt і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У поле слайда ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю й діаграму. Крім того, можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблона презентації, вибравши його дизайн самостійно. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І нарешті, якщо ми маємо досить часу й почуваємо в собі здатності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією „з нуля” – у PowerPoint для цього є всі засоби (див. мал. 2.9)