1.Определение ис. Состав и назначение подсистем ис.

Информационная система (ИС) — это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней. К информационным системам относятся и автоматизированные системы управления технологическим процессом, предприятием, корпорацией.

Подсистема — относительно самостоятельная часть системы, выделенная по определенному признаку.

Информационная система представляет собой совокупность трех элементов: технологии, управления, функциональных подсистем. Если организация управляется неэффективно, то никакая информационная технология ей не поможет.

В информационной системе, также как и в организации необходимо учитывать внешнее окружение в целом, поскольку и та, и другая являются открытыми системами, зависящими от взаимообмена вводимыми ресурсами и результатами деятельности с внешним миром (см. рис.1).

Организации должны быть в состоянии эффективно реагировать и приспосабливаться к изменениям внешнего окружения, чтобы обеспечить выживание и достижение поставленных целей.

Важной функцией информационных систем в организациях является осуществление коммуникаций. Коммуникация  это обмен информацией между людьми. Осуществление коммуникаций  это связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия.

Между организацией и ее окружением, между выше и ниже расположенными уровнями, между подразделениями организации необходим обмен информацией.

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Автоматизированная информационная система имеет обеспечивающую и функциональную части, состоящие из подсистем.

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

- обеспечивающая часть

- функциональная часть.

Обеспечивающие подсистемы ЭИС

Обеспечивающая часть ЭИС – средства, при помощи которых решаются задачи функциональных подсистем.

1.Информационное обеспечение (ИО) – это совокупность средств и методов построения информационной базы ЭИС.

2.ТО – комплекс технических средств (КТС), средства оргтехники, вспомогательное оборудование, методические и руководящие материалы по функционированию КТС, персонал, который занимается наладкой и обслуживанием КТС.

3.ПО – комплекс программ, для эффективной организации вычислительного процесса в ПК.

4.Математическое обеспечение (МО) – это совокупность ЭММ и М, на основе которого разработались ПО и ЭИС

5.ЛО – комплекс языковых средств для организации диалога пользователя с ПК

6.ОО – комплекс мероприятий по организации проектирования, внедрения и эксплуатации ЭИС

7.ТехнО – комплекс технологических схем обработки информации ЭИС

8.ПрО- совокупность нормативно – правовых документов, регламентирующих функционирование ЭИС.

9.ЭО – совокупность средств и методов, создающих оптимальные условия труда работников ЭИС на их рабочих местах

10. КадрО – коллектив специалистов, работающих в ЭИС

Функциональные подсистемы ЭИС

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

· предметному;

· функциональному;

· проблемному,

· смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

· управление сбытом готовой продукции;

· управление производством;

· управление материально-техническим снабжением;

· управление финансами;

· управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали.

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:

· планирование;

· регулирование (оперативное управление);

· учет;

· анализ.