Введення простих та складних проведень

Для введення проведень (заповнення табличної частини форми діалогового вікна, введення нової операції) необхідно виконати одну з таких дій:

— відкрити меню Дії головного меню програми і вибрати пункт Нове проведення (для введен­ня простого проведення) або Нова ко­респонденція (для введення складного проведення);

— натиснути кнопку (для введення простого проведення) або (для введення складного проведення) на панелі інструмен­тів вікна форми діалогу;

— натиснути клавішу Ins (для введення простого прове­дення).

У системі "1С: Предприятие" в операцію може бути введено до 99 999 проведень (включно), у кожному з яких може бути до 99 999 кореспонденцій (включно). Цього цілком достатньо для ведення бухгалтерського обліку будь-якого суб'єкта господарю­вання.

Подамо декілька основних рекомендацій з заповнення рек­візитів нового проведення, що вводиться:

1. Введення рахунків дебету і кредиту проведення може виконуватися як з клавіатури, так і безпосередньо з Плану рахунків.

Примітка: У проведеннях неможливим є використання рахунків, що є групою, тобто мають субрахунки. Наприклад, за потреби введення проведення з оприбуткування на склад матеріалів від постачальника нам потрібно в поле Дт вве­сти субрахунок 201 "Сировина й матеріали", а не рахунок 20 "Виробничі запаси".

При введенні кодів рахунків з клавіатури автоматично здійснюється їх звіряння з Планом рахунків, і за їх відсутності автоматично відкривається План для вибору правильного ра­хунка.

2. Заповнення ряду реквізитів проведення залежить від того, які рахунки кореспондують:

• Субконто Дт — заповнюється у випадку, якщо за дебетовим рахунком проведення передбачено ведення аналітичного обліку.

•Субконто Km — заповнюється у випадку, якщо за кредитовим рахунком проведення передбачено веден­ня аналітичного обліку.

•Валюта, Курс, Вал. сум. — за­повнюється у випадку ведення валютного обліку по одному з кореспондуючих рахунків.

•К-сть — заповнюється у випадку ведення кіль­кісного обліку за одним з кореспондуючих рахунків.

3. Суму проведення можна заповнювати вручну або розра­ховувати автоматично. Під час формування суми автоматично, вона розраховується:

— на основі ціни субконто та кількості (ціна х кількість);

— на основі курсу валюти та суми у валюті (курс валюти х сума валютна).

Для встановлення автоматичного розрахунку поля Сума необхідно в меню Сервіс головного меню програ­ми вибрати пункт Параметри і у вкладці Операція встановити прапорці біля опцій Розраховувати суму проведення по ціні і Розраховувати суму проведення по курсу.

4. Для знищення значень реквізитів проведення, що виби­раються з довідників, можна скористатися пунктом Значення → Очистити значення меню Дії головного меню програми або скористатись ком­бінацією клавіш Shift + F4. При цьому поле із значенням, яке необхідно очистити, повинно бути активним.

5. Завершення введення проведень (простих або складних) відбувається після введення останнього реквізиту або натискан­ня кнопки панелі інструментів діалогового вікна.