- •Введение
- •1. Вопрос: Понятие «выставка»: история, сущность, цели, задачи и функции в деятельности продюсера
- •2. Вопрос: Классификация выставок
- •3. Вопрос: Предпринимательство в культуре. Роль и функции продюсера
- •4. Вопрос: Особенности художественной выставки как технологии социально-культурной деятельности
- •5. Вопрос: Планирование и подготовка.
- •1. Цели и задачи выставочных мероприятий.
- •2. Подготовительно-организационный период
- •3. Работа с персоналом
- •4. Маркетинговый анализ.
- •5. Планирование рекламной кампании.
- •6. Финансовое планирование, составление бюджета
- •7. Поиск и привлечение средств: фандрайзинг
- •По целям:
- •8. Технологии работы со спонсорами24 включает в себя:
- •Вопрос: Проведение выставки
- •Вопрос: Анализ и оценка
2. Вопрос: Классификация выставок
Количество выставок, ежегодно проводимых как в отдельных странах, так и в мире в целом, постоянно растёт. Только в международном каталоге ежедневно фиксируется более 3.5 тысячи таких регулярно проводимых мероприятий более чем в 100 странах мира. Кроме того, проводится много различных национальных, региональных и местных выставок. Чтобы легче ориентироваться в этом множестве выставок используется их приблизительная классификация.
Согласно концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности (одобрена Комиссией Правительства РФ по выставочно-ярмарочной деятельности - протокол № 3 от 19 марта 2001 г. п. 1.1.4.) выставки/ярмарки принято классифицировать на основании пяти основных признаков:
1. Географический состав экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);
2. Тематика (отрасль);
3. Значимость мероприятия для экономики города/региона/ страны;
4. территория (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
5. Время функционирования (в зависимости от продолжительности работы).
В соответствии с отраслевой принадлежностью выставляемых экспонатов выставки подразделяются на:
универсальные;
специализированные (многоотраслевые и отраслевые).
По масштабу выставки различаются:
Всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) - в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;
Международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);
С международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);
Национальные (с участием фирм отдельно взятой страны );
Межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуг‑ производителей из нескольких регионов);
Местные (региональные) - с участием фирм только того региона/города, где проводится выставка-ярмарка. Выставки могут проводиться как внутри страны, таки за рубежом.
По времени функционирования выставки различаются:
Постоянно действующие (0,5-1 год и более);
Временные (0,5-5 месяцев);
Краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).
По отраслевому (тематическому) признаку выставки подразделяются на:
Универсальные (реализуются различные продовольственные и непродовольственные товары, посещают 5-10 тыс. человек в день, причем их отличительной особенностью является высокий уровень розничных продаж);
Специализированные многоотраслевые (проводятся на уровне региона, с числом посетителей от 1 тыс. до 3 тыс. человек вдень, причем это представители различных отраслей);
Узкоспециализированные или отраслевые (представляются не только товары, продукты питания, но и новые образцы оборудования, новые технологические линии для производства товаров, привлекают узкий круг специалистов, число посетителей небольшое, от 500 до 1 тыс. человек в день).
Преимущества специализированных отраслевых выставок состоят в следующем:
Концентрация в одном месте в указанное время наиболее важной части рынка определенной отрасли, в результате чего предлагаемые услуги, продукция и идеи гораздо быстрее находят своего адресата;
Налаживание полезных контактов с потенциальными партнерами;
Демонстрация собственных новинок компаний - экспонентов; проводятся консультации и переговоры, изучение конкурентной среды и наглядное сравнение практически со всеми конкурентами отрасли.
Процесс организации выставки объединяет организаторов и экспонентов с государственными структурами и общественными объединениями, оказывая воздействие на формирование промышленной политики. Таким образом, выставка способствует интенсивному развитию как отдельно взятого предприятия, так и всей экономики в целом.
Присвоение отраслевой специализации выставке является сложной задачей, поскольку многие отрасли производства и услуг взаимосвязаны, пересекаются между собой, однако данный классификатор важен при выборе предприятиями и посетителями выставки. Для определения классификации выставки по отраслям экономики существует общепринятый в международной практике, классификатор, который является основой при отраслевой классификации выставок международными объединениями (Союз выставок и ярмарок России, стран Балтии и СНГ, Союз международных выставок и ярмарок, Общество добровольного контроля статистических данных и др. ).
Эта классификация рекомендована к использованию во всех странах конгрессом UFI. Она базируется на основных потребностях человека в конкретных товарах, соответствующем оборудовании и услугах; имеет одновременно буквенное и цифровое обозначение, используя всего две латинские буквы А и В; содержит в последней редакции 15 классов с подклассами, которые в случае пополнения или исчезновения некоторых видов легко корректируются.
Классификация выставок и ярмарок в редакции конгресса UFI 1995 года:
Класс А – универсальные и многоотраслевые выставки.
А–1. Универсальные ярмарки и выставки технических средств и потребительских товаров.
А–2. Универсальные ярмарки и выставки технических средств.
А–3. Универсальные ярмарки и выставки потребительских товаров.
Класс В. – специализированные выставки .
В–1. Сельское хозяйство, лесоводство, рыболовство, виноградарство, садоводство, планировка садов, парков и соответствующее оборудование для их ведения.
В–2. Продукты питания, напитки, табак, общественное питание и соответствующее оборудование для их производства.
В–3. Текстиль, обувь, кожа, драгоценности соответствующее оборудование для их производства.
В–4. Строительство, оснастка и комплектация и соответствующее оборудование для их производства.
В–5. Товары для внутренней отделки бытовых помещений, оснащения дома и соответствующее оборудование.
В–6. Здравоохранение, гигиена, охрана труда и оборудование для них.
В–7. Защита окружающей среды, безопасность, очистка, коммунальные службы и соответствующее оборудование.
В–8. Транспорт, перевозки и соответствующее оборудование.
В–9. Информация, системы связи, оргтехника, образование, бытовая электроника и соответствующее оборудование.
В–10. Спорт, развлечения, досуг и соответствующее оборудование.
В–11. Организация промышленности, торговля, бытовое обслуживание, наука и техника и соответствующее оборудование.
В–12. Искусство и антиквариат.
Этот классификатор получил широкое распространение в нашей стране. Сейчас используется уже 25 классов (от В-1 – В-25). Однако с развитием и трансформацией выставочной деятельности в Российской Федерации, своя оригинальная национальная классификация выставочных мероприятий всё равно понадобится.
До 2000 года в РФ не было федерального органа по регулированию выставочной деятельности. Отдельные функции (в основном регулирование и координацию) взяли на себя межгосударственные общественные и саморегулируемые организации (СРО): Торгово-промышленная палата РФ; Международный Союз ярмарок и выставок (МСВЯ); Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной деятельности государств – участников СНГ.
Только в апреле 2000года в соответствии с Постановлением Правительства РФ для регулирования и координации выставочной деятельности была образована межведомственная Комиссия Правительства РФ по выставочной деятельности. Постановление было подписано лично В.В. Путиным, исполнявшим в апреле 2000 года обязанности Председателя Правительства РФ.
Главные цели Комиссии - совершенствование государственной политики в области выставочной деятельности, содействие международному сотрудничеству в этой области, продвижение отечественной продукции на внешний рынок.
В настоящее время практически в каждой стране существуют общественные организации и объединения предпринимателей, которые в той или иной мере выполняют функции регулирования и координации выставочной деятельности: AUMA (Германия) – Комитет германской экономики по делам торговых выставок и ярмарок; ФКМ (Германия) – Общество добровольного контроля статистических данных выставок и ярмарок; AEFI – Объединение выставочных фирм Италии; МСВЯ – Международный Союз выставок и ярмарок государств – участников СНГ и стран Балтии и др.
Помимо международной классификации выставок с точки зрения экспонентов, эти мероприятия следует классифицировать на основе целей участия. В этом смысле различают имиджевые, пробные и целевые (основные) выставки.
Имиджевые выставки ориентированы на настоящих (т. е. уже имеющихся) клиентов, партнеров предприятия, поэтому здесь акцент делается на подготовительный этап участия в выставке и стенд компании, а также на рекламу своего участия в выставке, адресную рассылку приглашений на стенд. Нередко на имиджевых выставках происходит подписание контрактов, так как предварительные переговоры и выяснение деталей проводилось задолго до выставки, а заключительное торжественное событие совершается в комнате для переговоров на стенде. Имиджевые выставки присущи таким отраслям экономики, как оборонно-промышленный комплекс, машиностроение, металлургия, нефтегазовая промышленность, здравоохранение, высокие технологии.
Пробные выставки ориентированы на потенциальных клиентов в партнеров, поэтому здесь очень важно правильно оценить свои возможности эффективного воздействия на посетителей как во время, так и после выставки. Участие в таких выставках оправдано при намерении освоить новый регион, новый рынок.
Основные выставки проводятся, как правило, для поддержания своей дилерской сети, апробации новых товаров или для достижения других целей, связанных с главным рынком сбыта своей продукции.