При перевірці транспортних засобів та документів
Найменування, № та дата транспортного документу |
Тип вагону, цистерни, контейнера, судна, автомобіля |
№ транспортного засобу |
Висота взливу (загальна), СМ |
Висота виливу води, СМ |
Маса |
|
за документами вантажовідправника |
фактично |
|||||
Накладна № 1206 від 10.05.02 р. |
3 т |
654 |
- |
- |
155 |
155 |
При перевірці якісного стану
Р улонні телеграфні апарати, заводські номери Е-8015, Е-8016, Е-8017 технічно справні, укомплектовані ЗІП у відповідності з даними
формулярів, технічна документація у наявності.
Телефонні апарати ТА-57 технічно справні. У комплекті трьох ТА-57 відсутні гальванічні батареї ГБ-10У.
Продовження зворотної сторони аркушу форми № 4)
РІЗНІ ВІДМІТКИ
У зв'язку з фактом виявлення пошкодження покрівлі контейнера № 3 складений комерційний акт № 16 від 13.05.02 р.
ДОДАТОК ДО АКТУ
Копія комерційного акту № 16 від 13.05.02 р.
К серокопія накладної № 1206 від 10.05.02 р.
К серокопія пакувального аркушу до ящика з телефонними апаратами (місце № 4).
А
кт
складено у 4 примірниках, з яких
направляються:
прим. № 1 - Командиру в/ч А0178
прим. № 2 - Командиру в/ч А4075
прим. № 3 - Командиру в/ч А0169-"Ж"
прим. № 4 - Командиру в/ч А1835
Г
олова
комісії Заступник командира в/ч А1835 з
озброєння підполковник
ПЕТРОВ
(посада, військове звання, підпис, прізвище)
Члени комісії Начальник вузла зв'язку в/ч А1835 майор СИДОРЕНКО
( посада, військове звання, підпис, прізвище)
Командир 2 роти капітан СКВОРЦОВ
(посада, військове звання, підпис, прізвище)
Представник залізничної станції Харків-Балашовський, №2/384 від 13.05.02 р., начальник зміни КОВАЛЬОВ
(організація,
№ та дата документу про повноваження
на участь у прийманні, посада, підпис,
прізвище)
Ф
актично
перелічені в акті матеріальні засоби,
що надійшли, на відповідальне зберігання
прийняв Начальник складу довготривалого
зберігання прапорщик ЗУБОВ
(посада, військове звання, підпис, прізвище)
"
13"
травня 2002 р.
ПОЯСНЕННЯ ДО ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ 4
Реквізити документів, що підлягають машинній обробці, кодуються у відповідній службі військової частини (з'єднання) згідно додатку 3 "Коди форм облікових документів, їх реквізитів та стандартних одиниць вимірювань, що застосовуються при веденні автоматизованого обліку матеріальних засобів у Збройних Силах СРСР" до частини І Керівництва з обліку озброєння, техніки, майна та інших матеріальних засобів у Збройних Силах СРСР, уведеного в дію наказом Міністра оборони СРСР 1979 року № 260.
Загальні коди реквізитів, що знову вводяться, доводяться до всіх військових частин централізовано. Самостійно змінювати та вводити нові коди забороняється.
У клітинах акту, де інформація відсутня, риски, або інші позначки ставити заборонено. Ці клітини повинні залишатися незаповненими.
№ з/п |
Код реквізиту - ознаки |
Код реквізиту - підстави |
1 |
2 |
3 |
1 |
000 |
Код інформації за придатністю до виду забезпечення військ чи до служби. Порядок кодування інформації за її ознаками встановлюється штабом військової частини (з'єднання). У даному випадку за ознаку інформації вибране найменування матеріальних засобів, яке вказується, як реквізити-підстави (36 - засоби зв'язку) під реквізитом-ознакою (067) згідно додатку 3. |
2 |
001 |
75 (наприклад) - це вхідний номер документу. Заповнюється тільки на вхідних документах (ст. 15). Він повинен відповідати номеру реєстрації документа в книзі обліку (форма 25) відповідної служби. |
3 |
002 |
1КТ - Порядковий номер аркуша документу, що заповнюється. Якщо документ складається на декількох аркушах, то на останньому аркуші після його номера ставиться "КТ" (логічна ознака, що означає "кінець тексту"), а на інших аркушах ставляться тільки їх порядкові номери. Наприклад, документ складається з 6 аркушів; у цьому випадку на шостому аркуші ставиться "6КТ", а на інших відповідно 1,2,3,4,5. Якщо документ складається з одного аркуша, то ставиться "1КТ". |
1 |
2 |
3 |
4 |
003 |
04 - акт приймання (форма 4). |
5 |
005 |
128 - це номер складаємого акту приймання згідно реєстрації його в книзі обліку (форма 25) відповідної служби. |
6 |
032 |
130502 - шестизначне число, у якому перші дві цифри означають число місяця, третя та четверта - місяць, п'ята та шоста - скорочено рік. Крапки не ставляться ! |
7 |
045 |
134 - код наказу (директиви, розпорядження, плану і т. ін.) згідно додатку 3. Наприклад, якщо документ складається на видачу матеріальних засобів у відповідності з планом забезпечення, то ставиться "134" |
8 |
046 |
А0178 - військова частина, служба якої забезпечує засобами зв'язку згідно з планом забезпечення (постачальний орган), віддає розпорядження. Або вказується служба за окремим переліком для кожної ланки управління. |
9 |
052 |
А4075 - військова частина, яка передає засоби зв'язку |
10 |
053 |
А1835 - військова частина, яка отримує засоби зв'язку |
11 |
064 |
01 - залізничний вантажний |
12 |
014 |
654 - номер ешелону (транспорту) |
13 |
038 |
100502 - дата відправлення (крапки не ставляться !) |
14 |
039 |
130502 - дата отримання (крапки не ставляться !) |
15 |
075 |
2645679912 - код номенклатури, присвоєний даному найменуванню матеріальних засобів за діючим класифікатором продукції |
16 |
076 |
Код відповідної одиниці вимірювання матеріальних засобів згідно класифікатору. Наприклад: 671 - комплект (згідно додатку 3); 796 - штука (згідно додатку 3) |
17 |
079 |
1 - перша категорія матеріального засобу, яка рахується за документами; 2 - друга категорія матеріального засобу, яка рахується за документами |
18 |
100 |
3 - три комплекти РТА, які рахуються за документами; 25 - двадцять п'ять штук ТА-57, які рахуються за документами |
19 |
083 |
1 - перша категорія матеріального засобу, яка фактично виявилася; 2 - друга категорія матеріального засобу, яка фактично виявилася |
1 |
2 |
3 |
20 |
134 |
3 - три комплекти РТА, які фактично виявилися; 25 - двадцять п'ять штук ТА-57, які фактично виявилися |
21 |
007 |
Е-8015, Е-8016, Е-8017 - заводські номери телеграфних апаратів |
22 |
011 |
2 - друга партія |
23 |
030 |
100302, 110302 - дати випуску телеграфних апаратів |
24 |
075 |
20928 - контрольне число, яке вказує його код (209), згідно додатку 3, а також кількість найменувань засобів зв'язку (28), записаних в акті приймання |
Фактична наявність прийнятих матеріальних засобів та їх якісний (технічний) стан визначається на основі огляду і указується у розділі І акту.
У розділі V акту указуються якісний (технічний) стан матеріальних засобів.
У разі недостачі, неякісної поставки матеріальних засобів або простою транспорту заповнюється розділ VI акту.
До акту приймання додається: транспортні вантажні документи, завірені органом транспорту, документи про технічний стан матеріальних засобів, наряд постачальника, другий примірник комерційного акту (якщо він складався).
Скласти акт приймання конкретного зразка техніки зв’язку та РТЗ, спираючись на зразок та на підставі вихідних даних, приведених у додатку А. Під реквізитом “Номер по списку” мається на увазі номер за списком курсанта в журналі поточної успішності навчальної групи.
Форма 4
"ЗАТВЕРДЖУЮ"
М.П.
(посада)
військове звання, підпис, прізвище)
" "
А КТ ПРИЙМАННЯ №
(найменування озброєння, техніки, майна та інших матеріальних засобів)
(місцескладанняакту) Дата початку приймання
Д ата закінчення приймання
Ознака інформації |
Реєстраційний номер |
№ аркуша |
Код документа |
№ документа |
Дата документа |
Підстава (мета) операції |
Служба |
Вантажовідправник та його адреса |
Вантажоотримувач та його адреса |
Вид транспорту |
№ транспорту |
Дата |
|
відправлення |
отримання |
||||||||||||
000 |
001 |
002 |
003 |
005 |
032 |
045 |
046 |
052 |
053 |
064 |
014 |
038 |
039 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Продовження форми 4 на лицевій стороні аркуша)
При ознайомленні з документами, огляді (перевірці) встановлено:
І. КІЛЬКІСТЬ ТА ЯКІСНИЙ СТАН ПРИ ФАКТИЧНОМУ ПРИЙМАННІ
№ з/п |
Найменування матеріальних засобів |
Код номенклатури |
Одиниця вимірювання |
Рахується за документами |
Фактично виявилось |
Заводський номер |
Номер партії |
Дата випуску |
Невистачає |
Надлишок |
Примітка |
||||||
Категорія |
Кількість |
Категорія |
Кількість |
Категорія |
Кількість |
У тому числі |
Категорія |
Кількість |
|||||||||
у межах норм природного збитку |
понад норми природного збитку |
||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Зворотна сторона аркушу форми 4)
ІІ. ПРИ ЗОВНІШНЬОМУ ОГЛЯДІ
а) Технічний стан транспорту (вагонів, цистерн, контейнерів, суден, автомобілів)
(які виявлені несправності)
б) Стан пломб
(ким накладені, номери пломб та їх стан)
в) Стан тари та упаковки
(які виявлені недоліки)
(Продовження зворотної сторони аркушу форми № 4)
ІІІ. ПРИ РОЗКРИТТІ
а) Кількість місць та їх маса
|
Кількість місць |
Маса |
|
брутто |
нетто |
||
Рахується за документами вантажовідправника |
|
|
|
Фактично виявилось |
|
|
|
Не вистачає |
|
|
|
Надлишок |
|
|
|
б) Номери місць, у яких виявлені нестача або надлишок
Маркірування місць |
Наявність |
Нестача |
Надлишок |
||
відправницьке |
транспортне |
пакувальних аркушів |
пломб |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Продовження зворотної сторони аркушу форми № 4)