Бібліотечне обслуговування

Універсальними інформаційними ресурсами Бібліотеки користується близько 500 тис. читачів, яким щорічно видається до 5 млн. документів. Щодня Бібліотеку відвідує 2 тис. науковців, фахівців, аспірантів і студентів. Їх інформаційне обслуговування здійснюється в 16 галузевих та спеціалізованих залах основного бібліотечного комплексу, а також у 6 залах філії, де розміщено найбільше в Україні зібрання газет, фонди рукописів, стародруків і рідкісних видань, естампів і репродукцій, нотних видань, зібрання юдаїки, а також значна частина Архівного фонду Національної академії наук України. Інтернет-портал Бібліотеки щодоби відвідують понад 40 тис. користувачів. Особлива категорія абонентів — інформаційні служби органів державної влади, серед яких Верховна Рада України, Адміністрація Президента України і Кабінет Міністрів України.

Довідково-пошуковий апарат

Пошуковий апарат Бібліотеки має в своєму складі систему бібліотечних каталогів та картотек і фонд довідково-бібліографічних видань обсягом 200 тисяч примірників. Цей фонд включає документи нормативного характеру (закони, укази, постанови тощо), енциклопедії, тлумачні словники, довідники, бібліографічні посібники. Систему бібліотечних каталогів і картотек утворюють генеральний алфавітний каталог, читацькі алфавітний і систематичний каталоги та понад 30 каталогів і картотек підрозділів бібліотеки. З 1994 р. наповнюється електронний каталог, з 1998 — загальнодержавна реферативна база даних «Україніка наукова».

У локальних інформаційних мережах Бібліотеки знаходиться понад 700 комп'ютерів; на Інтернет-порталі — 3,5 млн. бібліографічних і 320 тис. реферативних записів, а також 300 тис. повних текстів документів; у Інтранет-середовищі — 700 тис. публікацій. Пошук у електронних ресурсах здійснюється програмним модулем WWW-ISIS (ЮНЕСКО).

Фонд Президентів України

Фонд Президентів України — структурний підрозділ НБУВ, що діє на правах науково-дослідного інституту та забезпечує збирання, збереження та запровадження в науковий і культурний обіг документальних матеріалів (видань, архівних документів, кіно-відео-фотоматеріалів, електронних видань, баз даних, тощо), які відображають державну, суспільно-політичну діяльність, творчість та життя Президентів України.

Науково-дослідна діяльність Фонду охоплює наступні напрямки:

історичні форми організації державної влади на території України;

процеси становлення та функціонування інституту президентства в Україні;

вибори Президента України;

біографістика Президентів України;

діяльність громадських організацій і осіб, які так чи інакше пов'язані з реалізацією ідеї президентської влади в Україні, у тому числі Президентів України, обраних політичними об’єднаннями діаспори, президентів Західноукраїнської Народної Республіки, Карпатської України, кандидатів у Президенти України;

функціонування інституту президентства за кордоном;

діяльність президентів іноземних держав.

Фонд забезпечує[10]:

збирання, збереження документальних матеріалів та створення необхідних умов для користування ними;

наукове опрацювання документів і створення науково-довідкового та довідково-пошукового апарату;

формування системи електронних інформаційних ресурсів, зокрема, повнотекстової бази даних «Президент України: послання, звернення, доповіді….» та фактографічної бази даних «Президенти країн світу»;

інформування про систему електронних інформаційних ресурсів органів державної влади в Україні, електронних інформаційних ресурсів президентів держав світу та інформаційних ресурсів бібліотек президентів США;

запровадження матеріалів у науковий, освітній, культурний обіг.

Для належного виконання своєї роботи Фонд одержує від Секретаріату Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, громадян відомості про наявність документів та інших матеріалів, пов'язаних з життям і діяльністю Президентів України; розробляє, за погодженням з Держкомархівів України та Бібліотекою, нормативно-методичні документи, що стосуються роботи Фонду; скликає конференції, наради, семінари з питань роботи з документальними матеріалами Фонду; визначає, відповідно до законодавства, порядок користування документами та іншими матеріалами, що знаходяться на зберіганні.

Фонд має велику колекцію подарунків Президентам України Л.М.Кравчуку, Л.Д. Кучмі та В.А. Ющенку. Традиційно, на зберігання до Фонду надходить більшість подарунків главі української держави (офіційних та від простих громадян). Серед них книжки з дарчими написами, листівки, холодна зброя, монети, ювелірні вироби та витвори образотворчого мистецтва, почесні нагороди, «ключі від міст», предмети побуту та одягу, власноручні вироби та твори дітей України тощо. Значне поповнення фонд подарунків отримав після Помаранчевої революції (2004 р.) за рахунок речей, подарованих на Майдані В.А. Ющенку простими громадянами[11]. В рамках експозиційної діяльності Фонду, деякі подарунки оформлюються у тематичні виставки. Особливо цінні подарунки зберігаються у спецсховищі Бібліотеки.