33. Виды рабочих документов в связях с общественностью: презентационный буклет

Назначение презентационного буклета.

Правила подготовки и оформления буклета: выбор объекта отражения, выбор формата буклета, структурирование буклета на смысловые зоны, сочетание текстовой и визуальной информации, определение шрифтов, объем, стиль изложения ключевых материалов, выбор цветового решения, требования к качеству полиграфического исполнения. Буклет – отражение фирменного стиля и транслятор образа организации.

Определение ситуаций и мест распространения буклета. Использование буклета как приложения к иным контактным и презентативным материалам. Возможные приложения к буклету (визитки, календари, ручки и др.).

34. Виды рабочих документов в связях с общественностью: статья в прессу, заявление для прессы

Назначение и характеристика статей в прессу.

Правила подготовки и оформления статьи в прессу: выбор темы, выбор издания, выбор стиля, формулирование заголовка, подбор визуального материала, продвижение главной мысли (идеи), варианты подписи. Аргументация для размещения. Продвижение опубликованной статьи.

Критерии эффективности использования статей в прессу.

Назначение и характеристика заявления для прессы.

Правила подготовки и оформления заявления для прессы: выбор повода, выбор интонации, структурирование заявления на смысловые зоны, объем, стиль изложения, выбор ситуации обнародования заявления, требования к легитимности. Коллективные и персональные заявления.

Процесс обнародования заявления. Зачитывание в прямом эфире. Предварительная запись. Обеспечение защиты от спонтанных помех. Ответы на вопросы журналистов. Рассылка заявления. Специфика размещения заявления в Интернете.

35. Виды рабочих документов в связях с общественностью: отчет организации, летопись организации, биография руководства

Ситуации уместности использования отчета о деятельности организации в качестве имиджевой поддержки. Виды отчетов.

Подготовка отчета организации к обнародованию: выбор повода, селекция и отбор материалов отчета для обнародования, структурирование отчета на смысловые зоны, объем материалов, комментарии, визуальные и иные приложения к отчету, требования к легитимности, привлечение экспертов для публичного анализа материалов отчета, выбор СМИ и иных адресатов распространения отчета.

Процесс обнародования отчета. Прямая адресная рассылка партнерам и потребителям. Публикация в СМИ на специально выделенных полосах. Размещение в интернете. Обеспечение защиты случайной утечки конфиденциальной информации. Ответы на возникающие вопросы. Дальнейшие контакты с получателями отчета.

История организации как фактор повышения имиджа. Летопись организации – документ, фиксирующий основные исторические вехи развития организации. Ситуации уместности обращения к летописи организации. Анализ летописи. Семантическая трансформация материалов летописи организации исходя из особенностей целевой группы. Способы использования летописи организации в целях формирования ее положительного имиджа.

Биография руководства как фактор усиления (ослабления) имиджа организации. Ситуации уместности обращения к биографии руководства. Анализ биографии руководства. Семантическая трансформация материалов биографии руководства исходя из особенностей целевой группы. Способы использования биографии руководства в целях формирования положительного имиджа организации или проекта.