3.2.Наложение подписей главного бухгалтера и руководителя
В этом режиме ввод документов недоступен, что показано затененными (серыми) иконками ввода документов «Новый», «Гривня», «Валюта».
Щелкните мышью по закладке «Документы». Щелкните мышью по папке «Не авторизованные», если собираетесь подписывать документы подписью главного бухгалтера, и «Гл. бухгалтер» – если подписью руководителя. В правой части окна появится список документов, готовых для авторизации.
Поместите курсор на один из документов. Щелкните правой кнопкой мыши. Над документом появится контекстное меню со списком операций, которые могут быть применены к выбранному документу. Недоступные операции затенены (показаны серым цветом).
Выберите в меню команду «Авторизовать», щелкнув на ней мышью. После проведения проверки12 на документ накладывается еще одна подпись.
Полный список доступных из контекстного меню операций.
Открыть.
Операция служит для просмотра платежного документа. Рекомендуется открывать документ перед авторизацией для проверки правильности заполнения всех реквизитов. Операция показывает платежный документ в том же виде, что и при вводе документа. Щелкнув по кнопке «Печать», можно распечатать документ. Все поля недоступны для редактирования. Применение операции к произвольному файлу вызывает программу, в которой он был создан, и загружает этот файл13.
Редактировать.
Операция служит для редактирования платежного документа. Показывает платежный документ в том же виде, что и при вводе документа. В отличие от операции «Открыть», в этом режиме поля документа могут редактироваться. Щелчок по кнопке «OK» сохранит сделанные изменения, «Cancel» – отменит их. Документ не может быть отредактирован, если он:
отправлен в банк;
уже подписан более чем одной подписью;
является внешним для системы (например, файлом Word).
Удалить.
Удаляет платежный документ. Документ не может быть удален, если он
отправлен в банк;
является входящим (пришел из банка).
Просмотр ЭЦП
Вызывает на экран окно, показывающее список подписей, которым подписан документ. Список состоит из ФИО лица, наложившего подпись, даты и времени подписания документа.
Сохранить как
Позволяет сохранить внешний для системы документ в виде файла.
4.Курсы валют
Щелкните мышью на
закладке «Курсы валют». Задайте диапазон
дат в полях «Курсы валют на период с
____ по ____» (по умолчанию там стоит
сегодняшняя дата). Щелкните мышью по
кнопке
,
чтобы извлечь информацию из базы данных.
Если информация за выбранный диапазон
дат имеется в базе данных, в таблице
появятся строки с курсами валют. Для
облегчения поиска, курсы USD,
DEM
и RUR
выделены другим цветом.
Кнопка «Печать».
Вызывает на экран окно курсов валют. В появившемся окне можно просмотреть, как будет выглядеть отчет на бумаге. Для печати щелкните мышью на кнопке с изображением принтера, в появившемся диалоге – на кнопке «OK».
«Все валюты».
Щелкните мышью по этому переключателю. Когда он отмечен , щелчок мышью по кнопке извлечет также курсы различных экзотических валют.
5.Выписки Midas
Щелкните мышью на закладке «Выписки Midas». Задайте дату операционного дня в поле «Дата операционного дня»14. Теперь щелкните по кнопке «Загрузка выписок». Если в базе данных имеются выписки на заданный день, в правой части окна появятся информационные строки выписки за выбранный день15.
Для просмотра и печати выписок в привычном виде выполните следующие действия:
В выпадающем списке «Номер выписки» выберите номер выписки (это необходимо, если у Вас более одного счета; тогда у Вас будет более одной выписки – по числу счетов, по которым было движение за выбранный день).
Щелкните по кнопке «Выписки». Откроется окно, из которого можно будет просмотреть и распечатать выбранную выписку.
Для просмотра и печати приложений к валютной выписке (Advices) выполните следующие действия:
В выпадающем списке «Номер выписки» выберите номер выписки, к которой должен прилагаться Advice.
Щелкните по кнопке «Advices». Откроется окно, из которого можно будет просмотреть и распечатать Advice за выбранный день.