В управлінні економікою. План

1. Сутність інформаційних систем на підприємстві.

2. Класифікація інформаційних систем.

Література

1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання – Прес, 2003. – 349с. (с.15 – 23, 41);

2. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2001.– 400с. (с.21–27);

3. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів / За редакцією В.С. Пономаренка. – К.: Видавничий центр „Академія”, 2002. – 544с. (с. 26 – 30);

4. Маслов В.П. Інформаційні системи і технології в економіці: Навчальний посібник – Київ: „Слово”, 2003. – 264с. (с. 9 – 12);

5. Комп’ютерний словник. – К.: Україна, 1997. (с. 328)

1. Сутність інформаційних систем на підприємстві.

Організація управління та обліку на підприємстві сьогодні не можливі без застосування інформаційних систем. Працівники практично всіх сфер господарського життя на виробництві, у торгівлі, у сфері обслуговування використовують у своїй діяльності комп’ютери. Але при цьому далеко не всі з них мають належне уявлення про можливості сучасних комп’ютерних технологій і вміють максимально ефективно їх використовувати.

Обчислювальна техніка суттєво підвищує якість обробки та облікової інформації. При цьому застосування комп’ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм.

Система – це сукупність елементів, які працюють разом під – час виконання завдання.

Її різновидом є інформаційні системи – організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає, та надає дані.

До інформаційних систем входять люди, обладнання, процеси, процедури, дані та операції. Наприклад, у США під інформаційними системами розуміють усі письмові та електронні форми поширення інформації, обробки даних та обміну ідеями. Отже, до них можна віднести всі форми письмового спілкування всередині підприємства (доповіді, звіти, службові записки) а також всі електронні інформаційні засоби (електронну пошту, телевізійні наради).

З використанням засобів обчислювальної техніки поняття інформаційних систем не вичерпується. Термін система в даному випадку слід вживати в 2 розуміннях:

1) як певний метод, суть якого у раціональному поєднанні і впорядкованості всіх елементів у часі та просторі в такий спосіб, щоб кожний з них сприяв успіху діяльності всього об’єкта;

2) як об’єкт, який має достатньо складну, певним чином упорядковану внутрішню структуру.

Кожна інформаційна система має такі компоненти:

1. структура системи – множина елементів системи і взаємопов’язаних між ними. Наприклад: організаційна та виробнича структура підприємства;

2. функції кожного елемента системи. Приклад: управлінські функції – прийняття рішень у певних структурних підрозділах підприємства;

3. вхід та вихід кожного елемента і системи в цілому. Приклад: матеріальні або інформаційні потоки, які надходять у систему або вводяться нею;

4. мета та обмеження системи і її окремих елементів. Приклад: досягнення максимального прибутку, фінансові обмеження.

Інформаційні системи передбачають використання інформаційних технологій (ІТ). Термін Інформаційні Технології відображає величезну кількість різноманітних технологій у різних комп’ютерних середовищах і предметних галузях.