- •Тема 1.5. Первичное наблюдение, документация и инвентаризация
- •Первичные бухгалтерские документы
- •Учетные регистры
- •Отчетные документы
- •Классификация документов
- •Документооборот
- •Приемка, проверка и исправление ошибок в бухгалтерском учете
- •Назначение и порядок проведения инвентаризации
- •Формы бухгалтерского учета
Отчетные документы
Отчетность предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.
Данные текущего бухгалтерского, оперативного, статистического учета периодически систематизируются и обобщаются в итоговую информацию для составления отчетности.
Отчетность- это совокупность документов иной формы, где отражены взаимосвязанные обобщенные экономические показатели о деятельности предприятия. отчетность служит руководству средством для выявления результатов и резервов роста и развития производства, а оценка финансового состояния предприятия служит повышению репутации на рынке и позволяет инвесторам определиться при выборе направления вложения средств.
Отчетность делится:
по содержанию и источникам исходных данных – на бухгалтерскую, статистическую, оперативную;
по периодичности составления – на текущую, годовую;
по уровню охватываемых предприятий – на первичную, сводную;
по направлениям использования – внутренняя (для нужд управления), внешняя ( для сторонних пользователей).
На вопрос, что является результатом работы бухгалтера, можно ответить одним словом — отчетность. Отчетные документы составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров.
Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предприятие предоставляет ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм. Указанные формы бухгалтерской отчетности предоставляются в налоговую инспекцию в течение месяца по окончании квартала и трех месяцев по окончании года. Дополнительные сведения сдаются в статистическое управление.
При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться ФЗ, ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов и инструкцией по его применению
Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность содержит бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Годовая отчетность, кроме того, должна включать в себя:
отчет об изменении капитала (форма № 3);
отчет о движении денежных средств (форма № 4);
приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности перед ее составлением в организации обязательно проводят полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, осуществляют выверку всех расчетов, закрывают все счета бухгалтерского учета, подсчитывают обороты, выводят сальдо и определяют окончательный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный период.
Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:
достоверность — отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;
полнота — отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;
нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;
преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.