Удаление условий проверки вводимых значений

Для удаления проверки данных при вводе необходимо:

• в таблице выделить блок ячеек, в которых надо отменить проверку вводимых данных;

• выполнить команду Проверка данных/ Проверка данных группы Работа с данными вкладки Данные;

• в окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры нажать кнопку Очистить все.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заполнение ячеек данными, выбранными из другой таблицы

После того, как в столбец «Наименование товара» введено название товара, при помощи функций ПРОСМОТР или ВПР можно автоматически отображать сведения о коде и цене товара в столбцах «Код товара» и «Цена товара».

Функция ПРОСМОТР требует, чтобы данные столбца из таблицы – справочника, в котором будет искаться нужное значение (в нашем примере данные столбца Наименование товара), были отсортированы по алфавиту, но этот столбец может находиться в таблице – справочнике правее чем столбцы, из которых будут выбираться значения результата (в нашем примере столбцы Код товара и Цена товара).

Функция ВПР может работать с не отсортированными данными столбца из таблицы – справочника, в котором будет искаться нужное значение (в нашем примере столбца Наименование товара), но этот столбец может находиться в таблице – справочнике только слева от столбцов, из которых будут выбираться значения результата (в нашем примере столбцы Код товара и Цена товара).

Функция впр

Для использования функции ВПР:

• в заполняемой таблице установить курсор в ячейку, где должна отображаться цена выбранного товара, и вызвать функцию ВПР;

• в аргументе Искомое_значение задается адрес ячейки, содержащий значение из заполняемой таблицы, которое ищется в первом столбце блока ячеек, заданном в аргументе Таблица (в нашем примере - это адрес ячейки, в которой находится наименование товара, для которого нужно отобразить соответствующую цену);

• в аргументе Таблица задать адрес блока ячеек таблицы – справочника, содержащего данные о товарах (столбец, в котором будет искаться Искомое значение должен являться первым столбцом выделенного блока), или нажать клавишу F3 (вызов списка именованных блоков, если блоку было присвоено имя) и выбрать имя нужного блока;

• в аргументе Номер_столбца указать порядковый номер столбца в блоке Таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение результата (в нашем примере – 2, т.к. сведения о цене находятся во 2 столбце блока, который надо выделить в справочнике);

• в аргументе Интервальный_просмотр задается значение 0 (если первый столбец блока Таблица не отсортирован по алфавиту или искать нужно по точному соответствию) или 1 (в противном случае).

После нажатия кнопки ОК в ячейку будет введена формула:

=ВПР(B4;Лист1!$B$3:$C$11;2;0),

и отобразится соответствующая цена.

Если ВПР не может найти Искомое_значение и Интервальный_просмотр имеет значение 0 - ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Формулу можно скопировать в остальные строки заполняемой таблицы.

Если в соответствующей строке таблицы еще не введено наименование товара, то в ячейке с ценой отобразится значение ошибки #Н/Д. Чтобы этого избежать можно функцию ВПР вложить в функцию ЕСЛИ, которая проверит наличие названия товара и только, если название введено вызовет функцию ВПР. Формула будет иметь вид:

=ЕСЛИ(B4=””;””;ВПР(B4;Лист1!$B$3:$C$11;2;0)).

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________