- •Работа с таблицами в Excel 2007
- •Создание таблиц в Excel. Основные понятия и операции Типы данных в Excel
- •Создание таблиц в Excel
- •Форматирование данных в Excel
- •Работа со списками пользователя
- •Создание именованного блока ячеек
- •Удаление именованного блока ячеек
- •Организация ввода данных при помощи списка, организованного на основе данных другой таблицы
- •Организация проверки вводимых данных
- •Удаление условий проверки вводимых значений
- •Заполнение ячеек данными, выбранными из другой таблицы
- •Функция впр
- •Функция просмотр
- •Пример использования функций индекс и поискпоз
- •Индекс(массив; номер_строки;номер_столбца)
- •Создание пользовательского числового формата
- •Включение текста и добавление пробелов
- •0,00Р." Избыток";-0,00р." Дефицит"
- •0,00Р." Избыток";-0,00р." Дефицит";;"Введен текст: "@
- •Задание числа десятичных разрядов, пробелов, цветов и условий
- •Форматы денежных сумм и процентов
- •Форматы даты и времени
- •Удаление пользовательского числового формата
- •Приемы, применяемые при редактировании таблиц
- •Изменение введенных данных на (в) заданное значение.
- •Изменение содержимого ячеек командой Заменить.
- •Поиск ошибок в формулах
- •Вывод зависимостей
- •Отображение в ячейках формул
- •Использование условного форматирования в таблицах. Создание правил условного форматирования
- •Копирование формата
- •Удаление или изменение условного форматирования
- •Фильтрация записей
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Группировка данных
- •Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
- •Сегодня()
- •Функция сумм
- •Функция суммесли
- •Функция суммпроизв
- •Статистические Функция макс
- •Функция мин
- •Функция срзнач
- •Функция счет
- •Функция счетз
- •Функция счетесли
- •Ссылки и массивы Функция впр
- •Функция гпр
- •Функция индекс
- •Функция поискпоз
- •Функция просмотр
- •Работа с базой данных Функции бдсумм
- •Функции бсчет
- •Функции бсчета
- •Текстовые Функция сцепить
- •Логические Функция если
- •Функция и
- •Функция или
- •Проверка свойств и значений Функция енд
Удаление пользовательского числового формата
Чтобы удалить пользовательский числовой формат необходимо выполнить следующие действия:
Открыть книгу, содержащую пользовательский числовой формат, который требуется удалить.
На вкладке Главная нажать кнопку вызова диалогового окна справа от названия группы Число.
В списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы).
В списке Тип выбрать числовой формат, который требуется удалить.
Встроенные числовые форматы, содержащиеся в списке Тип, не могут быть удалены.
Нажать кнопку Удалить.
Примечание. Все ячейки в книге, имевшие этот формат, после его удаления будут преобразованы в формат по умолчанию — Общий.
Приемы, применяемые при редактировании таблиц
Рассмотрим некоторые средства Excel, которые удобно использовать при редактировании таблиц. К редактированию таблиц можно отнести следующие действия:
изменение данных в таблицах;
изменение формул.
Для редактирования таблицы необходимо активизировать ячейку, в которую нужно внести изменения и ввести новые данные или новую формулу. Если нужно только внести небольшие изменения в содержимое ячейки, то после активизации ячейки, щелкнуть курсором мыши в место редактирования в строке формул и изменить содержимое. После внесения изменений завершить редактирование, нажав клавишу ENTER.
В некоторых случаях можно изменять данные в ячейках автоматически.
Изменение введенных данных на (в) заданное значение.
Например, в справочнике товаров (см. Рис. 1) надо увеличить цену всех товаров на 25%, т. е. в 1,25 раз. Чтобы не вводить вручную новые цены можно воспользоваться следующим способом:
в любую пустую ячейку ввести значение, на (в) которое должно меняться первоначальное значение (в нашем примере – число 1,25);
скопировать ячейку с этим значением, выполнив команду Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная;
выделить ячейки, содержащие те значения, которые нужно изменить (в нашем примере – ячейки, содержащие цены товаров);
выполнить команду Вставить/Специальная вставка группы Буфер обмена вкладки Главная, в появившемся окне выбрать нужную операцию (в нашем примере – умножить) и нажать ОК.
После изменения значений в столбце Цена товара, число 1,25 можно удалить из ячейки, нажав клавишу DEL.
Изменение содержимого ячеек командой Заменить.
Например, в справочнике товаров (см. Рис. 1) нужно во всех записях заменить название товара. Вместо Товар № ввести название Продукт №. Для этого:
установить курсор в начало таблицы (например, в заголовок столбца Наименование товара, в котором надо изменять названия);
выполнить команду Найти и выделить/Заменить группы Редактирование вкладки Главная;
в появившемся окне в окошке Найти: ввести текст, который нужно заменять (например, Товар);
в окошке Заменить на: ввести текст, на который нужно изменять (например, Продукт);
нажать кнопку Параметры для задания дополнительных параметров поиска и замены;
можно выбрать направление как Просматривать: по строкам или по столбцам (при замене можно не менять);
задать параметр Учитывать регистр, если важно на каком регистре набрано что нужно менять (с заглавной буквы или нет);
задать параметр Ячейка целиком, если заменять нужно только ячейки, содержащие заменяемый текст целиком;
нажать кнопку Найти далее, если нужно проверять, что нужно заменять и после подтвердить замену, нажав кнопку Заменить; или нажать сразу кнопку Заменить все для замены сразу всех вхождений, указанных в окошке Найти:.