Работа со списками пользователя
Списки пользователя используются, в основном, для сортировки и подстановки данных. Но списки можно также использовать для автоматического заполнения таблиц.
В Office Excel доступны встроенные списки для дней недели и месяцев. Можно создавать собственные настраиваемые списки, а затем использовать их.
После создания настраиваемого списка он становится доступен во всех рабочих книгах на компьютере. Если настраиваемый список используется для сортировки данных, он сохраняется вместе с рабочей книгой, что позволяет использовать его на других компьютерах.
Для создания списка пользователя нужно выполнить следующие действия:
Нажать кнопку Office
,
и в появившемся окне нажать кнопку
Параметры Excel.В появившемся окне Параметры Excel выбрать раздел Основные и нажать кнопку Изменить списки.
В открывшемся окне Списки:
или выбрать пункт НОВЫЙ СПИСОК, в окне Элементы списка ввести нужные элементы списка (после каждого элемента нажать клавишу Enter на клавиатуре) и нажать кнопку Добавить;
или установить курсор в окошко Импорт списка из ячеек, выделить диапазон ячеек, которые содержат данные для списка, и нажать кнопку Импорт.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Создание именованного блока ячеек
Именованные блоки можно создавать разными способами.
Если в качестве имени блока ячеек нужно использовать текст, расположенный сверху или слева от этого блока, то:
Выделить диапазон ячеек, включая ячейки, содержимое которых будет использоваться в качестве имени (имен) блока (блоков).
Выполнить команду Создать из выделенного фрагмента группы Определенные имена вкладки Формулы.
В появившемся окне Создание имен из выделенного диапазона оставить галочку в параметре в строке выше, если имя блока берется из верхней ячейки. Нажать ОК.
В результате выполнения команды для приведенного выше примера будет создано 3 именованных блока ячеек: Код_товара, Наименование_товара, Цена_товара__без_учета_налога_с_продаж.
Если в качестве имени блока ячеек нужно задать произвольное имя или именованный блок содержит более одной строки или столбца, то:
Выделить диапазон ячеек.
Выполнить команду Присвоить имя группы Определенные имена вкладки Формулы.
В появившемся окне Создание имени ввести имя создаваемого блока ячеек в строке Имя (автоматически выводится имя, соответствующее содержимому ячейки, расположенной над выделенным блоком, или имя из первой выделенной ячейки), в строке Формула выводится ссылка на диапазон выделенных ячеек. Выбрать область действия присвоенного имени (Книга – все листы рабочей книги, конкретный лист – только этот лист). Нажать кнопку ОК.
В результате выполнения команды для приведенного выше примера будет создан именованный блок ячеек с именем Сумма.