Группировка данных
Группировка данных используется для того, чтобы скрывать детальные данные таблиц. Например, нужно видеть только подробные данные за текущий месяц, а детали предыдущих месяцев скрывать, как показано на рисунке:
Для работы с данными следующего месяца необходимо:
в ячейку C33 ввести дату 01.04.2011 и установить нужный формат отображения даты;
выделить строки с 24 по 32 ( т.е. те, которые надо скрыть);
нажать кнопку Группировать группы Структура вкладки Данные.
После выполнения команды, данные о марте месяце можно скрыть нажав на кнопку со знаком «-» слева от названия месяца Апрель 2011.
Для удаления группировки отдельных строк или столбцов:
выделить строки или столбцы, которые надо разгруппировать, включая строку или столбец около которого стоит знак группировки «-»;
нажать кнопку Разгруппировать группы Структура вкладки Данные.
Для удаления группировки всех строк и/или столбцов на листе рабочей книги:
выполнить команду Разгруппировать / Удалить структуру группы Структура вкладки Данные.
________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
Для защиты отдельных ячеек нужно выполнить следующие действия:
выделить весь лист и снять на нем блокировку ячеек (т.к., по умолчанию, все ячейки листа заблокированы) выполнив команду Формат / Блокировать ячейку группы Ячейки вкладки Главная;
выделить те ячейки листа, которые надо защитить от изменений выполнив ту же команду Формат / Блокировать ячейку группы Ячейки вкладки Главная;
выполнить команду Формат / Защитить лист группы Ячейки вкладки Главная и в появившемся окне выбрать нужные параметры защиты и пароль для защиты листа (не забыть убрать галочку в параметре Выделение заблокированных ячеек, если нужно запретить ввод данных в эти ячейки).
Для защиты всего листа нужно выполнить только последнее действие из описанных выше.
Для отмены защиты листа или отдельных ячеек листа необходимо выполнить команду Формат / Снять защиту листа группы Ячейки вкладки Главная.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечень некоторых часто употребляемых функций
Дата и время
Функция ДЕНЬ
Возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.
ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате) , где
Дата_в_числовом_формате — это дата, день которой необходимо найти.
Функция МЕСЯЦ
Возвращает месяц в дате, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).
МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате) , где
Дата_в_числовом_формате — это дата, месяц которой необходимо найти.
Функция СЕГОДНЯ
Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени.