Работа с таблицами в Excel 2007

Составитель ст. преподаватель Дорожинская Г.И.

Санкт_Петербург

2011

Оглавление

Создание таблиц в Excel. Основные понятия и операции 4

Типы данных в Excel 4

Создание таблиц в Excel 4

Форматирование данных в Excel 5

Функции в Excel 6

Вставка строк и столбцов. 6

Удаление строки или столбца. 6

Рекомендации по заполнению таблицы 6

Работа со списками пользователя 8

Создание именованного блока ячеек 10

Удаление именованного блока ячеек 11

Организация ввода данных при помощи списка, организованного на основе данных другой таблицы 12

Организация проверки вводимых данных 13

Удаление условий проверки вводимых значений 13

Заполнение ячеек данными, выбранными из другой таблицы 14

Функция ВПР 14

Функция ПРОСМОТР 16

Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 17

Создание пользовательского числового формата 20

Включение текста и добавление пробелов 21

Задание числа десятичных разрядов, пробелов, цветов и условий 22

Форматы денежных сумм и процентов 23

Форматы даты и времени 23

Удаление пользовательского числового формата 24

Приемы, применяемые при редактировании таблиц 25

Изменение введенных данных на (в) заданное значение. 25

Изменение содержимого ячеек командой Заменить. 25

Поиск ошибок в формулах 26

Вывод зависимостей 26

Отображение в ячейках формул 26

Использование условного форматирования в таблицах. 27

Создание правил условного форматирования 27

Копирование формата 29

Удаление или изменение условного форматирования 29

Фильтрация записей 30

Автофильтрация 30

Расширенный фильтр 31

Группировка данных 34

Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel 35

Перечень некоторых часто употребляемых функций 36

Дата и время 36

Функция ДЕНЬ 36

Функция МЕСЯЦ 36

Функция СЕГОДНЯ 36

Математические 36

Функция ОКРУГЛ 36

Функция ОКРУГЛВВЕРХ 36

Статистические 38

Функция МАКС 38

Функция МИН 38

Функция СРЗНАЧ 39

Функция СЧЕТ 39

Функция СЧЕТЗ 39

Ссылки и массивы 41

Функция ВПР 41

Функция ГПР 41

Функция ИНДЕКС 42

Функция ПОИСКПОЗ 43

Функция ПРОСМОТР 44

Работа с базой данных 45

Функции БДСУММ 45

Функции БСЧЕТ 45

Функции БСЧЕТА 45

Текстовые 46

Функция СЦЕПИТЬ 46

Логические 46

Функция ЕСЛИ 46

Функция И 48

Функция ИЛИ 48

Проверка свойств и значений 50

Функция ЕНД 50

Создание таблиц в Excel. Основные понятия и операции Типы данных в Excel

1. Число – это числовая константа.

В Microsoft Excel числа могут включать только следующие символы:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ %

Знак плюс (+) может стоять только перед числом, при этом он игнорируется, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю.

Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, начинающихся с 0 (0001), как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа.

Дата. Microsoft Excel хранит дату в виде последовательных чисел, а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Даты и значения времени представляются числами; поэтому их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. Например, чтобы определить число дней между двумя датами, можно вычесть одну дату из другой.

2. Текст – любая последовательность символов, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов и комментариев. По умолчанию введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

3. Формула – это выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и соединяющих их арифметических операций. Пример формулы:

=А5*2/В1.

Функции – это запрограммированные, часто используемые, формулы. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2).